Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.2209?

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Ganhe mais produtividade, eficiência e controle no dia a dia da sua instituição de ensino.  Com o TOTVS Educacional 12.1.2209, você automatiza os processos e atende todas as demandas operacionais e administrativas da sua instituição.

Além disso, o TOTVS Educacional 12.1.2209 permite criar laços mais fortes com pais, alunos e professores. A cada nova versão, o sistema ganha novas ferramentas e recursos para simplificar e melhorar ainda mais a sua rotina.

Descubra o que há de novo e faça o upgrade para o TOTVS Educacional 12.1.2209 para ficar em dia com as melhores inovações tecnológicas do mercado para instituições de ensino do infantil à pós-graduação.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

EDUCACIONAL

Assinatura de Contrato pelo TOTVS Assinatura Eletrônica para Pessoa Jurídica

Ofereça mais flexibilidade, segurança e uma melhor experiência de uso nos contratos em sua instituição de ensino. Agora, com o TOTVS Educacional 12.1.2209, responsáveis financeiros e fiadores que são pessoas jurídicas também podem realizar a assinatura do contrato educacional, por meio da integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica.

Melhorias na Gestão de Fiador

Dê mais autonomia aos alunos na gestão dos fiadores em seus contratos. Com o TOTVS Educacional 12.1.2209, os alunos podem consultar, incluir ou trocar o fiador diretamente no Portal do Aluno, de forma simples e rápida.

Além disso, você pode definir qual será a validade do fiador do aluno, usando as seguintes opções:

  • Válido para todo curso
  • Necessário renovar a cada período letivo
  • Necessário informar novamente em caso de inadimplência

O TOTVS Educacional 12.1.2209 conta ainda com uma nova visão para realizar a gestão dos fiadores, com mais filtros e a possibilidade de executar a aprovação e ativação/inativação. Tudo centralizado em uma página, para facilitar a sua rotina.

Planos de Pagamento e Bolsas Personalizados por Aluno

Dê um novo impulso a suas campanhas de prospecção de alunos. O TOTVS Educacional 12.1.2209 permite definir planos de pagamento e de bolsas específicos para alunos, candidatos no processo seletivo ou até para prospects (estudantes interessados em cursos), antes do processo de matrícula.

Com isso, você ganha uma poderosa ferramenta de atração. E os planos negociados serão aplicados, posteriormente no processo de matrícula. 

Contrato de Rematrícula Diferenciado por Curso/Período Letivo

Dê mais flexibilidade à oferta de contratos em sua instituição de ensino. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2209, você pode usar a ferramenta RM Reports para parametrizar contratos diferenciados para cada curso ou período letivo. 

Novo Ensino Médio – Visão de Matrículas e Alteração em Lote do Status da Matrícula no Itinerário Formativo

Dê mais eficiência ao gerenciamento das matrículas nas disciplinas de Itinerário Formativo oferecidas no Novo Ensino Médio. No TOTVS Educacional, você tem um panorama mais completa das matrículas, podendo visualizar o anexo de matrícula dos diferentes componentes do Itinerário.

Além disso, o sistema permite realizar alterações em lote da situação de matrícula no Itinerário Formativo, para agilizar a sua rotina de gestão.

Novo Ensino Médio – Complemento de Disciplina no Itinerário Formativo

Ganhe mais organização e transparência na oferta de disciplinas do Itinerário Formativo do Novo Ensino Médio. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2209 apresenta o Plano de Ensino e os diferentes complementos de disciplinas do Itinerário Formativo no Portal do Aluno e no Portal do Professor.

MEU EDUCONNECT

Carteirinha Digital

A velha carteira estudantil está de cara nova! Com a versão 12.1.2209 do TOTVS Educacional, os alunos podem acessar a carteira estudantil em formado digital pelo app Meu eduCONNECT. E você ainda pode usar um QRCode para controle de acesso e automação.

Check-In de Aula

Não perca tempo com chamada de alunos e otimize o tempo das aulas. Agora, com o TOTVS Educacional 12.1.2209, o app Meu eduCONNECT conta com um uma ferramenta de check-in de presença na sala de aula.

Você configura horários e limites de tolerância, para garantir a presença do aluno. Além disso, o app pode ser integrado por meio do sistema a coletores externos e processamento de frequência. 

NOVO PORTAL DO PROFESSOR

Evolução de Interface no Quadro de Horários

O seu quadro de horários fica muito mais simples e intuitivo com o TOTVS Educacional 12.1.2209. Com a nova versão do sistema, a interface da ferramenta foi aprimorada. Agora, o sistema mostra apenas os horários da semana corrente, facilitando a visualização dos registros e permitindo que o professor navegue entre as semanas.

PROCESSO SELETIVO

Assinatura Eletrônica de Contratos e Controle de Fiador, para Matrícula de Ingressantes

Matricular novos alunos na sua instituição ficou muito mais fácil com o TOTVS Educacional 12.1.2209. Agora, os contratos podem ser assinados por meio da integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica. 

Com isso, o contrato não será marcado como assinado de forma automática ao final da matrícula, mas somente depois que todos os signatários do documento completarem a assinatura digital.

Além disso, em cursos que exijam fiadores, o candidato poderá informar os dados desses fiadores e fazer o upload dos documentos necessários para a avaliação.

Aproveitamento de Dados da Pessoa na Inscrição

Simplifique a jornada dos candidatos no processo seletivo da sua instituição. Com o TOTVS Educacional 12.1.2209, você pode permitir a recuperação de dados de um candidato para a realização da inscrição, caso ele tenha se registrado no sistema anteriormente. Além disso, é possível permitir que ele realize a alteração de dados não sensíveis no cadastro.

 

PORTAL DE GESTÃO EDUCACIONAL

Painel do Aluno – Nome Social

Torne sua instituição de ensino mais inclusiva. Agora, no Painel do Aluno, do TOTVS Educacional 12.1.2209, a busca de alunos pode ser realizada utilizando o nome social registrado no sistema, de forma transparente, proporcionando mais respeito para pessoas trans na comunidade acadêmica.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

EDUCACIONAL

Central de Notificações – Mensagem de Fiador Aprovado/Reprovado

Crie mensagens personalizadas para seus alunos, no processo de avaliação do fiador. A Central de Notificações do TOTVS Educacional 12.1.2209 permite enviar mensagens que você mesmo configura, informando a aprovação ou reprovação do fiador apresentado. As mensagens podem ser enviadas por e-mail ou pelo app Meu EduCONNECT.

Migração de Menus da Biblioteca para o Novo Portal do Aluno

A navegação na sua biblioteca fica mais fácil e intuitiva com o TOTVS Educacional 12.1.2209. Com a atualização do sistema, novos Menus da Biblioteca migraram para o novo Portal do Aluno:

  • Visualização dos Empréstimos de Itens do Acervo
  • Renovação de Empréstimo de Itens do Acervo
  • Sugestões de Compra

MEU EDUCONNECT

Opção de Acesso com Um ou Mais QR Code

Otimize o acesso de funcionários e professores ao app Meu eduCONNECT. Agora, com o TOTVS Educacional 12.1.2209,   um mesmo usuário pode armazenar mais de um QR Code no app. Assim, quando ele trabalhar em mais de uma escola, poderá logar na instituição escolhida, sem necessidade de uma nova leitura do código. 

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