Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Atenda todas as demandas da retaguarda administrativa de sua empresa com muito mais eficiência e versatilidade. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 é um sistema desenvolvido com padrão internacional, que proporciona mais produtividade à rotina de gestão. 

O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 também é conectado de forma nativa com outros sistemas especialistas da linha Logix da TOTVS. Além disso, a cada atualização, ele fica melhor e mais completo, com novas funcionalidades e melhorias que vão transformar o seu dia a dia.

Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34, você também não precisa se preocupar com o compliance fiscal e contábil da sua empresa, pois o sistema está sempre em dia com a legislação. 

Descubra as últimas inovações do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 e atualize o sistema. Assim, você fica em sintonia com a última palavra em tecnologia de gestão e dá um salto de competitividade nos negócios da sua empresa.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

ENTRADAS

Criação e Atualização de Regras de Validação – NT2020.005

Evite problemas com o Fisco nas operações de importação. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 foi adaptado para atender a NT2020.005, evitando que haja erros ao validar as notas fiscais eletrônicas, com alteração no layout dos campos, sequência de adição e Drawback.

Além disso, você não é mais obrigado a informar a UF ao informar a placa do veículo/reboque, permitindo assim registrar corretamente os dados de veículos que utilizam a placa no padrão Mercosul.

Importação de Dados Complementares da Nota

Dê mais agilidade ao processo de entrada de mercadorias e evite digitações manuais. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34, você pode importar informações complementares da nota fiscal, como:

  • Placa do Veículo
  • Transportadora
  • Peso Bruto
  • Peso Líquido
  • Volume
  • Observações, entre outros

Dessa maneira, você conta com mais informações, de forma simples e rápida, facilitando a sua rotina.

 

VENDAS

Criação e Atualização de Regras de Validação – NT2020.005

Evite erros na validação das notas fiscais eletrônicas em suas vendas. O módulo de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 foi alterado para preencher informações adicionais relativas ao PIS-ST e à COFINS-ST, conforme determinação da NT2020.005.

Com isso, você impede que o sistema apresente erros ao validar a NF-e e mantém a conformidade fiscal em suas operações.

Evento Comprovante de Entrega (NF-e) – NT2021.001

Mantenha sua empresa em dia com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 permite gerar os eventos de Inclusão e Cancelamento do comprovante de entrega das notas fiscais eletrônicas, de acordo com o padrão exigido pela NT2021.001, auxiliando na comprovação da entrega de mercadorias da sua empresa aos destinatários e reduzindo o uso de papel no dia a dia.

Autenticação Via Token – Integração com TSS

Dê mais segurança ao tráfego de dados de documentos fiscais da sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 conta com autenticação via Token na integração entre o sistema e a ferramenta de transmissão de documentos eletrônicos TSS. Isso permite realizar a autenticação das credenciais fornecidas pelo TSS, de acordo com o padrão exigido pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Inativação de Condições de Pagamento

Garanta a integridade dos dados de vendas da sua empresa. Na versão 12.1.34 do TOTVS Backoffice – Linha Logix, os módulos de Pedidos e Faturamento permitem inativar condições de pagamento cadastradas no sistema, quando elas estiverem obsoletas e não puderem mais ser utilizadas nas negociações comerciais da sua empresa. 

Assim, você evita que algum usuário utilize essas condições obsoletas nas transações, impede erros nos pedidos de venda e ganha mais segurança nas suas operações comerciais.

 

FINANCEIRO E CONTROLADORIA

Alteração de Portador dos Títulos de Cobrança

Dê mais agilidade à gestão de seus títulos de cobrança. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34, você pode alterar o portador, tipo de portador e tipo de cobrança dos títulos, nas rotinas de Preparação de Títulos para Cobrança Escritural e no Monitor de Boletos.

A alteração pode ser feita nos títulos individualmente ou em lote, tudo em uma tela centralizada. Também é possível restringir as alterações a títulos sem portador definido ou para todos os títulos apresentados na consulta.

Relatório de Situação de APs em Pagamento Escritural

A gestão das Autorizações de Pagamento (APs) no processo de Pagamento Escritural ficou muito mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34. O sistema agora gera um relatório de APs que permite verificar a situação dos títulos por:

  • Lote de Remessa e Retorno
  • Ocorrências Bancárias
  • Dados de Preparação, entre outros

Desse modo, é possível recuperar informações das autorizações de forma simples e rápida, e ter mais controle e rastreabilidade das APs, tanto na remessa, quanto no retorno do CNAB, facilitando a rotina de gestão dos pagamentos.

 

FISCAL

Cálculo do Imposto de Renda no Pagamento de Aluguéis Acumulados

Evite erros no cálculo do Imposto de Renda sobre o pagamento de aluguéis acumulados. O sistema passou a prever o cálculo do IR para pagamento no mês corrente, quando você tiver valores acumulados de aluguel a pagar, referentes ao ano anterior. 

O cálculo é feito de forma automática, sem perda de tempo e sem necessidade de processos manuais.

Data de Prestação de Serviço no Título a Pagar

Dê mais flexibilidade na gestão fiscal em suas operações de prestação de serviços. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34, você pode configurar o sistema para fazer a retenção do valor do ISS na data da prestação do serviço. Desse modo, você mantém suas operações em conformidade fiscal, nos municípios que usam esse critério para a retenção do imposto.

Relatório para Consulta e Conferência dos Documentos Fiscais Gerados no SPED Fiscal

Ganhe mais agilidade na conferência dos documentos fiscais gerados no SPED Fiscal. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 permite gerar uma planilha com os itens incluídos no SPED Fiscal. Desse modo, você ganha velocidade na conferência e facilita a rotina de seus analistas fiscais. 

EFD ICMS IPI – Novo Layout versão 16 

Evite problemas na geração do SPED Fiscal. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34 foi adaptado para atender ao novo layout versão 16 da EFD ICMS IPI. Dessa maneira, você consegue gerar o arquivo corretamente, de acordo com o padrão exigido, sem necessidade de preenchimento manual dos dados.

EFD ICMS IPI – Geração das Informações de Ressarcimento e Complemento do ICMS ST

Não perca tempo com o registro das informações de ressarcimento e complemento de ICMS ST na geração do SPED Fiscal. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34, as informações são geradas automaticamente para a EFD ICMS IPI, permitindo que sua empresa mantenha a conformidade fiscal, sem perda de tempo ou cálculos manuais.

EFD Contribuições – Desconto de ICMS da Base de Cálculo de PIS/COFINS

Calcule corretamente o PIS/COFINS na geração da EFD Contribuições. Na versão 12.1.34, o módulo Fiscal do TOTVS Backoffice – Linha Logix foi adaptado para gerar o arquivo do EFD Contribuições, de acordo com o Guia Prático versão 1.35, que orienta sobre a exclusão do ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS. 

Assim, você gera o arquivo com as informações corretas e evita problemas com a Receita.


SUPRIMENTOS

E-Cotação – Compliance

Ê mais segurança e confiabilidade às cotações da sua empresa. No TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.34, a solução E-Cotação passou a contar com tratamento de compliance das informações. Com isso, você pode optar por travar as cotações vindas do fornecedor.

Dessa maneira, você elimina o risco de a área de compras alterar as informações negociadas tais como preço e condições comerciais e garante que os dados não sejam manipulados ou distorcidos. 

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