Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507?

Transforme a gestão administrativa da sua empresa em diferencial competitivo. Não importa o seu segmento de atuação, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 é a solução completa par tornar sua rotina de negócios mais eficiente e produtiva. 

O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 é altamente flexível e permite atender necessidades específicas da sua empresa. Além disso, o sistema mantém você sempre em dia com a legislação contábil e fiscal.
Integrado às soluções da Linha Datasul, o sistema ganha novos recursos para impulsionar sua empresa, a cada nova versão. Descubra o que há de novo e faça o upgrade para o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507. Você vai se surpreender com o salto de qualidade na sua retaguarda administrativa. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

FATURAMENTO

Visualização da Pré-Nota Fiscal

Evite erros na emissão dos documentos fiscais. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507, você pode visualizar a Pré-DANFE em formato Word ou PDF, antes de efetivar o documento fiscal. Com isso, pode revisar e corrigir eventuais erros antes de autorizar a emissão. O resultado é mais agilidade e menos falhas no processo.

CONTROLADORIA

Adequação ao Layout 11 da ECF

Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507, fica mais fácil cumprir suas obrigações fiscais. O sistema foi adaptado para o novo layout 11 da ECF (Escrituração Contábil Fiscal), garantindo a conformidade dos seus negócios com as exigências fiscais. 

FISCAL

Novo Layout da EFD Contribuições

Garanta a entrega correta das suas obrigações fiscais. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 foi adaptado para o layout da EFD Contribuições (SPED PIS/Cofins) para garantir que a obrigação acessória seja gerada corretamente para o ano-calendário 2025.

Importador de Ajustes do SPED Fiscal

Agilize o preenchimento das obrigações fiscais. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 permite importar as tabelas de ajuste do SPED Fiscal a partir da Receita Federal. A importação é feita por meio de interface HTML, simplificando a realização dos ajustes e a geração do arquivo. Tabelas que podem ser importadas no Importador de Ajustes:

• Outras Obrigações: Registro C197/D197 (Outras Obrigações Tributárias)
• Ajustes Apuração: Registro E111 (Ajuste/Benefício/Incentivo da Apuração do ICMS)
• Informações Adicionais: Registro E115 (Informações Adicionais da Apuração – Valores Declaratórios)
• Motivos Restituição: Registro E220 (Ajuste/Benefício/Incentivo da Apuração do ICMS Substituição Tributária)

ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS

Central de Configuração E-Commerce: Cadastro de Campanhas

A gestão de campanhas de e-commerce ficou mais flexível. Na Central de Configuração E-Commerce do TOTVS  Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507, você pode cadastrar campanhas por representantes, com prazos de cumprimento diferenciados e associação automática de itens da tabela de preço e suas categorias nas configurações.

Central de Gerenciamento E-Commerce: Gestão de Pedidos

A jornada de pedidos de venda no e-commerce ficou mais rápida e transparente. Na Central de Gerenciamento E-Commerce do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507, você conta com um novo layout de impressão de pedidos, com dados mais completos.

Além disso, pode simular impostos e visualizar mudanças no status dos pedidos (embarcado, em trânsito, entregue e fluxo de devolução) ao longo da jornada de venda, facilitando o monitoramento da operação.

Validação de Cadastro no E-Commerce

Dê mais segurança às operações de e-commerce. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507, você pode validar dados de CNPJ, CPF e endereço junto à Receita Federal para lojas cadastradas em plataformas de marketplace

Dados Adicionais nos Pedidos de E-Commerce

Otimize a conferência dos pedidos e torne as vendas no e-commerce mais seguras. A implantações de pedidos de e-commerce no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 agora passou a receber dados adicionais como:

• Número da ordem de compra
• Parcela
• Observações
• Código IBGE da cidade

Isso facilita a rotina de conferência, reduzindo erros operacionais e dando mais segurança a suas vendas.

FINANCEIRO

Gestor Financeiro: Novos Dashboards

Obtenha uma visão clara da saúde financeira da sua empresa. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507, o Gestor Financeiro ganhou novos dashboards que permitem o monitoramento eficiente de: 

• Fluxo de caixa
• Receitas e despesas
• Lucros

Pagamento de PIX via API com Banco Santander

Ganhe agilidade e segurança no processo de pagamento de fornecedores. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 permite o pagamento on-line de PIX por meio de API do Banco Santander. 

MERCADO INTERNACIONAL

Paraguai: Considerar Moeda e Cotação do Documento na Geração de Apropriações Contábeis

Evite divergências de dados contábeis em suas operações no Paraguai. A integração contábil com o módulo de estoque do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 foi ajustada para considerar a moeda e a cotação do documento ao gerar apropriações contábeis.

Isso reduz o risco de divergências de valores na contabilização de operações em moeda estrangeira e evita a necessidade de ajustes manuais.

