Tudo sobre o VarejOnline by TOTVS

Vantagens do sistema

Em um varejo cada vez mais dinâmico, você precisa de um controle operacional cada vez mais eficiente. Estamos falando de sistemas capazes de integrar o PDV ao e-commerce e ao Backoffice para alavancar vendas. Se é isso que você procura, conheça o VarejOnline by TOTVS.

Nichos de mercado atendidos

• Redes de Franquias e Lojas Próprias 
• Vestuário 
• Calçados
• Cosméticos 
• Jóias/Acessórios 
• Presentes
• Brinquedos 
• Esportes 
• Nutrição 
• Papelaria e Livraria

Principais benefícios

O VarejOnline by TOTVS é um sistema simples e completo para tornar sua operação varejista muito mais eficiente. Com ele, você leva a qualidade de gestão de lojas próprias, redes e franquias a um novo patamar.

Com o VarejOnline by TOTVS, você integra o seu PDV às principais plataformas de e-commerce de mercado e à retaguarda das lojas. Tudo em tempo real, por meio de APIs. 

Desse modo, você faz a gestão operacional da loja diretamente na boca do caixa. O resultado são vendas simplificadas e controle de estoques físicos e de e-commerce com um só clique. Tudo organizado, em poucos cliques e direto no PDV, para você não perder nenhuma venda.

Controle centralizado

Por meio de bases de dados centralizadas, o VarejOnline by TOTVS e permite controlar em um único ponto das lojas de uma rede de franquias. Isso permite controlar melhor:

• Vendas por loja
• Produtos mais vendidos na rede, por regiões e por loja
• Distribuição de estoque por loja
• Controle de preços, saldo, markup e custo médio dos produtos
• Royalties etc.

Ao mesmo tempo, o sistema oferece todas as ferramentas para que os franqueados gerenciem com eficiência, em cada unidade. Isso libera os lojistas para se concentrarem no que realmente importa: as vendas.

Atendimento otimizado

O atendimento fica mais prático e mais ágil. O VarejOnline by TOTVS conta com tecnologia móvel e facilita processos como:

• Recebimento de pedidos do e-commerce
• Geração de orçamentos
• Controle de estoques
• Fechamento de vendas

Grande flexibilidade

O VarejOnline by TOTVS tem grande flexibilidade na configuração. Com isso, ele pode atender facilmente regras específicas do seu negócio.

Alta escalabilidade

O VarejOnline by TOTVS também conta com alta capacidade de escala, para atender desde pequenos lojistas até grandes redes de franquias.

LGPD

Com o VarejOnline by TOTVS, você tem todos os recursos necessários para manter a privacidade de dados dos clientes, de acordo com as exigências da LGPD.

Interface amigável

Além disso, o VarejOnline by TOTVS possui uma interface simples, que facilita o dia a dia da sua operação, não importa o seu segmento de atuação. O treinamento é rápido e o seu time de loja não perde tempo para aproveitar os benefícios do sistema.

Contratação e infraestrutura

O VarejOnline by TOTVS roda 100% em nuvem, por isso, não exige uma grande infraestrutura. O sistema é contratado por assinatura, com uma taxa para implementação do sistema e treinamento (opcional).

Integrações 

O VarejOnline by TOTVS conta com APIs públicas para integração com outras plataformas, apps e soluções da TOTVS e de terceiros.

Principais módulos que compõem o sistema

Visão Geral:

Backoffice

• Faturamento
• Estoque e Compras
• Financeiro
• Relatórios
• Contábil
• Clientes e Fornecedores
• Fiscal

PDV

Módulos Adicionais

• VO Mobile
• Conciliador de Cartões
• TEF
• Dashboard Visão Essencial
• Sugestões de Compras
• VO Checkout: Checkout Mobile
• Relatórios Adicionais

Entenda melhor os principais módulos

Backoffice

O módulo de Backoffice do VarejOnline by TOTVS conta com todos os recursos necessários para a gestão de retaguarda da sua rede de lojas.

Faturamento

Com a função de Faturamento, o VarejOnline by TOTVS emite pedidos de venda, notas e cupons fiscais, além de controlar:

• Metas de vendas
• Comissões
• Orçamentos
• Notas fiscais recebidas

Estoque e Compras

O VarejOnline by TOTVS permite uma gestão mais eficiente dos processos de Estoque e Compras da sua rede. O sistema permite organizar sua estrutura mercadológica e grade de produtos, diferenciando sua oferta por loja.

Além disso, o sistema automatiza suas compras e permite manter uma gestão rigorosa dos pedidos e entradas de produtos. Com isso, você otimiza sua rentabilidade operacional.

O VarejOnline by TOTVS permite ainda realizar inventários e balanço de estoques de forma simples e rápida, para atender suas lojas e as vendas do e-commerce.

Financeiro

No VarejOnline by TOTVS|, você tem muito mais recursos para manter a saúde financeira da sua rede varejista. O sistema permite automatizar processos de Provisões e de Contas a Pagar e a Receber.

Além disso, com a geração automática de extratos, DRE e demonstrativos de Fluxo de Caixa, você tem uma visão clara da saúde financeira das lojas e da sua rede.

