Sua empresa ganha mais competitividade com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410. O sistema é ágil, robusto e flexível, com ferramentas que atendem todas as suas demandas administrativas.
Não importa o seu segmento de atividade, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410 otimiza os seus recursos, automatiza a sua gestão e ainda mantém seus negócios sempre em conformidade fiscal e contábil.
Descubra o que há de novo no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410 e atualize o sistema. Você vai se surpreender com inovações que vão levar sua gestão a um novo patamar de qualidade e gerar novas oportunidades de negócios para sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
GESTÃO FINANCEIRA
Conciliação Bancária – Importação de Extrato Bancário OFX
Dê mais agilidade e flexibilidade à importação de extratos bancários. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410, você pode importar arquivos de extrato no formato OFX, sem necessidade de usar o CNAB fornecido pelo banco.
Com isso, basta baixar o extrato no formato OFX pelo seu Internet Banking e importar o arquivo para o seu ERP.
Módulo de Caixa 2.0 – Sangria e Suprimento de Caixa
Sua rotina fica muito mais ágil e simples com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410. Agora, o Módulo de Caixa 2.0 do sistema também permite realizar o processo de Sangria e Suprimento de Caixa, proporcionando mais praticidade e controle à sua gestão financeira.
Gestão de Caixa – Simulação de Movimentações Financeiras
Dê mais eficiência à gestão de contas correntes e aplicações financeiras. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410, você consegue simular movimentações bancárias por meio do Painel de Gestão de Caixa.
Além disso, você pode gerar automaticamente os extratos correspondentes dos movimentos simulados, para simplificar a análise dos dados e concretizar as transferências posteriormente.
Boleto com Cobrança Partilhada
A gestão de shopping centers fica muito mais eficiente com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410. Agora, o sistema conta com o recurso de geração de boletos com cobrança partilhada, para o banco Santander.
Com isso, você gera um boleto de cobrança unificado para títulos de coligadas diferentes. Assim, por meio de remessa bancária de cobrança partilhada, o banco faz o repasse para as contas correntes configuradas.
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Rastreamento de Arquivos em Movimentos e Cotações – Repositório de Arquivos
Dê mais rastreabilidade às diferentes etapas de Compras e Cotações. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410, o Repositório de Arquivos (File Repo) permite fazer o download de arquivos anexados às movimentações de compras e às cotações, em qualquer etapa do fluxo desses processos.
Assim, você pode baixar um documento anexado a uma solicitação de compra, durante o movimento de recebimento da nota fiscal, por exemplo. Com isso, você tem acesso rápido aos dados, sem necessidade de procurar arquivos ou documentos impressos.
GESTÃO PATRIMONIAL
Fórmula Evento Contábil
Quem tem o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410, tem mais flexibilidade para construir eventos contábeis patrimoniais. Agora, o sistema permite criar fórmulas, com regras personalizadas, para a contabilização de operações patrimoniais, de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Desse modo, é possível automatizar cálculos complexos ou adaptar a contabilização para acompanhar mudanças nos seus processos de negócios.
GESTÃO FISCAL
Flexibilização na Geração da NFS-e Integrada com Projetos
Evite erros na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços (NFS-e). O processo foi aprimorado no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410. Com isso, você pode definir se quer usar o projeto por item ou por movimento. Assim, você tem mais flexibilidade na emissão e simplifica a integração com o Módulo de Projetos.
O resultado é uma gestão mais dinâmica e alinhada às necessidades específicas de cada operação da sua empresa.
Novos Layouts da Declaração de Serviços Tomados
Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410, você vai mais longe. O sistema foi adaptado para atender aos novos layouts da Declaração de Serviços Tomados, exigidos por quatro novas prefeituras:
- Caraguatatuba (SP)
- Bento Gonçalves (RS)
- Cachoeirinhas (RS)
- Brasília (DF)
GANHOS DE EFICIÊNCIA
GESTÃO FINANCEIRA
Melhorias no Módulo de Caixa 2.0
A gestão de meios de pagamento fica muito mais fácil com o Módulo de Caixa 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410. Com a atualização do sistema, o Módulo ganhou novos recursos que permitem:
- Definir quais meios de pagamento serão apresentados na tela
- Definir a data de compensação do extrato por meio de pagamento
Também é possível configurar uma conta/caixa diferente por meio de pagamento. Assim, você consegue controlar melhor os pagamentos de cartão que são registrados em uma conta/caixa diferente da conta/caixa da sessão.
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Melhorias App Minha Contagem de Estoque
Sua gestão de estoque ficou mais ágil, segura e intuitiva. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2410, o app Minha Contagem de Estoque ganhou uma série de melhorias que simplificam a sua rotina de controle.
Agora, você pode configurar no sistema a Descrição do Produto que vai aparecer no app.
Além disso, o Painel de Inventário conta com novos campos para agilizar a contagem:
- Filial
- Local de Estoque
A nova versão do app Minha Contagem de Estoque também conta com novos campos na tela de Registro de Contagem que facilitam o registro das quantidades contadas.
E o app também ficou mais seguro, com um novo filtro de usuário e perfil para liberação de acesso ao aplicativo, em nível de coligada, para impedir acessos indevidos aos inventários.
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