Tudo sobre o TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz

Vantagens do sistema

As pequenas empresas precisam de metas bem traçadas e de objetivos estratégicos claros, para crescer em mercados competitivos. Também precisam acompanhar o avanço dos indicadores e incentivar os colaboradores nessa jornada. Por isso, se a sua empresa tem até 100 funcionários, conheça o TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Distribuição
• Logística
• Manufatura
• Varejo
• Serviços
• Saúde
• Tecnologia (Software, Startups)
• Educação
• Hotelaria
• Financial Services
• Jurídico

*Para empresas com até 100 funcionários

 Principais benefícios

O TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz é vocacionado para atender empresas de pequeno porte, com até 100 funcionários. Trata-se de um sistema modular, com total aderência à metodologia OKR, e que permite cadastrar e acompanhar metas e a evolução de indicadores estratégicos do seu negócio, nos diferentes departamentos.

Com o TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz, sua empresa tem total visibilidade do status de cada meta e acompanha os seus objetivos de negócio em todos os níveis. Dessa maneira, você ganha uma ferramenta de planejamento à altura das grandes empresas. 

O sistema permite trabalhar com diversas metodologias de mercado, incluindo o OKR. Assim, o TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz permite gerenciar diversos tipos de metas e KPIs de forma personalizada.

Na prática, o TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz permite a criação de:

• Objetivos
• Resultados-Chaves
• Planos de Ação por Objetivo ou Meta
• Fluxos de Aprovação e Acompanhamento

Flexibilidade

O TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz é flexível e permite configurar os objetivos estratégicos de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. 

O panorama oferecido pelo sistema permite enxergar com clareza o que sua empresa precisa para atingir seus objetivos. Com isso, você prepara melhor suas equipes para superar esses desafios. 

Estratégia alinhada

A gestão de objetivos (OKRs) do TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz garante que todos na sua empresa estejam alinhados às diretrizes estratégicas do negócio. Além disso, o sistema conta com recursos para você acompanhar periodicamente os resultados e evolução das metas, assim como o nível de confiança no atingimento dos resultados.

Tempo real

O TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz conta com um painel de acompanhamento em tempo real, além de oferecer relatórios simples e intuitivos para você monitorar com eficiência suas metas e objetivos.

PLR e PPR

Você também pode criar e gerenciar programas de incentivo atrelados às metas da empresa no TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz. O cálculo de PLR e PPR é automático e leva em conta a participação dos colaboradores no atingimento das metas.

Excelente usabilidade

A interface do TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz é amigável e intuitiva, simplificando a navegação e proporcionado excelente experiência de uso. Assim, você simplifica a rotina do RH e das demais áreas da sua empresa.

Segurança e auditoria

O sistema conta ainda com ferramentas para controlar os acessos de acordo com o perfil de cada usuário. Assim, você garante a segurança dos dados estratégicos do seu negócio.

Além disso, no TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz, você tem um histórico completo e auditável das suas metas e objetivos. O resultado é um processo mais simples e eficiente de acompanhamento e conferência dos resultados.

Proteção de Dados

Mantenha a conformidade da sua empresa com a LGPD. O TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz conta com todos os recursos para atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados.

Infraestrutura e contratação

Para acessar o TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz, você não precisa de uma grande infraestrutura, porque o sistema roda em nuvem e conta com acesso mobile. A contratação é feita por assinatura, para garantir a melhor relação de custo e benefício para sua empresa.

Integrações

O TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz tem integração nativa com os sistemas:

• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM
• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus
• TOTVS RH Departamento de Pessoal – Linha Feedz
• TOTVS RH Clima e Engajamento – Linha Feedz
• TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz
• TOTVS RH Mapeamento Comportamental – Linha Feedz

E você também pode desenvolver integração via API, para se conectar a qualquer sistema de gestão do mercado. 

Principais funcionalidades por módulo

Visão geral:

OBJETIVOS E METAS

• Criação de Objetivos
• Criação de KPIs
• Fluxo de Aprovação
• Planos de Ação
• Mapa de Objetivos
• Check In e Acompanhamento
• Resumo de Objetivos e Relatórios

INCENTIVOS

• Criação de Programas de Incentivo
• Geração de Lista de Elegíveis
• Gestão de Resultados e Pagamentos

Entenda melhor as funcionalidades por módulo

OBJETIVOS E METAS

Com o módulo de Objetivos e Metas do TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz, você acompanha os objetivos estratégicos e das metas específicas associadas a cada um deles.

Criação de Objetivos

Com alta flexibilidade, o módulo permite configurar os objetivos de modo personalizado, para atender demandas específicas do seu negócio. Assim, você ganha liberdade para organizar o seu planejamento criando objetivos gerais ou separados por área.  

Dá para organizar os objetivos com a hierarquia que você desejar e condicionando os resultados de acordo com essa ordenação.

Também é possível associar colaboradores a cada objetivo como contribuintes.  Além disso, você pode selecionar se os objetivos são públicos (podem ser visualizados por todos os usuários) ou privados (visualização restrita ao criador do objetivo e aos usuários associados).

Criação de KPIs

No módulo de Objetivos e Metas, as metas são os resultados-chave. Ou seja: os indicadores que permitem saber se você está perto de alcançar o objetivo traçado Aqui, a configuração também é flexível. Isso permite criar mais de uma meta para cada objetivo, dentro da hierarquia que você determinar no sistema.

