Tudo sobre o TOTVS WMS SaaS

Vantagens do sistema 

Com a integração digital das cadeias produtivas, as empresas enfrentam um ambiente cada vez mais desafiador. Os estoques precisam ser enxutos e o atendimento tem de ser ágil, com alta qualidade e o menor custo possível. Isso exige um controle absoluto de cada variável da operação de armazenagem. 

Contudo, como conciliar esse controle rigoroso de estoques e processos, com a velocidade e a eficiência necessárias à sua operação de armazéns? Se você não sabe como sair desse dilema, calma. O TOTVS WMS SaaS veio para resolver o seu problema. 

Setores atendidos 

• Distribuição 
• Manufatura 
• Operadores Logísticos 

Principais benefícios 

O TOTVS WMS SaaS é um sistema de gestão de armazenagem altamente flexível, que proporciona alta eficiência operacional, redução de perdas e melhor controle de estoque. Com isso, reduz custos operacionais, melhora a qualidade de atendimento e aumenta a rentabilidade da sua operação. 

Com o TOTVS WMS  SaaS fica mais fácil trabalhar com estoques ideais e organizar um mix diversificado de produtos em seu armazém ou centro de distribuição. O controle de saldo de estoque é completo, permitindo criar estoques por características, realizar controle por lote, validade ou data de produção; além de criar saldos por condições como cor, tamanho e outras especificações técnicas.  

Desse modo, você tem a possibilidade de criar categorias especiais de acordo com o seu negócio. Uma distribuidora de vinhos, por exemplo, poderia classificar o estoque por safra, país e tipo de uva. 

Além disso, o TOTVS WMS SaaS possibilita melhor planejamento de sua operação de armazenagem, com ferramentas que otimizam o aproveitamento da mão-de-obra e ajudam a dimensionar melhor as demandas operacionais em processos como Expedição, Picking, etc. 

O TOTVS WMS SaaS também proporciona alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas empresas até grandes operações, e acompanhar facilmente o crescimento de suas atividades. 

O TOTVS WMS  SaaS conta também com tecnologia mobile, para aumentar ainda mais a agilidade de sua operação e dar mais eficiência ao controle de dados. Desse modo, as aplicações móveis podem ser executadas em smartphones, tablets ou coletores de dados equipados com sistema Android, sem necessidade de usar coletores com sistemas mais antigos. 

O TOTVS WMS SaaS também é integrado de forma nativa aos sistemas: 

• TOTVS Backoffice – Linha Protheus 
• TOTVS Manufatura – Linha Protheus 
• TOTVS Backoffice – Linha Datasul 
• TOTVS Manufatura – Linha Datasul 
• TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor 

O TOTVS WMS SaaS é versátil e pode ser integrado por meio de APIs a qualquer outro ERP disponível no mercado. O sistema apresenta ainda uma interface simples e amigável. Por isso, é fácil de operar e não exige um longo treinamento para o uso. A configuração, por sua vez, é simples e você pode criar etapas de acordo com a arquitetura operacional da sua armazenagem. 

O TOTVS WMS SaaS é contratado por assinatura e roda 100% em nuvem. Com isso, você não precisa de uma grande infraestrutura de TI para aproveitar todos esses benefícios.  O sistema também é acessível, com baixo custo de implementação. 

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Principais funcionalidades 

Visão geral: 

• Warehouse Execution System (WES) 
• Recebimento e Conferência 
• Armazenagem 
• Expedição 
• Seleção de Estoque 
• Inventário 
• Fluxo de Manufatura 
• Comunicação Dentro dos Processos 
• Controle de Divergência de Fluxo 

Entenda melhor as principais funcionalidades 

Warehouse Execution System (WES) 

O Warehouse Execution System (WES) do TOTVS WMS SaaS é uma ferramenta que permite otimizar suas operações de logística interna, proporcionando alta eficiência a sua rotina. Nele, você configura seus fluxos de processos e o sistema otimiza as tarefas, indicando sempre os operadores mais próximos para realizar cada atividade. 

Além disso, o WES funciona como uma ferramenta de gestão, que permite saber – por meio de um painel de acompanhamento – exatamente quem está fazendo o quê e quando. Com isso, você mantém sempre o máximo de produtividade em sua operação de armazenagem. 

Recebimento e Conferência 

O TOTVS WMS SaaS permite registrar o recebimento das mercadorias por meio do documento fiscal de entrada. Os dados do documento são incorporados ao saldo de estoque do sistema de forma automática.  

