Transforme a gestão administrativa da sua empresa em um diferencial competitivo. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você otimiza recursos e automatiza os seus processos de gestão, com um sistema robusto e versátil, que atende às necessidades específicas do seu negócio.
O sistema atende todas as suas demandas administrativas, não importa o seu segmento de atividade. Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406 mantém sua empresa em conformidade com os regulamentos fiscais e contábeis.
Confira as novidades do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406 e faça o upgrade. Assim, você fica em dia com os avanços tecnológicos que vão impulsionar a qualidade de gestão e abrir novas portas para você desenvolver negócios e tornar sua empresa mais eficiente e rentável.
NOVAS FUNCIONALIDADES
GESTÃO CONTÁBIL
Abertura de API do Lançamento Contábil
Automatize seus processos contábeis e ganhe mais agilidade no seu dia a dia.
Por meio da API de Lançamentos Contábeis do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você pode integrar facilmente o módulo de Gestão Contábil com sistemas externos para efetuar lançamentos contábeis de forma rápida e precisa.
Fluxo de Aprovação para Lançamentos Contábeis Manuais
Mantenha a integridade dos seus registros contábeis. Agora, ao inserir lançamentos contábeis manualmente no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você conta com um Fluxo de Aprovação, para garantir a precisão e a conformidade dos dados.
Com isso, você fortalece os controles internos e a governança corporativa da sua empresa. O resultado é:
- Melhor controle de qualidade sobre os lançamentos contábeis manuais
- Mitigação de fraudes
- Prevenção de erros
- Mais eficiência nas auditorias internas
- Melhor nível de conformidade regulatória
GESTÃO PATRIMONIAL
Classificação de Centro de Custo no Evento Contábil Patrimonial
Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você pode classificar o centro de custo no evento contábil, por meio do módulo de Gestão Patrimonial.
Assim, fica mais fácil atribuir corretamente os custos e despesas associados às operações patrimoniais na sua organização.
Uso de Fórmulas no Evento Contábil Patrimonial
Quem tem o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, tem mais flexibilidade para construir eventos contábeis patrimoniais. Agora, o sistema permite criar fórmulas, com regras personalizadas, para a contabilização de operações patrimoniais, de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Desse modo, é possível automatizar cálculos complexos ou adaptar a contabilização para acompanhar mudanças nos seus processos de negócios.
App Meu Patrimônio – Modo Offline
Sua rotina de controle patrimonial fica muito mais versátil com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406. Agora, o app Meu Patrimônio também funciona em modo offline. Assim, é possível realizar seu inventário patrimonial, sem necessidade de usar a internet, sincronizando os dados quando houver conexão disponível.
App Meu Patrimônio – Tirar Fotos dos Itens do Patrimônio
Melhore a qualidade do registro dos seus ativos. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, é possível tirar fotos dos patrimônios diretamente pelo app Meu Patrimônio. Com isso, é possível atribuir imagens a cada item do inventário patrimonial: Desta maneira, você:
- Facilita a identificação dos ativos
- Simplifica o rastreamento dos itens
- Mantém registros visuais preciso para fins de auditoria e seguro
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Edição dos Itens do Orçamento na Visão “Itens da Cotação”, no Portal do Fornecedor
Simplifique a rotina de seus fornecedores. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, os fornecedores podem editar facilmente os itens do orçamento, pelo Portal do Fornecedor, através da visão “itens da cotação”. Assim, é possível inserir dados como:
- Preço
- Marca
- IPI
- Prazo de Entrega
Tudo sem necessidade de edição individual. Além disso, a tela foi redesenhada para oferecer uma experiência mais prática e flexível, que permite aos fornecedores ajustarem a quantidade de colunas visíveis de acordo com a necessidade.
Assim, você simplifica o registro dos orçamentos, agiliza o dia a dia dos fornecedores e a sua rotina de compras.
Integração TOTVS Construção Obras e Projetos – Estorno de Material a Partir da Rotina “Concluir Pedido”
Agora, o setor de compras tem mais eficiência na gestão dos pedidos oriundos do canteiro de obras.