Relatórios

O VarejOnline by TOTVS conta com relatórios de gestão simples e intuitivos, com dados em tempo real que permitem acompanhar:

• Gestão de vendas
• Gestão de clientes
• Gestão de compras
• Gestão de faturamento
• Exportações

Além disso, você pode filtrar visões por período, por loja, por região, por produto etc. para enxergar os dados específicos que atendem às necessidades da sua operação.

Contábil

O VarejOnline by TOTVS conta com ferramentas para manter um controle contábil mais eficiente da sua operação. Assim, você digitaliza seus lançamentos e demonstrações contábeis (DRE, Razão, Balanço, Patrimônio etc.), além de contar com recursos de controle por Plano de Contas e Centro de Custos. 

Clientes e Fornecedores

O VarejOnline by TOTVS tem todos os recursos para você fortalecer o relacionamento com seus clientes e fornecedores. O sistema permite cadastrar todos os dados importantes, com campos customizado de acordo com a sua operação.

O sistema mantém ainda um histórico detalhado de compras e vendas por fornecedor e por cliente, assim como os respectivos extratos financeiros. Com isso, você tem todas as informações que precisa para impulsionar vendas e otimizar suas compras.

Fiscal

Com o VarejOnline by TOTVS, você tem tudo que precisa para um controle fiscal mais eficiente das suas operações e mantém o compliance tributário da sua rede varejista.

Para isso, o sistema permite configurar de forma ágil a carga tributária das suas operações, ao mesmo tempo em que automatiza a operação dos tributos e mantém em dia os seus Livros Fiscais (Entrada, Saída, Inventário). 

Assim, você tem todos os dados em ordem para gerar as obrigações fiscais do SPED.

PDV

O módulo de PDV do VarejOnline by TOTVS é a trincheira de vendas da sua rede de lojas. Com ele, você tem uma ferramenta ágil e versátil que facilita o atendimento da sua loja e controla todas as movimentações da sua frente de caixa.

Com ele, você identifica os clientes no momento do checkout, para um atendimento personalizado. O módulo é sincronizado ao Backoffice, para atualização em tempo real dos dados de tabelas de preço, estoques etc., diretamente na tela do PDV.

Além de controlar a operação do caixa, o módulo permite:

• Ranquear vendedores
• Gerenciar ações promocionais
• Concessão de descontos progressivos
• Emissão de vouchers entre outros.

MÓDULOS ADICIONAIS

O VarejOnline by TOTVS conta com módulos adicionais que podem ser contratados à parte para turbinar ainda mais a sua operação.

VO Mobile

O VO Mobile é o app de gestão do VarejOnline by TOTVS. Com ele, você monitora na palma da mão, em tempo real as informações de faturamento em toda a rede de franquias, lojas próprias ou até mesmo em uma única loja. 

O app dá acesso a dados como:

• Ticket médio
• Número de itens por venda
• Estatísticas de trocas
• Descontos aplicados
• Produtos mais populares
• Classificação dos vendedores, entre outros

Conciliador de Cartões

O Conciliador de Cartões do VarejOnline by TOTVS verifica todas as transações junto às operadoras de cartão. 

Qualquer divergência ou pendência é detectada e detalhada para facilitar a gestão do processo. Com isso, você economiza tempo e recursos, e tem resultados mais confiáveis na sua loja.

TEF

O módulo TEF do VarejOnline by TOTVS automatiza as informações de pagamentos e evita erros no registro dos dados. O resultado é mais segurança e eficiência na sua operação, com melhor experiência para seus clientes. 

Dashboard Visão Essencial

Com o módulo Dashboard Visão Essencial do VarejOnline by TOTVS, você tem uma poderosa ferramenta de análise dos resultados da sua rede. 

Em um painel de controle com dados em tempo real, você tem todas as informações para uma tomada de decisão mais ágil e precisa, com visões de:

• Gestão de vendas
• Gestão de clientes
• Gestão de compras
• Gestão de estoque

Sugestões de Compras

No módulo de Sugestões de Compras do VarejOnline by TOTVS você conta com um auxiliar poderoso nas compras da rede ou das lojas.

Por meio de análise dos dados de vendas, estoque atual e em trânsito e cobertura de estoque que as lojas precisam atender, o módulo gera o pedido de compra contra o fornecedor.

Assim, você tem mais assertividade na sua estratégia de compras.

VO Checkout: Checkout Mobile

O VO Checkout é o sistema de checkout móvel do VarejOnline by TOTVS. Com ele, sua equipe de vendas tem um PDV na palma da mão, para realizar o processo de vendas de ponta a ponta.

Por meio de celular ou coletor de dados homologado, você acessa facilmente dados de produtos e consumidores, como por exemplo, tipos de produtos preferidos, modelos, tamanhos, cores etc. para compor a oferta com base nas informações particulares de cada cliente.

Relatórios Adicionais

Você pode contratar Relatórios adicionais no VarejOnline by TOTVS, para aprofundar suas análises de forma detalhada e flexível.

Os Relatórios adicionais permitem ainda personalizar formatos e visões de acordo com suas necessidades específicas.