Tudo sobre o TOTVS Varejo Postos de Combustíveis

Gerenciar postos de combustível vai muito além do abastecimento. Em um negócio de margens apertadas, preços voláteis e grandes desafios operacionais, é essencial contar com um sistema robusto e integrado para manter controle total do negócio.

Por isso mesmo, as empresas, especialmente as redes de postos de combustíveis, buscam soluções que ofereçam mais eficiência e segurança às operações, permitindo uma gestão eficaz, desde a precificação flexível até a gestão financeira e fiscal, tudo com processos automatizados e seguros. 

Se você procura um sistema assim, descubra tudo sobre o TOTVS Varejo Postos de Combustíveis.

Nichos de mercado

• Postos de Rodovia 
• Postos Urbanos
• Lojas de Conveniência
• Lojas de Peças e Acessórios

Principais benefícios

Com o TOTVS Varejo Postos de Combustíveis ficou muito mais fácil gerenciar  redes de postos de médio e grande porte, seja nas rodovias ou em ambiente urbano. O sistema é uma solução completa e integrada que otimiza cada etapa da operação de postos.

Do controle de estoque e qualidade dos combustíveis até a gestão de frotas, o TOTVS Varejo Postos de Combustível  proporciona mais agilidade e segurança, além de total conformidade com as normas fiscais e regulatórias. 

O sistema automatiza processos, reduz fraudes e permite uma gestão financeira completa com acompanhamento do fluxo de caixa em tempo real. 

A conciliação dos pagamentos é automatizada por meio de integração direta com os adquirentes. Assim, você elimina divergências entre vendas e recebimentos e evita erros e retrabalho.

Flexibilidade

Com flexibilidade para atender às demandas específicas de cada cliente e a facilidade de acesso a informações em tempo real, o TOTVS Varejo Postos de Combustível garante uma gestão mais eficiente e rentável para sua rede de postos.

O TOTVS Varejo Postos de Combustíveis também permite criar estratégias de precificação flexíveis que otimizam suas negociações com as bandeiras e acompanham as variações de mercado. O sistema também proporciona mais flexibilidade nas negociações com clientes PJ para suas vendas a prazo. 

O TOTVS Varejo Postos de Combustível conta ainda com ferramentas para gestão de frotas e crédito. Isso permite:

• Controlar abastecimentos
• Gerenciar limites de crédito
• Acompanhar o consumo dos clientes frotistas

Segurança

As transações são monitoradas pelo sistema e o TOTVS Varejo Postos de Combustível realiza o controle sobre as bombas e auditorias automatizadas. O resultado:

• Mais segurança
• Menos fraudes
• Menos perdas

Tudo isso com total conformidade com a legislação fiscal do setor, incluindo LMC, SPED 1300 e demais obrigações, evitando penalidades contra sua empresa.

Tecnologia móvel

O TOTVS Varejo Postos de Combustível conta também com tecnologia mobile e de autoatendimento para reduzir filas e agilizar o serviço prestado aos clientes. Isso facilita a implementação de programas de benefícios que ajudam a aumentar a retenção dos clientes.

Inteligência

O sistema também oferece mais inteligência comercial para sua operação. O TOTVS Varejo Postos de Combustível conta com dashboards e relatórios estratégicos que melhoram a sua tomada de decisão.

Interface amigável

A interface do TOTVS Varejo Postos de Combustível é simples e intuitiva. Isso facilita a sua rotina, especialmente nas operações de pista.

E você não precisa de uma grande infraestrutura para aproveitar tudo isso. O sistema pode rodar em nuvem ou em servidores próprios. Além disso, o TOTVS Varejo Postos de Combustível pode ser instalado em ambientes Windows e Linux, o que garante mais opções de infraestrutura para sua rede de postos.

Contratação

O TOTVS Varejo Postos de Combustível é contratado por meio do licenciamento e sua operação necessita dos módulos Faturamento, Fiscal, Financeiro, Compras e de Estoque do TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

Integrações

O TOTVS Varejo Postos de Combustível é integrado nativamente ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Isso permite unificar operações, finanças e controle fiscal com processos automatizados para garantir um fluxo de trabalho mais eficiente.

Integrações de Hardware

O TOTVS Varejo Postos de Combustível pode ser integrado a diversos tipos de hardware como:

• Concentradores de bombas: o sistema se integra a qualquer modelo de concentrador para registrar automaticamente cada abastecimento com mais agilidade e precisão no controle de vendas.
• MVC – Medidores Volumétricos de Combustíveis: compatível com qualquer MVC, o sistema possibilita o monitoramento em tempo real do volume de combustível nos tanques. O resultado é uma gestão de estoque mais eficiente e segura.
• Identfid: Com o Identfid, o sistema automatiza a liberação dos bicos de forma segura, prevenindo fraudes e aumentando o controle operacional.

Principais funcionalidades

Visão geral:

• • Retaguarda
    • Regras de Precificação
    • Limites de Crédito
    • Condições Negociadas e Gestão de Frota dos Clientes
    • Faturamento de Vendas a Prazo
    • Conciliações
    • Geração do LMC
    • Controle de Qualidade de Combustíveis
    • Medidor de Tanque e Manutenção de Bombas
    • Estoque de Exposição
    • Vale Serviço
    • Gestão de Requisições Pré e Pós Pagas
  • PDV Desktop
  • PDV Móvel
  • Totem de Pagamento
  • Web Frotas/Gestão de Frotas

• App Meu Gestor

Entenda melhor as principais funcionalidades

Retaguarda

Na Retaguarda do TOTVS Varejo Postos de Combustível, você conta com módulos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus que permitem uma gestão financeira e fiscal completa do seu negócio.