Na integração do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406 com o TOTVS Construção Obras e Projetos, você pode realizar o estorno automático dos itens de um pedido, por meio da rotina “Concluir Pedidos”. Assim, você:
- Simplifica o processo
- Garante uma gestão mais eficiente dos pedidos
- Facilita a administração de compras e controle orçamentário das obras
Relatório de Aprovação de Cotação pelo App do TOTVS Aprovações e Atendimento
Mantenha o controle de aprovação das cotações de compra na palma da mão. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, foi disponibilizado um relatório para visualização dos dados de cotações para aprovação, usando o app do TOTVS Aprovações e Atendimento.
Basta importar o Relatório de Aprovação de Cotações pelo app. O TOTVS Aprovações e Atendimento é contratado à parte.
GESTÃO FINANCEIRA
Configuração de Ajuste a Valor Presente
Ganhe mais flexibilidade no cálculo do ajuste de valor presente em suas operações financeiras. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você define a composição do valor futuro, considerando valores opcionais e de integração.
Além disso, o sistema permite que você escolha o uso da competência no cálculo de dias de longo prazo. O resultado é um critério de ajuste sob medida para as necessidades da sua empresa e adequado a suas regras de negócio.
Novos Recursos para Cobrança Terceirizada e Negativação
Os processos de Cobrança Terceirizada e Negativação ficaram mais flexíveis com a versão 12.1.2406 do TOTVS Backoffice – Linha RM. Agora, as rotinas ficaram mais fluidas, com:
- Flexibilidade no uso sequencial da remessa, controlado pelo SPC
- Possibilidade de cancelamento de remessa ainda não enviada
- Tratativa de valor mínimo quando utilizado o agrupamento
Além disso, agora o sistema permite realizar os agrupamentos para Cobrança Terceirizada por “Responsável Financeiro e Aluno”, na integração com o TOTVS Educacional.
Melhorias no Módulo de Caixa 2.0
O Módulo de Caixa 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM não para de evoluir. Na versão 12.1.2406 do sistema, você conta com novos recursos para tornar o recebimento presencial mais ágil e melhorar o atendimento ao seu cliente final.
Agora, o sistema conta com controle de permissão de acesso às funcionalidades de Estorno e Serviços Extras, para dar mais segurança à sua rotina de gestão financeira.
Com a atualização, você também pode usar o Fórmula Visual para validação dos pagamentos. Assim, você cria regras personalizadas para emitir alertas ou mesmo travar o recebimento, caso as regras tenham sido desrespeitadas.
Além disso, você pode definir regras para o pagamento de vários títulos, por meio da parametrização “Baixa Proporcional ou por Ordem de Seleção” (mais antigo, mais novo etc.)
Fluxo de Caixa – Exportar Listas de Lançamentos Financeiros a Pagar ou Receber
Facilite as rotinas de auditoria e conferência do fluxo de caixa. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você pode exportar listas de lançamentos financeiros a pagar e a receber, para o Excel, simplificando as auditorias e conferências.
E você ainda pode receber os extratos de caixa de movimentações financeiras, para agilizar ainda mais sua rotina de gestão financeira.
Aviso de Adiantamento na geração de Borderô
Evite pagamentos desnecessários, quando houver adiantamentos ou créditos a receber.
Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você pode parametrizar o sistema para que seja exibido um aviso de que há adiantamentos pagos ou créditos a receber, antes de gerar o borderô para o banco, com os títulos a pagar.
Melhorias no Envio de Boleto por E-Mail
Dê mais eficiência e segurança ao envio de boletos. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, você otimiza o envio de boletos por e-mail, selecionando várias coligadas simultaneamente e agendando o melhor horário para a execução automática do envio.
Além disso, as mensagens ficaram mais seguras, com envio do PDF do boleto protegido por senha.
