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Turbine a retaguarda administrativa da sua empresa com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2506. O sistema automatiza processos e fortalece a gestão, com tudo que você precisa para aumentar a produtividade e a eficiência dos negócios em qualquer área de atuação.
Com ele, você tem um sistema versátil, que atende as demandas específicas da sua empresa. Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 simplifica o compliance fiscal e contábil, para você ficar sempre em dia com a legislação.
O sistema é integrado às soluções da Linha Datasul e evolui a cada versão, com melhorias e recursos para impulsionar os seus negócios. Confira as novidades e atualize o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 para dar um salto de competitividade na sua gestão.
NOVAS FUNCIONALIDADES
FATURAMENTO
Integração Automática com Ativo Fixo
Dê mais agilidade e controle ao processo de baixa de ativos. Agora, o módulo de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 conta com integração ao módulo de Ativo Fixo. Com isso, ao realizar a venda de um item, você pode selecionar o ativo diretamente na operação e os dados serão atualizados automaticamente no Ativo Fixo.
Assim, você elimina trabalhos manuais e reduz erros no processo de baixa dos ativos.
RECEBIMENTO
Integração Automática com Ativo Fixo
Agilize a rotina de incorporação de ativos aos bens da sua empresa. O módulo de Recebimento do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 foi integrado ao módulo de Ativo Fixo. Com isso, ao realizar a compra de um item de patrimônio, o bem será gerado automaticamente no sistema, a partir da atualização da nota.
Desse modo, você não perde tempo, evita processos manuais, erros e retrabalho.
ESTOQUE
Integração com o TOTVS WMS SaaS
Otimize a sua logística. Agora, o módulo de Estoque do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.2.2503 tem integração ao TOTVS WMS SaaS. Com isso, as requisições de atendimento e devolução de materiais em depósitos podem acionar automaticamente os fluxos de separação e devolução no WMS.
Isso garante a atualização dos saldos e movimentações no Estoque. Além disso, você conta com rastreabilidade das movimentações e controle eficiente de lotes e depósitos, reduzindo as falhas operacionais.
FINANCEIRO
E-Social: Novo Layout S-1.3
Evite problemas na geração do E-Social. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 foi adaptado para atender às exigências do novo layout S-1.3 do E-Social, para garantir o preenchimento correto dos dados, sem necessidade de processos manuais.
Dashboards de Conciliação de Marketplace e Cartão de Crédito
Garanta acesso rápido aos dados de conciliação das suas operações de Marketplace e Cartão de Crédito. Com os novos dashboards do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503, você tem um resumo gráfico dos dados mais relevantes, com valores já conciliados e a receber das administradoras e marketplaces.
Com isso, você tem as informações mais importantes, apresentadas de forma intuitiva, para tomar decisões mais rápidas e assertivas e agilizar o seu fechamento mensal.
Integração com TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan
Sua gestão contábil e financeira ficou muito mais ágil. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 conta com integração aos módulos de Arrendamento e Locações e de Operações Financeiras do TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan.
Com isso, operações como arrendamento, empréstimos e descontos de duplicatas podem ser controladas por meio do TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan e integrando dados de valores e contabilização ao seu Backoffice, sem necessidade de importar manualmente os arquivos. O resultado é mais agilidade e precisão na gestão financeira e contábil.
FISCAL
Nova Rotina de Geração dos Livros da Apuração dos Impostos
Simplifique a conferência e auditoria de dados fiscais. A rotina de geração dos Livros de Apuração de Impostos (ICMS, ICMS-ST, DIFAL/FCP e IPI) foi reformulada no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503.
A nova rotina centraliza a geração dos livros em uma única tela HTML, tornando o processo mais ágil. Além disso, o sistema gera planilhas detalhadas e relatórios com tecnologia Smart View, que permitem personalizar a visão dos dados. Assim, você facilita o trabalho de conferência e auditoria das informações antes do envio ao Fisco.
Integração dos Impostos do ICMS e IPI no Contas a Pagar
Garanta a integridade dos dados financeiros da sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 integra automaticamente os dados de ICMS e IPI apurados ao Contas a Pagar. Assim, você elimina digitação manual e reduz erros no lançamento financeiros relativos aos impostos.
Novo Layout do SPED Fiscal
Evite problemas na entrega do SPED Fiscal. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 foi adaptado para a versão 019 do layout do SPED Fiscal. Com isso, você garante a entrega correta dos dados e mantém a conformidade da sua empresa junto ao Fisco.
ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS
E-Commerce: Dashboards Gerenciais
O gerenciamento das operações de e-commerce fica mais simples e eficiente com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503. O sistema agora conta com novos dashboards voltados para os pedidos recebidos por meio das plataformas de e-commerce.