Regras de Precificação

O TOTVS Varejo Postos de Combustível oferece mais flexibilidade de preços. Com ele, você pode definir regras de precificação por:

• Cliente
• Data
• Forma de Pagamento
• Volume Abastecido

Limites de Crédito

A Retaguarda do TOTVS Varejo Postos de Combustível permite controlar os limites de crédito para os clientes frotistas. E o sistema gera alertas quando o limite é atingido. Assim, você impulsiona suas vendas, sem aumentar seu risco.

Condições Negociadas e Gestão de Frota dos Clientes

Com o TOTVS Varejo Postos de Combustível, você tem mais flexibilidade nas negociações e mais controle sobre os contratos. O sistema permite registrar as condições comerciais acordadas, incluindo prazos e descontos.

Além disso, também automatiza a gestão de frotas dos clientes, permitindo acompanhar:

• Abastecimentos
• Limites de Consumo
• Histórico de Veículos

Faturamento de Vendas a Prazo

O TOTVS Varejo Postos de Combustível simplifica o processo de faturamento. O sistema permite emitir faturas individuais ou em lote, de forma manual ou automática. Tudo integrado diretamente ao módulo financeiro.

Conciliações

Evite divergências nos registros e garanta o recebimento correto das vendas. O TOTVS Varejo Postos de Combustível realiza a conferência e conciliação de caixa. Desse modo, o sistema faz a verificação do fechamento diário, validando recebimentos e lançamentos de forma automática.

O resultado é uma operação mais segura, com menos risco de fraude.

O sistema também é integrado aos principais adquirentes do mercado. Com isso, ele realiza a conciliação automática das vendas por cartão e garante o registro correto dos valores

Geração do LMC

Manter a conformidade fiscal da sua operação de postos fica muito mais fácil com a Retaguarda do TOTVS Varejo Postos de Combustível. O sistema permite gerar o Livro de Movimentação de Combustíveis (LMC) de forma automática, de acordo com o padrão exigido pela Receita Federal.

Controle de Qualidade de Combustíveis

Mantenha sua rede de postos em dia com as exigências da ANP. O TOTVS Varejo de Combustíveis registra os testes de qualidade de combustível como densidade e teor de álcool para que você mantenha os padrões exigidos pela ANP.

Medidor de Tanque e Manutenção de Bombas

Com o TOTVS Varejo Postos de Combustível você conta com integração a medidores que monitoram o volume de combustíveis em tempo real.

Além disso, você cadastra bicos, bombas e tanques para um registro detalhado de cada equipamento. Com isso, o sistema permite acompanhar o histórico de manutenção preventiva e corretiva das bombas para aumentar a disponibilidade e a vida útil dos equipamentos.

Estoque de Exposição

Mantenha um controle de estoque eficiente dos produtos em suas lojas. A Retaguarda do TOTVS Varejo de Combustível permite um controle rigoroso das entradas e saídas. Com isso, você evita rupturas, reduz perdas e racionaliza as compras, para evitar excesso de estoque.

Vale Serviço

Com o recurso de Vale Serviço do TOTVS Varejo Postos de Combustível, você gerencia de forma automática a receita de serviços terceirizados, como borracharia e calcula o valor de repasse ao parceiro.

Gestão de Requisições Pré e Pós Pagas

A Retaguarda do TOTVS Varejo Postos de Combustível facilita o abastecimento de frotistas com regras de crédito antecipado ou faturamento posterior.

PDV Desktop

O PDV Desktop do TOTVS Varejo de Combustíveis controla toda sua operação de frente de caixa na sua rede de postos. Com ele, você realiza a venda de combustíveis, itens de loja e vales-serviço diretamente do caixa.

O PDV Desktop também permite cadastrar orçamentos para os clientes antes de finalizar as vendas. Além disso, o sistema realiza compensação de valores, saques e emissão de vales para motoristas.

O módulo também realiza a emissão de notas fiscais para vendas parceladas. E todo o histórico de vendas e o registro dos abastecimentos realizados são mantidos no seu PDV Desktop para facilitar consultas e auditorias. 

PDV Móvel

Dê mais agilidade e mobilidade ao atendimento nos postos. O PDV Móvel do TOTVS Varejo Postos de Combustível permite a venda, recebimento e emissão de cupom fiscal diretamente na pista, por meio de POS Smart.

Totem de Pagamento

Ofereça autonomia para os clientes e otimize o atendimento no posto. O TOTVS Varejo Postos de Combustível pode ser integrado a totens de pagamento que permitem aos clientes pagar abastecimentos e produtos de forma autônoma.

Web Frota/Gestão de Frotas

Com o Web Frota/Gestão de Frotas do TOTVS Varejo Postos de Combustível os seus clientes podem gerenciar suas frotas e acompanhar:

• Consumo de Combustíveis
• Limites de Crédito
• Faturamentos a Prazo

App Meu Gestor

Com o TOTVS Varejo Postos de Combustível, a gestão da sua rede está na palma da mão. Por meio do app Meu Gestor, você realiza ajustes no preço dos combustíveis de forma rápida e remota.

Além disso, o Meu Gestor permite gerenciar:

• Aprovações de Descontos e Aferições
• Estoque dos Tanques
• Relatórios de Vendas
• Fluxo de Caixa