O que há de novo no TOTVS Coleta e Entrega em janeiro de 2024?

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Chega de papelada e burocracia. Com o TOTVS Colega e Entrega, a sua logística de Última e de Primeira Milha fica muito mais eficiente, com acompanhamento de tarefas em tempo real e comunicação mais efetiva com os motoristas.

O TOTVS Coleta e Entrega conta com tecnologia móvel e interface simples, para você gerenciar e rastrear todas as entregas e coletas da sua empresa. Além disso, o sistema é integrado aos sistemas:

  • TOTVS Logística TMS
  • TOTVS OMS
  • TOTVS Backoffice – Linha Protheus, módulo de Faturamento

O sistema roda em plataforma cloud e tem upgrade automático. É só manter o app Minha Coleta e Entrega atualizado na Google Play. Descubra as novidades do TOTVS Coleta e Entrega e confira o que ele pode fazer para aumentar a produtividade da sua operação logística. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

CT-e e MDF-e Digital

Chega de papelada e burocracia. Agora, o TOTVS Coleta e Entrega permite apresentar documentos fiscais de transporte (CT-e, MDF-e) em formato digital, no aplicativo do sistema. Com isso, você pode circular com as mercadorias, sem necessidade de carregar as versões impressas dos documentos, sempre em conformidade com a legislação fiscal.

Geração de Coleta e Entrega via Importação de XML da Nota Fiscal

Agilize a sua gestão de logística. Agora, o TOTVS Coleta e Entrega permite gerar processos de coleta ou entrega, a partir da importação de dados do XML da Danfe ou da Nota Fiscal Eletrônica. Sem necessidade de digitação manual, evitando erros, retrabalho e perda de tempo.

Buscador de Tarefa no App

Dê mais agilidade à sua logística e simplifique a vida dos motoristas nos processos de entrega ou coleta de mercadorias. Agora, o app do TOTVS Coleta e Entrega conta com um buscador de tarefas que permite localizar as CT-e e NF-e por:

  • Número do Documento
  • Nome do Cliente
  • Bairro
  • Nome de Rua
  • Número do Prédio

Troca de Motorista com Viagem em Andamento

Houve algum problema com o motorista responsável pela viagem? Não se preocupe! O TOTVS Coleta e Entrega permite agora trocar o motorista com a viagem em andamento, sem necessidade de gerar uma nova viagem no sistema.

Inclusão de Entrega na Viagem em Andamento

Com o TOTVS Coleta e Entrega, a sua operação logística fica mais flexível e versátil. Agora, o sistema permite incluir entregas em uma viagem em andamento. Com isso, você pode:

  • Incluir entregas adicionais na viagem
  • Retirar uma entrega de uma viagem para incluir em outra
  • Corrigir erros no apontamento da viagem

Notificação de Push para Nova Coleta

Com a última atualização do TOTVS Coleta e Entrega, o motorista fica sempre ligado nas tarefas. Agora, o app do sistema envia uma notificação do tipo push para o celular do motorista, quando há uma nova coleta prevista. Assim, ele recebe o alerta, mesmo que não esteja conectado no aplicativo.

Entrega Parcial

Dê mais flexibilidade ao processo de entrega de mercadorias. O TOTVS Coleta e Entrega permite realizar entregas parciais. Com isso, quando você tem mais de uma nota fiscal na mesma CT-e, é possível entregar as mercadorias de uma nota e devolver os demais itens, caso isso seja necessário.

Sugestão de Próxima Viagem Programada para o Motorista

Com o TOTVS Coleta e Entrega, a sua rotina logística fica mais fácil. Agora, o sistema mostra automaticamente para o planejador, a sugestão da próxima viagem programada para o motorista. Desse modo, ele pode despachar automaticamente a viagem seguinte, agilizando a gestão.

Selo Digital de Identificação do Comprovante de Entrega

Conferir os comprovantes de entrega ficou muito mais fácil com a última atualização do TOTVS Coleta e Entrega conta com um selo digital que mostra o número de identificação do comprovante de entrega, quando você passa o mouse sobre a imagem do comprovante, para simplificar o processo de conferência.

O sistema conta com zoom, que mostra a imagem da evidência de entrega e exibe o selo de identificação automaticamente.

Finalização de Entregas em Lote

Tem várias entregas para um mesmo endereço? Agora, o TOTVS Coleta e Entrega permite finalizar todas elas de uma só vez. 

Ao iniciar a entrega em lote para o destino – todas as entregas começarão com apenas uma ação. É possível ver cada uma dentro dos detalhes. 

A finalização permitirá a captura de imagens como evidências, podendo ser de forma agrupada, Assim, a coleta de várias evidências fica mais prática. Vale lembrar que o formato individual continua disponível, mesmo quando se tratar de um lote de entregas.

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