São gráficos e indicadores na tela principal da Central de Gerenciamento, que permitem analisar quantidades e valores dos pedidos. O resultado é mais inteligência na sua gestão comercial e mais qualidade na tomada de decisões estratégicas e operacionais.
Smart View: Novos Objetos de Negócio e Relatórios
Impulsione a gestão da sua área de vendas. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 conta com novos objetos de negócio e relatórios na ferramenta Smart View voltadas para Administração de Vendas. São três novos relatórios gráficos de:
- Pedido de Representantes
- Evolução dos Itens do Pedido
- Curva ABC de Cotações Canceladas
Com isso, você tem acesso a relatórios mais intuitivos, que permitem personalizar de forma simples e rápida a visão de dados de acordo com suas necessidades específicas.
MERCADO INTERNACIONAL
TODOS OS PAÍSES, EXCETO BRASIL
Admissão Temporária, Transferência Drawback
Dê mais eficiência ao controle das suas operações de comércio exterior. O processo de transferência de drawback realizado em países estrangeiros foi aprimorado no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503.
Com isso, você facilita a gestão de embarques com isenção de impostos, com geração automática de documentos relacionados à transferência de drawback. O resultado é melhor controle sobre a quantidade de mercadorias isentas e nacionalizadas.
PARAGUAI
Envio do Remito para SIFEN e Geração do PDF
Mantenha a conformidade fiscal das suas operações no Paraguai. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 foi adaptado para atender às exigências do SIFEN para o envio de remitos. Além disso, a geração do PDF correspondente ao remito foi automatizada, facilitando o cumprimento das exigências fiscais.
O resultado são menos erros no processo de envio e validação dos documentos junto ao Fisco paraguaio.
Ajustes no Livro Fiscal Marangatu
Evite erros na geração dos seus livros fiscais. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 foi adequado para identificar corretamente os documentos fiscais no Livro Marangatu. Com isso, você não precisa incluir no livro de compras alguns tipos de comprovantes fiscais.
Assim, garante que não haverá reportes indevidos e os seus livros fiscais fiam mais precisos, de acordo com as exigências fiscais paraguaias. Tudo isso com menos erros e processos manuais, facilitando a rotina de auditoria.
MÉXICO
Flexibilidade no Cadastro de Itens Isentos de Imposto
Garanta a conformidade fiscal de suas operações no México. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 flexibilizou o cadastro de itens com imposto 0%. Com isso, você tem mais controle sobre itens isentos nos seus processos contábeis e fiscais no mercado mexicano. Desse modo, você reduz inconsistências nas suas declarações fiscais.
Além disso, o processo de geração dos documentos de traslado para transferências fiscais foi automatizado. Assim, você reduz o risco fiscal por erros na documentação e garante a conformidade com a legislação mexicana para transportes de mercadoria.
Relatório Detalhado de Faturamento
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 você tem mais transparência e controle sobre os faturamentos no mercado mexicano. O sistema conta com geração automática de relatórios detalhados sobre o faturamento, produzidos em conformidade com as normas fiscais mexicanas.
URUGUAI
Emissão de Recibo Eletrônico de Antecipação
Elimine a papelada, com a emissão de recibos digitais. Agora, no mercado uruguaio, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 emite recibos eletrônicos de antecipação de acordo com os requisitos do Fisco uruguaio, proporcionando mais segurança e melhor controle na geração e armazenamento dos recibos.
ARGENTINA
Importação das Resoluções de Entre Rios
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503, fica mais fácil cumprir as obrigações fiscais da sua empresa na Argentina. Agora, o sistema permite a atualização automática das resoluções fiscais aplicáveis na província de Entre Ríos.
Assim, você agiliza o cumprimento da legislação fiscal local e ganha mais precisão no cálculo dos impostos provinciais.
Busca Avançada de Bancos, Recibos e Meios de Pagamento
Agilize sua gestão financeira na Argentina. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 conta com recursos avançados em HTML para busca de Bancos, Recibos e Meios de Pagamento.
Com isso, a seleção de bancos na emissão de recibo e a busca por meios de pagamento ficam mais fáceis. O resultado são menos erros operacionais e mais agilidade no processamento de dados financeiros.
SUPRIMENTOS
Anexos na solicitação de compras
Dê mais agilidade aos processos de compras com a utilização de Anexos. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2503 conta com mais esta funcionalidade nas telas HTML permitindo ao usuário anexar arquivos nas solicitações e aos processos dos requisitantes complementando informações que auxiliarão na identificação do produto e/ou da solicitação da compra do material que está sendo efetuada.
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