TOTVS YMS

Vantagens da Solução

A eficiência logística vem se tornando um diferencial competitivo cada vez mais importante nas cadeias produtivas globais. Mais agilidade nas entregas e no recebimento de mercadorias, mais eficiência, menores custos operacionais podem fazer toda a diferença para empresas nos mais diferentes setores.

Um dos principais gargalos operacionais da área logística são justamente os fluxos internos nos pátios das empresas. Um pequeno atraso na conferência de um documento, no desembarque ou em qualquer etapa do processo de recebimento e envio de mercadorias pode custar para sua produtividade global, especialmente quando estamos falando de empresas com movimentação de grandes volumes de produtos e matérias-primas.

Mas, e se você pudesse contar com uma ferramenta capaz de organizar todo o fluxo operacional da logística no pátio da sua empresa, de forma automatizada e eficiente, evitando os gargalos que podem frear a sua competitividade? Pois essa solução já existe. Trata-se do TOTVS YMS, um sistema de gerenciamento de pátios e portarias que permite um controle completo de movimentação inbound e outbound na sua empresa, organizando o fluxo de acordo com as características específicas do seu negócio.

Segmentos Atendidos

• Indústrias
• Agronegócio
• Operadores Logísticos
• Varejo
• Distribuição

Principais Benefícios

Evite filas de caminhões no pátio da sua empresa e gargalos operacionais que podem derrubar sua produtividade. O TOTVS YMS (Yard Management System) é uma solução criada para atender todas as demandas de gerenciamento de pátios, incluindo operações de carga, descarga, controle de acesso de veículos e de pessoas (em operação) e todo o gerenciamento de fluxo, seja na entrada de matérias-primas e produtos, seja na saída de mercadorias da sua empresa. 

Trata-se de um produto desenvolvido a partir da Biblioteca de Componentes Open Source da TOTVS, com base na metodologia de design thinking, em colaboração com clientes reais, proporcionando a criação de processos mais fluidos e mais bem integrados. Com isso, o TOTVS YMS proporciona uma excelente experiência de uso, e conta com uma arquitetura moderna e altamente escalável. Ou seja, ele acompanha o crescimento das suas operações sem necessidade de adaptação. 

Além disso, a solução foi desenvolvida desde o princípio em plataforma cloud. Desse modo, você não precisa de uma grande e pesada estrutura de tecnologia para aproveitar as vantagens proporcionadas pela solução. A contratação é por assinatura, e as atualizações são automáticas, você não precisa se preocupar com isso. 

Na prática, o sistema controla a entrada e saída de veículos no pátio da sua empresa, e permite acompanhar todos os passos da operação inbound ou outbound em tempo real, organizando o fluxo de trabalho e permitindo visualizar facilmente todos os veículos que entram e saem, e o status de cada carga no seu pátio.

E é você quem configura esse fluxo no TOTVS YMS, de acordo com as necessidades da sua empresa.  Sua operação fica em dia com a Lei 13.103, que exige a comprovação do horário de chegada e saída dos caminhões nas dependências das empresas envolvidas, e evita altas multas.

O TOTVS  YMS conta com APIs que permitem a conexão com qualquer ERP disponível no mercado. 

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Funcionalidades que compõem a solução

• Configuração Operacional
• Controle de Acesso de Pessoas e Veículos
• Gerenciamento de Filas
• Convocação para Execução de Atividades
• Gestão à Vista
• Integração com TOTVS  Agendamentos

Entenda Melhor as Funcionalidades:

Configuração Operacional

É no módulo de Configuração Operacional do TOTVS YMS que você cadastra todas as áreas e locais de operação no seu pátio logístico: pontos de entrada, pontos de saída, balanças, estacionamentos, docas, guichês de conferência etc.

Aqui, você desenha o trajeto do caminhão desde o momento em que ele chega à sua empresa, com todos os passos em sequência. Nenhuma interface fica sem controle, e ninguém perde tempo sem saber qual a próxima etapa do processo. O sistema é altamente flexível e permite que você configure quantas etapas forem necessárias em sua operação, na ordem que você quiser. 

Controle de Acesso de Pessoas e Veículos

Com o Controle de Pátios e Portarias do TOTVS  YMS, ninguém entra ou sai do seu pátio logístico sem o seu conhecimento. No módulo, você registra todos os dados do veículo, do motorista, dos ajudantes ou operadores, e qual a finalidade do veículo ao chegar a sua empresa. Tudo fica registrado e você não perde o controle do tráfego no seu pátio logístico, dando muito mais segurança para sua operação.

Além disso, os registros de controle de entrada e saída são rápidos, o que ajuda você a reduzir filas de caminhões e dar mais agilidade ao tráfego operacional no seu pátio logístico. Vale lembrar que o módulo não faz controle de ponto de funcionários, apenas pessoas em operação. 

Gerenciamento de Filas

A chegada dos caminhões ao pátio da sua empresa é apenas o começo da operação. Para evitar filas, é preciso impedir a criação de gargalos em cada etapa do inbound ou do outbound. O TOTVS YMS ajuda você a ordenar o fluxo de processos e eliminar os gargalos operacionais. A ferramenta de Convocação para Execução de Atividades, auxilia neste contexto, orquestrando o fluxo em cada ponto do processo.

É possível ainda visualizar a fila de caminhões, de acordo com o fluxo desenhado por você na Configuração Operacional. Assim, você sabe, por exemplo, quantos caminhões estão aguardando o check in, quantos estão em processo, quantos aguardam a pesagem, quantos estão na fila de saída etc. Desse modo, é possível enxergar mais facilmente se algum problema está atrapalhando o fluxo, para corrigi-lo com rapidez.

Convocação para Execução de Atividades

Com o TOTVS YMS ninguém fica perdido, nem perde tempo no seu pátio logístico. O sistema conta com uma ferramenta de Convocação para Execução de Atividades, que permite convocar rapidamente os motoristas para executar tarefas como embarque, pesagem, direcionamento para docas específicas etc.

Na prática, o sistema dispara mensagens de SMS ou de Whatsapp para o celular dos motoristas, quando ele deve cumprir uma tarefa. Assim, facilita o fluxo, direcionando os motoristas para o lugar certo, na hora certa, de acordo com a sua configuração operacional, tornando a rotina logística muito mais eficiente e produtiva.

Gestão à Vista

O TOTVS  YMS permite visualizar o status de cada veículo em seu pátio logístico, de forma simples e intuitiva. A tela de visualização dos processos mostra todas as operações em andamento e em que estágio cada uma delas se encontra.

O status é indicado por um sistema de cores (verde, amarelo e vermelho), indicando se alguma operação está com problemas ou com algum tipo de atraso. Dessa forma, você controla melhor o fluxo operacional em todas as etapas, ganhando mais produtividade e ajudando sua empresa a reduzir custos com horas extras, pernoites etc., mantendo as operações de carga e descarga dentro do prazo.

Integração com o TOTVS Agendamentos

O TOTVS YMS também possui integração com o TOTVS  Agendamentos. Com isso, você ganha mais capacidade de planejamento, antecipando as necessidades da sua operação de acordo com a agenda de embarques e desembarques da sua empresa. É importante destacar que as duas soluções operam de forma independente, e são contratadas em separado.