Por que fazer o upgrade para o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27?

A TOTVS mantém o compromisso de apoiar nossos clientes e parceiros durante a crise do COVID-19. Desta forma, revisitamos o ciclo de vida da Linha Protheus e estendemos a duração do suporte e manutenção dos releases lançados até 01 de março de 2020. Com essa alteração, nossos clientes terão mais tempo para realizar o upgrade para os releases mais atuais. Por isso, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 seguirá entregando inovações de forma contínua, trazendo novas funcionalidades e mais performance para a solução.

Transforme a gestão de Recursos Humanos em um diferencial estratégico para sua empresa. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 é um sistema robusto e flexível, desenvolvido especialmente para atender todos os processos relativos à gestão de pessoas dentro da sua organização. Integrado ao ERP da Linha Protheus, da TOTVS, ele atende as necessidades de empresas dos mais diferentes segmentos, independentemente do porte das operações.

E com a última atualização em outubro de 2020, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 ficou ainda melhor. As novas funções e aperfeiçoamentos do sistema são submetidos a milhares de testes de automação, que reduzem a probabilidade de erros no sistema e diminuem em 25% o número de chamadas de suporte ao ano.

Com isso, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 proporciona mais produtividade e inteligência para o RH da sua empresa, além de manter 100% de conformidade com a legislação trabalhista e os aspectos fiscais da gestão de pessoas. O sistema também foi adaptado para que você possa atender as exigências de privacidade da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Confira as novidades e não deixe para depois. Atualize o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 e transforme o RH em ferramenta estratégica para sua empresa. Assim, você fica em dia com as inovações tecnológicas que estão transformando a gestão de Recursos Humanos em uma alavanca de produtividade para seus negócios.

NOVAS FUNÇÕES – 2021

E-SOCIAL 

Importação do XML do E-Social a Partir de Softwares de Terceiros

Simplifique o processo de envio do E-Social na sua empresa. Agora, quando você usa um ERP de terceiros, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 permite que você faça o envio da obrigação sem necessidade de usar o módulo TAF (TOTVS Automação Fiscal. Com isso, a importação dos arquivos XML é feita pelo middleware, sem necessidade de manutenção no TAF, que é usado como um serviço de mensageria. Os dados são importados do seu ERP no layout correto para a geração do E-Social. Com isso, você alimenta a tabela de fila do txt de forma mais rápida, acelerando o processo. 

GESTÃO DE CAPITAL HUMANO

Aprovação em Lote de Solicitações Feitas via Portal do Capital Humano

O processo de aprovação de solicitações ficou muito mais ágil com a última expedição do TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27. Agora, você pode selecionar solicitações feitas por meio do Portal do Capital Humano para aprovação em lote. Desse modo, você ganha tempo na aprovação de pedidos de férias, ação salarial, desligamento, transferência, alteração de contrato de trabalho, afastamento, documentos, subsídios acadêmicos, justificativas de horário e marcação de ponto.

Senha Criptografada no Acesso ao Portal do Capital Humano

Aumente a segurança no acesso ao Portal do Capital Humano. Agora, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 permite configurar o sistema para gerar senhas com criptografia, com 41 caracteres, entre números, letras e caracteres especiais. Desse modo, quando o usuário cria sua senha, ela é criptografada automaticamente, proporcionando total segurança e privacidade no uso e, também, na troca senha, caso haja necessidade.

GANHOS DE EFICIÊNCIA – 2021

GESTÃO DE CAPITAL HUMANO

Relatório de Conferência da Dirf Ordenado por Filial e Matrícula

Nunca foi tão fácil conferir os dados da geração da Dirf. Com o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, o Relatório de Conferência da Dirf pode ser gerado em ordem por filial e por matrícula dos funcionários. Assim, você pode checar os dados mais facilmente, sem necessidade de ter o CPF do funcionário. Basta saber a matrícula e a filial a que ele pertence, para localizar os dados correspondentes.

GANHOS DE PERFORMANCE – 2021

GESTÃO DE CAPITAL HUMANO 

Geração da Dirf

Não perca tempo com a geração da Dirf. A rotina foi reformulada na última expedição do TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, tornando o processo muito mais veloz, com ganhos de performance de até 80%. As queries para busca de informações de planos de saúde foram revisadas, ganhando novos filtros, para que o sistema busque os dados necessários para a geração da Dirf, sem ter de percorrer todas as tabelas inteiras para achar o conteúdo que será gerado no arquivo.

PAGADORIA

Registro de Horas de Sobreaviso (disponível a partir da 2ª quinzena de março)

Não perca o controle do ponto do funcionário que está a serviço da empresa, mas está fora do horário de trabalho. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 permite controlar as horas trabalhadas dos funcionários que estão de sobreaviso. Assim, se o motorista que foi levar uma carga e está de sobreaviso tiver que voltar a trabalhar fora do horário de expediente, por exemplo, o apontamento de horas trabalhadas será feito de forma automática, sem necessidade de registro em papel. 

