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Transforme sua gestão administrativa em diferencial competitivo. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 conta com processos automatizados que dão mais produtividade e eficiência à retaguarda administrativa.
O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 atende negócios em qualquer segmento e cobre necessidades específicas da sua empresa. Além disso, o sistema tem todos os recursos para manter a conformidade fiscal e contábil da sua empresa.
O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 conta com integração às soluções da linha Datasul e a cada release apresenta novos recursos que impulsionam sua gestão. Descubra o que há de novo e faça o upgrade para ficar em dia com a melhor tecnologia de gestão administrativa do mercado.
NOVAS FUNCIONALIDADES
FATURAMENTO
Emissão da Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom)
Garanta a conformidade fiscal na prestação de serviços de Comunicaçãao e Telecomunicações. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 agora pemite a emissão da NFCom (Nota Fiscal de Serviço de Comunicação Eletrônica), modelo 62.
Assim, você emite a Nota corretamente, com todas as etapas de cálculo, configuração de tributos (FUST, Funtel), monitoramento, cancelamento e impressão da DANFE-Com.
CONTROLADORIA
Smart View: Novo Demonstrativo de Resultado de Exercício
Obtenha uma visão intuitiva e personalizada do Demonstrativo de Resultado de Exercício. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, o DRE está disponível com a tecnologia Smart View.
Desse modo, você pode editar e personalizar facilmente o relatório, de acordo com as suas necessidades específicas.
ESTOQUE
Nova Central de Requisição
Ganhe agilidade na criação, manutenção e atendimento de Requisições de Estoque. Com a nova Central de Requisição do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, você centraliza a visualização, criação, manutenção, atendimento e devolução de requisições em uma única tela. O resultado é um processo mais ágil, que facilita a sua rotina.
ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS
Novas Opções na Central de Configuração de E-Commerce
Dê mais eficiência à sua operação de comércio eletrônico. A Central de Configuração de E-Commerce do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 ganhou novas opções de controle para cancelamento, embarque e faturamento parcial por loja.
Além disso, foi incluída a parametrização na loja para permitir o envio do XML da Nota Fiscal Eletrônica no retorno das notas fiscais do pedido e-commerce.
Visualização de Faturas de E-Commerce
Obtenha dados mais completos para a gestão operacional do E-Commerce. Agora, na Central de Gerenciamento de E-Commerce do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, você pode visualizar múltiplas faturas por pedido, com data e hora específicas, e uma nova ordenação por data.
A Central também passa a permitir o recebimento da cidade CIF do endereço de entrega do cliente, proporcionando acesso rápido a informações completas para o gerenciamento da sua operação de comércio eletrônico.
FISCAL
Módulo de Inclusão de Tributos (MIT) para DCTFWeb
Garanta o envio correto dos dados em suas obrigações fiscais. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 foi adaptado para operar com o Módulo de Inclusão de Tributos (MIT) para a DCTFWeb.
Com isso, você pode gerar o arquivo Json importado via e-CAC, para a DCTF Web com tributos como IRPJ, CSL, IRRF, IOF, PIS e COFINS, garantindo o correto envio dos dados para a Receita
Novo Layout da EFD REINF
Evite dores de cabeça na geração da EFD REINF. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 foi adaptado para atender o novo layout da obrigação fiscal, com a inclusão automática do novo campo opcional de Indicador de Pertencimento do IRRF (voltado para entes da administração pública), no evento R-1000 (Informações do Contribuinte).
Assim, você evita rejeições e elimina a necessidade de ajustes manuais.
TOTVS Inteligência Tributária: Importação de Itens e NCMs
Agilize a configuração do Simulador Tributário do TOTVS Inteligência Tributária. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, você pode importar itens e NCMs para as configurações do Simulador. Assim, a parametrização fica mais rápida e prática, especialmente quando você precisa lidar com grande volume de itens.
TOTVS Inteligência Tributária: Exclusão de Movimentações e Operações no Cadastro de Exceções por CFOP
Obtenha simulações tributárias ainda mais precisas. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, você pode excluir do Cadastro de Exceções por CFOP movimentações ou operações que não devem ser consideradas no cálculo da simulação tributária, como uso e consumo, ou transferência.
SUPRIMENTOS
Consulta de Informações Integradas na Plataforma do Mercado Eletrônico
A experiência de gestão de suprimentos ficou mais ágil, com mais dados para a tomada de decisão. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, as telas de Ordem de Compra, Cotações e Aprovação de Pendências passam a contar informações integradas diretamente na plataforma do Mercado Eletrônico
Comisso, o rastreamento dos registros enviados ao Mercado Eletrônico se torna muito mais simples e transparente, permitindo visualizar rapidamente os dados integrados e os IDs gerados na plataforma.
FINANCEIRO
Gestor Financeiro: Simulação de Fluxo de Caixa
Dê mais agilidade e confiabilidade a seu planejamento financeiro mensal. Agora, no Gestor Financeiro do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, você pode realizar simulações de fluxo de caixa que permitem tomadas de decisão rápidas e mais acertadas. Para isso, a ferramenta usa dado reais para definir o melhor caminho a seguir.
O resultado são simulações mais fiéis ao cenário real, que ajudam a identificar onde injetar dinheiro ou buscar recursos para o planejamento do valor do fluxo da empresa.
Integração com Módulo de Fluxo de Caixa do TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan
Sua gestão de finanças ficou ainda mais produtiva, eficiente e segura. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 agora tem integração nativa com o módulo de Fluxo de Caixa do TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan.
Com isso, o sistema envia dados de contas a pagar, contas a receber, caixa e bancos para o TOTVS Gestão Financeira – Linha Gesplan, proporcionando uma análise de Fluxo de Caixa ainda mais detalhada e específica.