Gestão de Caixa
Sua rotina de gestão de caixa ficou mais ágil e segura. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, em uma única tela, você conta com indicadores consolidados de:
- Saldos de Contas
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
Também é possível consultar o saldo previsto das suas contas e simular movimentações bancárias para equilíbrio do caixa. Todos os dados ficam reunidos no sistema, em um só lugar, sem necessidade de usar planilhas ou sistemas externos para sua gestão de caixa.
Assim, você tem mais qualidade na tomada de decisões sobre suas movimentações financeiras.
GESTÃO FISCAL
Novo Layout da ECF 2024
Evite dores de cabeça e mantenha a conformidade fiscal da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406 foi adaptado para atender ao novo layout para a geração da Escrituração Contábil e Fiscal (ECF) 2024.
Desse modo, você preenche os dados para a geração do arquivo de forma automática, sem necessidade de processos manuais.
NFS-e Nacional
Agora, sua empresa também pode emitir e receber Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço no Modelo Nacional. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406 agora pode gerar o documento de acordo com o padrão exigido pela Receita Federal do Brasil.
Assim, você padroniza as informações, reduz custos e burocracia e elimina a necessidade de documentos em papel.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
GESTÃO PATRIMONIAL
Migração e Evolução do App Meu Patrimônio
O app Meu Patrimônio migrou para a tecnologia MAUI, com o lançamento da versão 12.1.2406 do TOTVS Backoffice – Linha RM. Com isso, você tem um aplicativo mais robusto e completo para a sua gestão de patrimônio.
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Novo Quadro Comparativo de Preços
Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406 conta com um Quadro Comparativo de Preços, na Cotação, para otimizar o seu processo de compras. Agora, é possível:
- Imprimir o Quadro Comparativo de Preços a partir de relatórios criados no RM Reports
- Enviar o Quadro por e-mail, usando relatórios do RM Reports
- Gerar dados do Quadro Comparativo para uma planilha, baseada em modelo pré-definido.
Além disso, você pode exportar os dados para o Microsoft Excel. O novo Quadro Comparativo permite realizar interferências por fornecedor e registrar justificativas para fornecedores não qualificados.
Assim, você agiliza suas operações de compra, com um processo mais simples e intuitivo, para facilitar a sua rotina.
Melhorias no Painel do Movimento
No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, o seu Painel de Movimento ficou mais intuitivo e funcional, com novos recursos que vão facilitar a gestão e a análise dos movimentos na área de compras. Para facilitar a localização dos dados, você conta com:
- Filtro por Natureza Orçamentária
- Filtro por Tabelas de Localização
O campo de Status também foi ajustado para permitir a descrição do status dos movimentos, para facilitar o entendimento do estado atual de cada um deles.
Além disso, o Painel também permite exportar movimentos e itens dos movimentos, tornando mais simples a análise e o compartilhamento dos dados.
Você também pode fixar o cabeçalho do Painel para que permaneça visível enquanto você rola a página, proporcionando melhor experiência de navegação.
Melhorias no Portal do Fornecedor
Nunca foi tão fácil utilizar o Portal do Fornecedor. Com o lançamento do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, o Portal foi otimizado para oferecer uma navegação mais amigável e intuitiva, com um visual mais moderno e atraente.
Para isso, a Visão dos Itens da Cotação foi revisada e reorganizada, e ganhou novos campos, com gerenciamento de colunas para você configurar a visão de acordo com as necessidades do seu negócio. Além disso:
- O campo “Prazo” foi reformatado para minimizar erros de digitação
- O campo “Marca” foi ajustado para facilitar e agilizar o preenchimento
- Foram adicionados campos no preenchimento da Unidade de Medida, para dar mais precisão e detalhamento às informações
GESTÃO FINANCEIRA
Melhorias na Visualização da Conciliação Bancária
A interface do processo de Conciliação Bancária ficou mais amigável. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2406, a tela de visualização das conciliações foi remodelada, permitindo que você escolha a visualização vertical ou horizontal, para tornar a navegação mais confortável de acordo com a sua preferência.
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