As metas são palpáveis e objetivas no TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz.  Assim, fica fácil acompanhar os indicadores chaves. O sistema é flexível e permite criar mais de uma meta para cada objetivo, de acordo com a hierarquia que você determinar.

É possível configurar metas em:

• Valores numéricos absolutos
• Valores financeiros
• Percentuais
• De forma linear ou por intervalos

Além disso, as metas podem ser aplicadas a qualquer objetivo em qualquer área da empresa. Também é possível parametrizar metas como:

• Manter acima de
• Manter abaixo de
• Meta atingida ou não atingida
• Meta por data de entrega

O sistema também permite criar projeções para cada meta, para você acompanhar melhor a evolução dos indicadores.

Você pode ainda criar metas compartilhadas por filial ou por departamento ou determinar velocidades diferentes para o atingimento das metas (Ex. Você pode determinar que se as vendas saírem de 0 a R$ 30 mil, 40% da meta foi cumprida. De R$ 30 mil a 60 mil, o cumprimento da meta é de 60% etc.)

Fluxo de Aprovação

Também é possível configurar fluxos de aprovação para criação e edição de metas e para registro de resultados (Check Ins) no TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz.

Isso facilita a aprovação e ajuste das metas. O resultado é um controle otimizado, que garante mais eficiência e colaboração no dia a dia, economizando recursos valiosos para sua  empresa. 

Planos de Ação

No TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz, você também pode criar planos de ação específicos para que os objetivos estratégicos sejam atingidos. Cada plano de ação tem um responsável. E você ainda pode lançar diferentes planos de ação para as metas de um objetivo.

Mapa de Objetivos

O TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz conta com um Mapa de Objetivos que oferece uma visão completa da estrutura de objetivos, da hierarquia e do status de cada um deles. No Mapa, você tem um organograma intuitivo, que permite enxergar com clareza a relação entre cada objetivo do seu negócio.

Check In e Acompanhamento

No TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz, cada objetivo tem um responsável, que deve acompanhar os resultados pela plataforma. Para isso, ele realiza Check Ins periódicos, em intervalos configurados de acordo com a sua necessidade. 

O Check In inclui:

• Status da meta em relação ao Check In anterior
• Descrição das ações realizadas e dos próximos passos
• Nota de confiança no cumprimento da meta (pouco confiante, neutro ou confiante)

Você também pode anexar arquivos de imagem e documentos, além de visualizar a evolução da meta. E o sistema pode ser parametrizado para emitir alertas para o responsável, quando houver atrasos na realização do Check In.

Para facilitar o acompanhamento e conferência das metas, o sistema possui  com Log de Auditoria. Além disso, permite a importação de Check Ins e gestão de tags de busca que simplificam o acesso aos dados mais importantes.

Resumo de Objetivos e Relatórios

Acompanhe de forma centralizada o resumo da performance, com visualização por objetivos, departamentos e colaboradores. A Tela de Resumo de Objetivos do TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz permite acompanhar o avanço dos objetivos gerais ou específicos em percentual, com o respectivo status e visões de: 

• Número de objetivos com plano em execução
• Percentual de avanço em cada objetivo
• Número de objetivos encaminhados (próximos da conclusão)
• Número de objetivos que precisam de atenção (longe da conclusão e próximos ao fim do prazo)
• Resumo dos dados gerais e por departamento

O sistema oferece também relatórios exportáveis, para simplificar a sua gestão estratégica:

• Relatório com lista de objetivos com avanço / status de cada um
• Relatório com lista de objetivos e resultados-chave associados, com status
• Relatório com lista de objetivos, resultados-chaves associados e planos de ação associados aos resultados-chaves

INCENTIVOS (Cálculo de PLR e PPR)

Criar e gerenciar programas de incentivo vinculados às metas e objetivos da sua empresa ficou muito mais fácil com o módulo de Incentivos do TOTVS RH Metas e Objetivos – Linha Feedz. 

Criação de Programas de Incentivo

No módulo de Incentivos, você pode criar programas de incentivo do tipo PLR (Participação nos Lucros e Resultados) e PPR (Programa de Participação nos Resultados) de forma simples e rápida. O módulo integra as metas cadastradas no sistema e permite configurar regras personalizadas, para atender políticas específicas da sua empresa.

Geração da Base de Elegíveis

O módulo de Incentivos do TOTVS RH Objetivos e Metas – Linha Feedz usa as regras cadastradas em cada programa para selecionar os colaboradores e gerar automaticamente a base de elegíveis para os programas de incentivo. Tudo de forma simples e rápida, sem erros, retrabalho ou processos manuais, otimizando a gestão do RH.

Resultado de Pagamento

Tudo pronto? Com a estruturação dos programas de incentivo, o TOTVS RH Objetivos e Metas – Linha Feedz faz o cálculo automático do pagamento para cada colaborador elegível ao final de cada ciclo. 

Tudo feito de acordo com as regras que você mesmo cadastrou, sem perda de tempo com cálculos manuais, deixando tudo pronto para a integração dos resultados ao seu sistema de gestão de RH e Folha de Pagamento.