Paraguai/Uruguai/Chile: Bloqueio de Envio de Descontos em Faturas Eletrônicas

Evite rejeição de faturas eletrônicas nos mercados paraguaio, uruguaio e chileno. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 pode ser configurado para não enviar descontos nos XML/JSON de faturas eletrônicas, utilizando preço líquido e total da nota sem discriminação de descontos.

Com isso, você atende às exigências fiscais da legislação local, evitando rejeição de documentos e facilitando a conciliação fiscal e comercial das operações.

Uruguai: Novos Objetos de Negócio Smartview

Obtenha uma visão mais clara e intuitiva dos dados em suas operações no Uruguai. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 ganhou novos objetos de negócio com tecnologia Smart View para esse mercado.

Os novos objetos permitem exportar dados e customizar relatórios em diversos formatos, com visões personalizadas das informações e incluem listas detalhadas de compras e de vendas. 

Uruguai: Vinculação de Várias Faturas em Uma Nota de Crédito ou Débito

Melhore o controle de ajustes comerciais e fiscais, nas suas operações no mercado uruguaio. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2707 permite vincular várias faturas em uma única nota de crédito ou débito e exibir os documentos relacionados na consulta de notas fiscais.

Isso reduz o volume de documentos gerados e simplifica o rastreio de vínculos entre faturas e notas de crédito ou débito.

Uruguai: Envio Automático de Documentos Fiscais

Automatize a distribuição dos documentos fiscais no Uruguai. O Monitor de Comprovantes Eletrônicos do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 foi adaptado para permitir o envio de e-mail com XML e PDF da fatura via serviço de integração (Rondanet), no mercado uruguaio.

A comunicação é feita automaticamente, depois da autorização da fatura eletrônica. Assim, você garante distribuição ágil dos documentos fiscais e reduz o trabalho manual. Além disso, é possível personalizar assunto e conteúdo das mensagens. 

Uruguai: Novos Campos de Numeração de Fatura Eletrônica

Mantenha seus dados de fatura alinhados com o Fisco uruguaio. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507, você tem novos campos de numeração nos comprovantes de Fatura Eletrônica, que incluem:  

• Série DGI
• Número CAE
• Faixa de numeração
• Data de vencimento 

Com isso, a numeração das faturas eletrônicas fica alinhada entre o seu ERP e a DGI, autoridade fiscal do Uruguai. Assim, você evita divergências, garante rastreabilidade fiscal e reduz o risco de não conformidade.

México: Novo Objeto de Negócios Smartview

Centralize e agilize a análise das retenções de CFDI no México. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 conta com um novo objeto de negócio, com tecnologia Smart View, criado para o mercado mexicano.

Com ele, você pode exportar dados e customizar relatórios em diversos formatos, com visões personalizadas das informações de consulta de retenções CFDI em suas operações no México. O resultado é um processo mais simples de conferência fiscal e auditorias, com mais flexibilidade na extração de dados.

Argentina: Parâmetro de “Movimento Somente até Data Final” no Relatório de Conta Corrente Credora

Simplifique a conferência de dados financeiros na Argentina. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 conta com um novo parâmetro no Relatório de Conta Corrente Credora, que permite limitar a exibição aos movimentos dentro da faixa de datas selecionada.

Assim, os dados ficam mais objetivos, facilitando a rotina de conferência e reduzindo a necessidade de tratamentos manuais fora do sistema.

Argentina: Ajuste Manual de Data de Estorno do Recibo HTML

Evite erros no estorno de recibos no mercado argentino. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 apresenta como padrão a data de emissão do recibo no campo data de estorno do Recibo HTML, permitindo alteração manual quando necessário.

O resultado é um processo de reversão de recibos mais ágil, com informações financeiras mais consistentes. 

Todos os Países, Exceto Brasil: Alteração de Portador em Documentos Não Oriundos de Importação

Suas operações internacionais ficaram mais flexíveis. Na versão para o mercado internacional, o TOTVS Backoffice 12.1.2507 permite alterar o portador e a modalidade de documentos não oriundos de importação, nos programas de Manutenção de Documentos de Entrada e Saída e na Conciliação de Fatura.

As alterações são integradas ao Contas a Pagar. Dessa forma, você tem flexibilidade na escolha do portador por documento, inclusive em operações com moeda nacional e estrangeira para o mesmo fornecedor, reduzindo retrabalho e ajustes posteriores nos dados financeiros.

Todos os Países, Exceto Brasil: Uso da Data de Emissão de Fatura no Cálculo de Remito por Cliente

Reduza a ocorrência de diferenças cambiais indevidas e melhore o controle financeiro das suas operações internacionais. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2507 o Cálculo de Remito por Cliente foi ajustado para usar a cotação da data de emissão da fatura e permitir informar ou ajustar manualmente a cotação diretamente na rotina.

Com isso, você garante maior aderência entre valores faturados e a cotação vigente no momento da emissão.