Informações Financeiras Integradas na Plataforma Mercado Eletrônico
Ganhe mais eficiência no controle de valores de pagamentos. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, as informações de Valores a Pagar e Valores pagos são integradas diretamente à plataforma Mercado Eletrônico. Com isso, fica mais fácil rastrear os pagamentos com precisão.
MERCADO INTERNACIONAL
Peru: Informação de Dados de Fatura em Títulos de Nota de Crédito e Débito
Mantenha suas operações em conformidade com o Fisco peruano. A rotina de manutenção dos títulos de contas a pagar foi adaptada no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, para informar os dados de fatura nos títulos de notas de crédito e débito, conforme aa legislação do novo livro fiscal de Registro de Compras peruano.
Peru: Lançamento Manual de Faturas Antigas
Simplifique o cadastro de dados históricos da sua operação no mercado peruano. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 permite o cadastro manual de dados históricos no sistema.
Assim, você pode lançar manualmente faturas antigas com informações como tipo de comprovante, número de série e data de emissão, em conformidade com as exigências do governo peruano para o livro de Registro de Compras.
Argentina: Melhoria no Registro de Pagamento Extra Fornecedor
Simplifique o processo de conciliação contábil no mercado argentino. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, a rotina de registo de pagamento extra fornecedor na Argentina foi reformulada para permitir a manutenção e seleção de rateios financeiros e contábeis específicos por meio de pagamento em ordens de tesouraria.
Além de tornar a conciliação contábil mais simples, isso acelera a análise de saldos e evita rateios indevidos.
Argentina: Unificação de Pastas para Fatura Eletrônica AFIP
Mantenha a rastreabilidade de dados para auditorias na Argentina. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 foi adequado aos parâmetros de web services da AFIP (autoridade fiscal argentina), para unificar a estrutura de pastas usadas no armazenamento de arquivos XML e do log da fatura eletrônica.
Assim, todos os XML e logs são mantidos em um único local. Os dados ficam mais bem organizados e rastreáveis, facilitando a auditoria e mantendo a conformidade com as exigências do fisco argentino.
Uruguai: Conversão de Valores de Antecipações de Títulos
Reduza diferenças de conversões cambiais em operações no mercado uruguaio. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul, a rotina de registro de títulos e antecipação no Uruguai foi alterada para permitir que a conversão de valores de antecipações vinculadas utilize a mesma cotação informada na implantação dessas antecipações.
Assim, o documento usa a mesma cotação da antecipação do título. Além de reduzir diferenças cambiais, você evita a necessidade de ajustes manuais, especialmente quando se trata de conversão de valores em moedas diferentes da moeda do título.
Uruguai/Chile: Reenvio Automático de Comprovantes Eletrônicos Rejeitados
Agilize o reenvio de comprovantes rejeitados ao Fisco, no Uruguai e no Chile. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 agora conta com reenvio automático de comprovantes rejeitados por falha de comunicação, nos mercados uruguaio e chileno.
Paraguai: Visão de Dados e Relatório Livro IVA Compras em Smarview
O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 ganhou visão de dados e um relatório PDV do Livro IVA Compras para Contas a Pagar, com tecnologia Smart View. Assim, você pode emitir o Livro IVA Compras com detalhamento das operações, em conformidade com a legislação paraguaia, com possibilidade de exportação e customização de relatórios.
México: Adequação à Norma Fiscal de Comércio Exterior
Mantenha a conformidade das suas operações de comércio exterior no mercado mexicano. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511, os processos de Faturamento e Cadastros foram adaptados para a Norma Fiscal mexicana, para atender o Anexo 24, eferente ao controle eletrônico de inventário de comércio exterior.
Com isso, você mantém regularidade das operações aduaneiras, facilita auditorias e melhora o controle do comércio exterior no mercado mexicano.
México: Inclusão de Código NCM e Unidade de Medida no Cadastro de Despesas
Garanta o detalhamento correto de despesas em XML e PDF de documentos fiscais no México. O módulo de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 foi adaptado para incluir o Código NCM e a Unidade de Medida, no Cadastro de Despesas.
Desse modo, esses dados são apresentados no XML e PDF de faturas e documentos fiscais no mercado mexicano.
Todos os Países (Exceto Brasil): Sugestão Automática de Dados na Geração de Nota Complementar de Importação
Agilize a geração de faturas complementares e reduza o risco de erros de preenchimento, em operações de importação realizadas no mercado internacional. Agora, o módulo de importação do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 sugere automaticamente os dados do último documento da nota complementar emitido para o mesmo fornecedor, para todos os países, exceto o Brasil.
Todos os Países (Exceto Brasil): Uso de Cotação Alternativa para Imposto de Importação
Agora, nos mercados internacionais, você pode parametrizar o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 para utilizar cotação alternativa no cálculo de imposto de importação. Ao ajustar os parâmetros de recebimento, você pode usar uma cotação alternativa específica no cálculo de impostos de importação e atualização de estoque.
Isso garante que os impostos serão calculados com a cotação correta de acordo com as diversas legislações de variação cambial, atendendo às exigências do fisco de cada país.
Todos os Países (Exceto Brasil): Manutenção de Remito com Pesquisa por Data
Facilite a localização de Remitos emitidos nos mercados internacionais em que sua empresa opera. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2511 a manutenção de remito foi aprimorada para permitir a pesquisa de remitos via Zoom, utilizando a faixa de data de emissão em todas as abas.
Isso facilita a localização por período, auxiliando nas consultas e conferências de documentos de saída.
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