Se você precisa centralizar em uma só tela todos os processos, documentos e sistemas da sua empresa, em uma interface colaborativa, com acesso por meio de um único login, você precisa do TOTVS Fluig Plataforma. Essa interface única permite impulsionar a produtividade da sua empresa, independentemente do seu ERP, CRM ou sistema de backoffice.
O TOTVS Fluig Plataforma gera relatórios gerenciais gráficos e intuitivos, com base em análise de dados; e permite ainda controlar o fluxo de comunicação na sua empresa e conta com acesso móvel aos sistemas por meio de celulares e tablets. A plataforma também é 100% web, e conta com acesso móvel aos dados. Assim, você pode acessar informações e realizar tarefas a qualquer hora, em qualquer lugar.
E sua empresa voa mais alto com o TOTVS Fluig Plataforma, a cada atualização. São melhorias, novas funções e ganhos de eficiência para dar ainda mais segurança e produtividade para sua empresa. Além disso, a plataforma também ajuda sua empresa a atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Confira as novidades e mantenha seu TOTVS Fluig Plataforma sempre atualizado. As ações de evolução do produto são priorizadas de acordo com as sugestões dos clientes em nossa Central Colaborativa. Além disso, você garante o suporte da TOTVS o ano inteiro, e fica em dia com as inovações que vão impulsionar a competitividade e a eficiência da sua empresa para um outro patamar.
NOVOS RECURSOS
Marca D’Água Obrigatória
Você pediu e o TOTVS Fluig Plataforma entregou um novo recurso para dar muito mais segurança e compliance à gestão de documentos na sua empresa. Atendendo a uma das sugestões mais votadas dos clientes na Central Colaborativa da Plataforma, agora, o Fluig gera uma marca d’água nos documentos quando eles são visualizados ou baixados pelos usuários. O formato da marca d’água é configurável e você escolhe as informações e o layout mais adequado. Ela contém a data de criação do documento, seu número de versão e data de atualização, além de outros dados como data e hora do acesso e a identidade do usuário que acessou o documento. Com isso, você ganha muito mais segurança e pode localizar mais facilmente o responsável pelo vazamento de algum documento confidencial da empresa.
Complementar Documentos – Anotar e Redigir
Ganhe muito mais agilidade e eficiência para acrescentar detalhes e anotações em documentos, com a função Complementar Documentos – Anotar. Agora, o TOTVS Fluig Plataforma permite criar facilmente notas e marcações complementares em documentos, diretamente na plataforma, sem precisar baixar o arquivo. São setas, réguas, desenhos, textos, highlights, selos e outros recursos gráficos. Tudo sem usar nenhuma ferramenta além do navegador.
Além disso, com a função Complementar Documentos – Redigir, você pode marcar palavras, linhas, parágrafos ou até páginas inteiras de documentos, para que sejam ocultadas do usuário na próxima visualização. A ocultação dos dados só pode ser realizada ou revertida pelo usuário com a permissão necessária. Dessa maneira, é possível proteger dados sensíveis e informações confidenciais nos arquivos da sua empresa, proporcionando mais segurança e ajudando sua empresa a cumprir requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ao ter uma informação ocultada usando esse recurso, ela deixa de fazer parte da busca, e não será encontrada ao ser feita uma pesquisa na plataforma.
Nova Configuração de Permissão de Acesso aos Datasets, Webservices e APIs
Controle facilmente quem pode visualizar as informações da Plataforma da sua empresa no TOTVS Fluig Plataforma. O recurso de Permissões ganhou novas configurações para o controle de acesso aos Datasets, Webservices e APIs , para você gerenciar o acesso às informações por usuário, papel ou por grupo. Assim, você aumenta a segurança das informações e restringe a visualização de dados sensíveis, para que sua empresa possa atender mais facilmente às regras da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Identity: Novo Plugin de Senhas para o Chrome
Agora, ficou mais fácil acessar sites, redes sociais e aplicações no Google Chrome com uma única senha. O TOTVS Identity possui um novo plugin de senhas que pode ser baixado no Chrome Webstore. Com isso, você pode usar a senha única da plataforma, mesmo que o site ou aplicação não estejam preparados para ter o Single Sign-On. Inclua seus sistemas legados e redes sociais na lista de aplicativos do TOTVS Identity hoje mesmo.
Abertura de Links Diretamente pelo aplicativo móvel
Acesse links de documentos, processos e solicitações do TOTVS Fluig Plataforma pelo celular, para tornar sua rotina mais ágil e produtiva. Com a última atualização, quando você envia um link padrão da plataforma por e-mail, SMS ou aplicativo de mensagens, o usuário acessa diretamente o conteúdo no aplicativo nativo para Android e iOS ao clicar no link, proporcionando mais agilidade e eficiência aos processos da sua empresa.
Componente para Leitura de Código de Barras pelo aplicativo móvel
Suas rotinas ficam mais ágeis e mais simples com o componente (plugin) para leitura de código de barras, liberado na última atualização do TOTVS Fluig Plataforma. Com ele, você pode ler códigos de barras em produtos, itens de inventário, notas fiscais (DANFe) e muitas outras, usando seu formulário de processos no aplicativo móvel para acessar a câmera do telefone celular. Essa era uma das sugestões mais votadas em nossa central colaborativa e sabemos como ela poderá revolucionar sua produtividade da empresa, adapte hoje mesmo seus processos para utilizar esse novo recurso.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Miniaturas de Página
Ler e consultar documentos extensos ficou muito mais fácil com o TOTVS Fluig Plataforma. A ferramenta de visualização de arquivos conta agora com uma barra lateral onde você enxerga as miniaturas das páginas contidas em documentos nos formatos PDF, PPT, Excel, Word, entre outros. Dessa forma, não importa o formato ou quantidade de páginas do documento, você tem uma navegação mais fluida, e localiza qualquer página mais rapidamente, para agilizar sua rotina.
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