NOVAS FUNÇÕES – 2020

GESTÃO DE CAPITAL HUMANO

Controle de Geração de Títulos

Evite pagamentos em duplicidade e ganhe mais segurança no pagamento de títulos gerados no RH. Com o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, você pode configurar o sistema para avisar quando algum cálculo de adiantamento, folha de pagamento, rescisão ou férias já tiver um título emitido anteriormente. Assim, você pode decidir se prossegue ou não com o novo cálculo, e excluir o título anterior, se necessário. Além disso, o sistema pode ser configurado para bloquear o cálculo totalmente e impedir que a operação prossiga. Assim, você evita a emissão de títulos repetidos e o pagamento indevido de valores aos funcionários.

Cadastro de Funcionários Autônomos

Otimize o seu cadastro de matrículas dos funcionários autônomos. Agora, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 busca automaticamente os números disponíveis para cadastrar os funcionários autônomos no sistema. Desse modo, você não precisa se preocupar mais com o controle dos números de matrícula de funcionários CLT e autônomos, nem fazer a busca manual das matrículas disponíveis, caso queira registrar as matrículas em ordem crescente.  

Centralização do Perfil de Acesso do Usuário do Portal do Capital Humano

Ganhe mais flexibilidade e agilidade na gestão de usuários do Portal do Capital Humano. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 permite que, ao criar um usuário de portal em uma filial, esse perfil seja utilizado pelas demais Empresas/Filiais sem a necessidade de replicá-lo. Assim, se você tem 10 filiais e 5 perfis de usuário diferentes, basta cadastrar os cinco perfis e associá-los ao cadastro de participante, independentemente da Empresa/Filial, em vez de cadastrar os mesmos cinco perfis dez vezes.

E-SOCIAL

Envio do E-Social do Futuro Diretamente pelo Sistema

Elimine a duplicidade de informações e agilize o envio dos dados do E-Social do Futuro. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 agora conta com a possibilidade de fazer a entrega do E-Social diretamente pelo sistema, sem necessidade de envio de dados pelo TAF (TOTVS Automação Fiscal). Assim, você não precisa enviar os dados para o TAF, duplicando os cadastros. Vale lembrar que a funcionalidade é opcional e você pode realizar o envio, também por meio do TAF, se assim desejar.

Transmissão das Trocas de Turno de Funcionários com Datas Futuras

Agilize o envio das informações de trocas de turno de funcionários para o E-Social. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 permite que você programe um job com as datas futuras de troca de turno, para que o envio dos dados desses eventos seja feita automaticamente, seja com envio direto dos dados pelo sistema, seja com a transmissão das informações para o TAF.

FOLHA DE PAGAMENTO

Armazenamento de Médias de Verbas Variáveis

Evite erros no pagamento de rescisões e décimo-terceiro. Com o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, você armazena as médias de verbas variáveis como horas extras, comissões etc. para incluir os dados corretamente na hora de compor os valores de rescisão e décimo-terceiro. Desse modo, o trabalho de conferência fica muito mais simples, a folha fica mais transparente e você tem os dados necessários para se defender em caso de processos trabalhistas.

MP 905 – Contrato Verde-Amarelo

Agora, sua empresa pode contratar funcionários no modelo do programa Contrato Verde-Amarelo. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 foi adaptado para atender as exigências do programa governamental de estímulo ao emprego, que permite contratações com desoneração de folha.

E-SOCIAL

Relatório de Verbas S1200, S2299 e S2399

Evite erros nos lançamentos do E-Social. A versão 12.1.27 do TOTVS RH – Linha Protheus agora permite gerar um relatório completo, com todas as verbas associadas aos eventos de Folha de Pagamento (S1200), Rescisão (S2299) e Término de Contrato de Trabalho sem Vínculo (S2399). Desse modo, você pode conferir facilmente os valores e a incidência de FGTS, INSS e Imposto de Renda, para preencher e enviar corretamente o E-Social para o governo.

CAPITAL HUMANO

Filtro por Turno no Relatório de Programação de Férias

Organize mais facilmente as escalas de férias na sua empresa. Agora, com o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, você pode filtrar o relatório de programação de férias por turno. Assim, dá para visualizar rapidamente quais são as férias programadas em cada turno de funcionamento da sua empresa, ajudando a distribuir a concessão de férias sem prejudicar a produtividade da sua empresa.

Aviso de Treinamento

Não deixe nenhum colaborador de fora dos seus programas de treinamento e capacitação. Na versão 12.1.27, o TOTVS RH – Linha Protheus permite configurar um aviso por e-mail para os funcionários incluídos nos treinamentos. Assim, você não perde tempo avisando os colaboradores um por um, e ninguém perde a oportunidade de se capacitar.