Ao mesmo tempo, por meio de celulares ou coletores de dados, os operadores fazem a conferência dos itens, bipando o código de barras dos produtos e comparando o saldo físico com os saldos do documento fiscal. 

Na conferência dos produtos, o operador pode incluir dados complementares como lote ou validade dos itens, caso essas informações não constem do documento fiscal.  

É importante destacar que o TOTVS WMS SaaS também atende operações de Cross Docking por produto, realizando a separação dos produtos diretamente no Recebimento. 

Armazenagem 

Depois do Recebimento e da Conferência dos produtos, você pode dar entrada nos itens em seus respectivos endereços de armazenagem. Para isso, o TOTVS WMS SaaS cria sugestões de endereçamento de acordo com o seu fluxo de processos configuradas no sistema e com o mapeamento do seu armazém.  

O endereçamento pode ser feito por meio de fusão de estoques, permitindo otimizar a ocupação do espaço. Vale lembrar que o TOTVS WMS SaaS é um sistema altamente flexível e permite que o endereçamento seja feito manualmente, ainda na etapa de Recebimento. 

Expedição 

O TOTVS WMS SaaS permite configurar a Expedição de modo flexível. Com isso, você pode realizar o processo de forma manual, seja para expedir os produtos para a empresa ou transferi-los para outra unidade ou setor produtivo da empresa. Nesse caso, os pedidos ou notas fiscais são consolidados para gerar as cargas. 

O fluxo também pode ser automático. Nesse caso, cada documento de saída registrado no sistema dá início automaticamente ao Fluxo de Expedição. 

Além disso, o TOTVS WMS SaaS pode ser configurado para operar com o modelo de Streaming de Expedição. Nesse caso, o sistema controla automaticamente o fluxo de pedidos para manter um fluxo de operação mais constante e evitar gargalos na Expedição dos produtos. 

O fluxo de Expedição do TOTVS WMS SaaS pode ser configurado ainda prevendo a inclusão ou não do processo de Picking, proporcionando alta versatilidade e produtividade às operações de Expedição. 

Seleção de Estoque 

O TOTVS WMS SaaS conta com Seleção de Estoque automática, indicando, de acordo com os critérios operacionais configurados, quais os melhores estoques para movimentação (os mais antigos, os que estão mais próximos, os que estão em endereços mais baixos etc.). Além disso, o sistema pode ser configurado para que o operador execute a seleção de forma manual, e que as indicações funcionem apenas como sugestão operacional no aplicativo Meu WMS SaaS. 

Inventário 

O TOTVS WMS SaaS também permite realizar o processo de Inventário de forma rápida e eficiente. Com isso, você executa Inventários totais, parciais, por endereço ou por produto, com grande agilidade, aproveitando as vantagens da tecnologia móvel. 

Fluxo de Manufatura 

O TOTVS WMS SaaS permite controlar todo o fluxo de armazenagem e movimentação de insumos para a cadeia produtiva da indústria. Desse modo, com base nas Ordens de Produção, você controla a expedição dos materiais para os locais de produção corretos, assim como o recebimento dos insumos e a devolução das quantidades não utilizadas para o estoque. Além disso, o sistema permite gerar apontamentos de produção dos itens acabados. 

Comunicação Dentro dos Processos 

O TOTVS WMS SaaS também permite controlar toda a comunicação relativa às operações de armazenagem. Com isso, você pode enviar mensagens por e-mail, SMS ou Whatsapp diretamente pelo sistema. 

 Assim, todas as trocas de mensagens com fornecedores, prestadores de serviço, clientes etc. ficam armazenadas e associadas a cada processo. Nenhuma informação importante é perdida. A ferramenta de comunicação também permite compartilhar as mensagens entre os usuários de forma dinâmica.  

O sistema permite ainda armazenar imagens e anexos, possibilitando uma documentação mais completa em cada situação. O resultado é uma comunicação mais segura e rastreável, em todos os processos de gestão da armazenagem.  

Controle de Divergência de Fluxo 

O TOTVS WMS SaaS conta com uma ferramenta de Controle de Divergência de Fluxo. Com ela, você consegue visualizar todos os processos em andamento e saber quais processos estão parados dependendo de alguma ação do gestor. 

Tudo aparece destacado para que você possa tomar as ações necessárias para destravar as operações. Desse modo, os problemas ficam muito mais claros, e você não depende de um alerta do operador para encerrar o dia com sucesso, sem pendências ou falhas operacionais.