O que há de novo no TOTVS Fluig, versão Voyager 2.0, em março de 2026?

Quer mais agilidade e produtividade no seu dia a dia? O TOTVS Fluig impulsiona a eficiência da sua gestão e acelera os processos do seu negócio.

Para isso, a plataforma conta com tecnologia de Inteligência Artificial para evoluir rapidamente, dando acesso a novas funcionalidades e melhorias que fortalecem o gerenciamento administrativo e operacional da sua empresa.

Confira as novidades e faça a atualização do TOTVS Fluig para a versão Voyager 2.0. Assim, você conta com acesso ao suporte da TOTVS o ano inteiro e fica conectado com as inovações que vão turbinar os seus processos e dar mais fôlego ao ambiente colaborativo na sua empresa. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

ONBOARDING

Guia de Primeiro Acesso

Está usando o TOTVS Fluig pela primeira vez? Não se preocupe! Agora, a plataforma conta com um Guia de Primeiro Acesso para novos usuários, que oferece um roteiro de onboarding dentro da própria plataforma.

O Guia orienta o passo a passo para você aproveitar ao máximo todas as soluções e funcionalidades que o TOTVS Fluig oferece, desde o primeiro acesso.

Nova Home

A nova Home do TOTVS Fluig foi projetada para ser o centro de comando do usuário; ela conta com widgets essenciais e conteúdos importantes, que ajudam você a descobrir todas as possibilidades que a solução oferece.

Com ela, você tem autonomia e agilidade para explorar o sistema com toda confiança. 

SOCIAL

Dê mais segurança ao conteúdo dos artigos postados em suas comunidades. Agora, no TOTVS Fluig, as regras de segurança dos artigos publicados são estendidas a imagens, vídeos e outros arquivos anexados.

Com isso, você garante o mesmo nível de permissão para todo o conteúdo que compõe o artigo, garantindo privacidade para artigos internos que não podem ser compartilhados com usuários não autorizados.

PROCESSOS

Criação de Processos com IA na Tela de Configuração

Transformar ideias em processos nunca foi tão fácil. Com o TOTVS Fluig, além de usar os templates prontos, você pode acessar recursos de Inteligência Artificial para criação de processos diretamente na Tela de Configuração de Processos da solução.

Início de Solicitação Otimizado

Dê mais eficiência à gestão de demandas. O ponto de partida das solicitações de processo no TOTVS Fluig foi otimizado para agilizar a sua rotina. Foram criados atalhos para últimas solicitações abertas, últimos processos iniciados, para proporcionar melhor visualização dos processos favoritados. 

Com isso, fica mais fácil iniciar uma solicitação nos processos mais frequentes, tornando sua rotina mais ágil.

Atividade de Serviço

Automatize suas tarefas de integração externa. O TOTVS Fluig conta com o recurso de Atividade de Serviço, um componente de integração que permite automatizar a integração de tarefas com serviços pré-configurados, tais como: gravação de dados aos ERPs, sites ou bancos de dados externos, de forma automática.

Caso haja falha na integração dos dados, a Atividade de Serviço repete a tentativa automaticamente por um número de vezes configurado por você. Se ainda não tiver sucesso, um componente de Captura de Erro emite um alerta para que você tome providências para corrigir a falha.

Organização Automática de Diagramas

Com o TOTVS Fluig, seus diagramas são mais fáceis de entender. A plataforma conta com Organização Automática dos diagramas de processos para alinhar automaticamente as atividades e linhas, permitindo uma compreensão mais intuitiva, mesmo em processos grandes e complexos.

Temporizador de Processos

Com o TOTVS Fluig você não perde o timing dos seus processos. O Editor de processos agora conta com o componente Temporizador que permite automatizar o tempo de espera ou reação da plataforma em um determinado fluxo.

Desse modo é possível, por exemplo, programar o fluxo para verificar periodicamente se um documento foi assinado ou cancelar automaticamente uma solicitação caso ela não seja aprovada dentro de um prazo definido.

Bloco de Atividades com 2 Recursos em 1 Componente

Simplifique a modelagem de processos. O Bloco de Atividades é um novo componente do TOTVS Fluig que une dois recursos em um só. Com ele, você une dois conceitos tradicionais de BPM em um único elemento visual: Pool e Swinlane.

Assim, a modelagem fica mais ágil e o diagrama, mais claro e intuitivo. Desse modo, você pode representar o participante principal (Organização/Pool) e os responsáveis (Subdivisões/Swinlanes) envolvidos no processo, dentro de um mesmo componente.

Tudo apresentado de forma gráfica, com nomes personalizados, cores diferenciadas e visual moderno para deixar os seus processos muito mais bonitos e fáceis de entender.

CENTRAL DE TAREFAS

Download de Anexos na Listagem de Solicitações Pendentes

Dê mais produtividade à gestão de tarefas. Agora, na Central de Tarefas do TOTVS Fluig, é possível baixar anexos diretamente da listagem de solicitações pendentes, sem a necessidade de acessar a solicitação ou a aba de anexo. O resultado é muito mais agilidade para o seu dia a dia.

FORMULÁRIOS

Regras de obrigatoriedade dinâmica para preenchimento de campos

A montagem de formulários fica mais flexível com o TOTVS Fluig. A solução permite criar regras de obrigatoriedade dinâmica para preenchimento de campos, com aplicação automática nos formulários.

Essas regras tornam um campo obrigatório ou não, de acordo com os valores preenchidos em um campo anterior. Ex.: Obrigar o preenchimento de dados de dependentes no formulário, apenas se o usuário indicar que possui dependentes. 

As regras dinâmicas podem ser criadas sem a necessidade de codificação ou auxílio da equipe técnica.

Pesquisa em Datasets Dinâmicos

A pesquisa de dados em formulários ficou mais flexível. Agora, o TOTVS Fluig permite fazer consultas em datasets (conjuntos de dados) dinâmicos e contextualizados. Isso permite aplicar filtros em campos, limitar os resultados apresentados e escolher dados específicos para preencher automaticamente outras informações do formulário.

Por exemplo, ao escolher um dataset que contém os dados sobre os clientes da organização, pode filtrar os clientes de uma região específica, limitar o retorno a 50 registros e após o usuário escolher um determinado cliente preencher campos com a razão social, contato e CNPJ.

Também é possível usar colunas personalizadas para criar filtros mais alinhados às suas regras de negócio. Tudo isso sem necessidade de codificação, para tornar os formulários mais eficientes e inteligentes.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

PROCESSOS

Movimentação da Linha de Fluxo

O desenho de processos ficou mais flexível no TOTVS Fluig. Agora, é possível mover a linha de conexão do fluxo de um componente para outro, sem precisar excluí-la e recriá-la. 

Curvas na Linha de Fluxo

Além disso, no TOTVS Fluig, você pode usar linhas curvas para desenhar os fluxos de processo. Com isso, a organização visual fica mais limpa, com melhor entendimento para os usuários.

Indicador de Rascunho Reformulado

O indicador de Rascunho no Editor de Processos do TOTVS Fluig também foi redesenhado para facilitar o reconhecimento dos processos que estão em elaboração.

Melhorias de Usabilidade

O desenho de processos é uma experiência mais simples e intuitiva com o TOTVS Fluig. O Editor de Processos da plataforma ganhou uma série de recursos que dão mais conforto e precisão à sua rotina. Entre os novos recursos estão:

• Controle de Zoom
• Desfazer/Refazer Edição 

Tudo isso a partir de atalhos de teclado que facilitam a usabilidade no dia a dia.

CENTRAL DE TAREFAS

Personalização de Filtros

O TOTVS Fluig dá mais autonomia e flexibilidade à sua rotina. Na Central de Tarefas, você pode criar, configurar e gerenciar filtros personalizados sem a  necessidade de um usuário administrador.

Você também pode compartilhar filtros com outros usuários, papéis ou grupos, para padronizar as tarefas e aumentar a colaboração entre equipes. É possível ainda organizar os filtros de acordo com sua preferência, definindo a ordem de exibição e configurando um filtro salvo como principal.

Melhoria na Visualização de Tarefas

Ainda na personalização de filtros, é possível ordenar dados da solicitação e campos de formulários diretamente na visualização das tarefas, facilitando a priorização e o acompanhamento das atividades.

A interface também ganhou indicadores de dados sensíveis e opções para destacar informações importantes no card da tarefa. O resultado é uma leitura mais rápida e precisa.

Histórico Completo de Solicitações

Dê mais segurança à gestão de tarefas e facilite a realização de auditorias.Agora, é possível consultar não apenas as solicitações abertas, mas também aquelas que já foram finalizadas ou canceladas. Assim, o usuário passa a ter um histórico completo das solicitações, facilitando o acompanhamento e a recuperação de dados para melhorar o controle, a organização e eficiência na gestão das atividades.

FORMULÁRIOS

Painéis Expansíveis e Validação em Campos de Formulários

Organize melhor os seus formulários para garantir maior controle na apresentação das informações. O TOTVS Fluig ganhou painéis que podem ser expandidos ou retraídos, de acordo com a configuração do formulário e a etapa do processo.

Com isso, você ganha flexibilidade para melhorar a visualização das informações nos formulários.

Máscaras Prontas para Validação de Campos

Padronize os dados e reduza os erros no preenchimento dos formulários. O TOTVS Fluig conta com Máscaras de Validação prontas para aplicação em campos utilizados frequentemente nos processos, como CPF, CNPJ, CEP etc; Assim, você garante o formato correto dos dados e impede o preenchimento incorreto dos campos, sem a necessidade de codificação manual.

Exibição do Dataset no Novo Editor de Formulários

Ganhe mais clareza na gestão e consumo de dados. Agora, o novo Editor de Formulários do TOTVS Fluig exibe os datasets (conjuntos de dados) associados a cada formulário.

Isso permite a identificação rápida dos locais onde os dados específicos são armazenados. Assim, a plataforma facilita o reuso de informações em outros processos, relatórios, widgets e integrações via API, e ajuda a gerar indicadores.

Definição Automática de Títulos de Formulários

Agilize a gestão de formulários. O Editor de Formulários do TOTVS Fluig agora define automaticamente o título de um formulário com um nome padrão (Formulário + Nome do Processo), eliminando a necessidade de preenchimento manual. Caso seja necessário, o nome padrão pode ser alterado para melhor atender as padronizações da sua empresa.

Indicador de Rascunho e Histórico de Versões

Dê mais segurança e rastreabilidade à edição de formulários. O Editor de Formulários do TOTVS Fluig agora conta com indicador que identifica quando um formulário ainda é um rascunho.

Além disso, a plataforma mantém um histórico de versões de cada formulário, permitindo acompanhar e auditar alterações feitas ao longo do tempo.

Duplicação de Campos

Agilize a edição dos formulários. O TOTVS Fluig agora permite duplicar campos nos formulários, possibilitando sua reutilização em diferentes contextos sem a necessidade de recriá-los do zero. Isso reduz o tempo de configuração, padroniza estruturas e aumenta a eficiência na construção e manutenção dos formulários.