Aviso de Vencimento do Período de Experiência

Não deixe a decisão sobre os funcionários em período de experiência para a última hora. Agora, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 avisa você quando o período de experiência do colaborador está chegando perto do vencimento. Você mesmo configura a antecedência do aviso, e o sistema emite um alerta, para que você decida se vai renovar o período de experiência, vai contratar o funcionário em definitivo ou se vai demiti-lo; e tome as providências necessárias.

Aumentos e Promoções via Portal de Gestão de Capital Humano

Agilize o processo de concessão de aumentos e promoções de cargo na sua empresa. Com o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, você pode permitir que os gestores diretos dos funcionários solicitem aumentos e promoções para seus colaboradores diretamente no Portal de Gestão de Capital Humano. Eles mesmos estabelecem o percentual do aumento no pedido, que será submetido à aprovação das instâncias responsáveis.

LGPD – Anonimização de Candidatos

O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 agora permite anonimizar os dados de candidatos inscritos nos processos de recrutamento da sua empresa. Basta ele solicitar que os dados pessoais sejam tornados anônimos através do Portal do Candidato. A solicitação chegará para você e basta um clique para aprovar o pedido, que o processo é realizado automaticamente. Desse modo, você atende a uma das exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), mantendo sua empresa em conformidade com a legislação vigente. 

Clock In

O relógio de ponto nunca mais será o mesmo. Na versão 12.1.27 do TOTVS RH Linha Protheus, você conta com a ferramenta Clock In, que permite que smartphones e tablets funcionem como controles de ponto móveis. Portanto, fica muito mais fácil o controle de ponto de equipes externas e funcionários em trabalho itinerante. O sistema funciona por geolocalização, garantindo que o colaborador está no local previsto. A ferramenta também conta com sistema de reconhecimento facial, para impedir fraudes no controle. Tudo 100% em conformidade com a legislação trabalhista, para tornar a gestão de ponto da sua empresa mais flexível e mais eficiente.

Meu RH

O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 continua em sua evolução com novas funcionalidades para dar autonomia aos colaboradores e seus líderes, aumentando assim a produtividade e reduzindo a centralização no departamento de recursos humanos. Tenha na palma de sua mão toda a gestão do seu time e dê autonomia aos seus colaboradores. Entre as principais funcionalidades disponibilizadas podemos citar:

• • Gestor consultar seu time
  • Gestor consultar histórico salarial do colaborador
  • Gestor solicitar férias para o colaborador
  • Aviso de férias
  • Recibo do demonstrativo de férias
  • Gestor consultar o Ponto do colaborador
  • Imprimir o relatório de ponto
  • Trocar a senha no primeiro login

Consulte também as funcionalidades disponibilizadas em nossos releases anteriores disponíveis no TDN.

GANHOS DE PERFORMANCE – 2020

GESTÃO DE CAPITAL HUMANO 

Processo de Contabilização para Múltiplos Usuários

Seu processo de contabilização de folhas de pagamento e provisão de férias, 13º salário etc. nunca foi tão rápido. Agora, o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 permite que vários usuários executem a contabilização simultaneamente, reduzindo em mais de 70% o tempo de processamento dos dados.  

GANHOS DE EFICIÊNCIA – 2020

E-SOCIAL

Melhorias no Envio em Lote na Transferência e Cálculo de Férias para o TAF

Enviar dados de transferência e cálculo de férias para o TAF em lote ficou muito mais fácil com o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27. Agora, quando há erros na integração do sistema com o TAF, você transfere em lote os dados que faltaram, assim que a conexão for restabelecida, sem precisar transmiti-los um por um.

PAGADORIA

Melhorias no Histórico de Média de Pagamento

Visualize rapidamente o histórico das médias de pagamento dos funcionários da sua empresa e facilite a conferência dos cálculos. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 permite que você mesmo configure os parâmetros do cálculo das médias. Além disso, o sistema apresenta um relatório mais completo do histórico, facilitando o entendimento sobre os critérios usados para se chegar ao resultado das verbas.

Nova Tabela Progressiva do INSS

Com o TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, você tem mais transparência e mais facilidade para conferir as faixas de alíquotas da tabela progressiva do INSS. O sistema conta com identificadores que mostram a faixa de contribuição de cada funcionário da empresa, facilitando todo o processo de conferência dos descontos.

Novo Processo de Cálculo de Múltiplos Vínculos

Evite erros no cálculo de retenções de imposto e contribuições à Previdência dos funcionários que possuem múltiplos vínculos. O TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27 conta com um novo processo para o cálculo de múltiplos vínculos, que reúne todas as informações em uma única tela, obedecendo os critérios da Nota Orientativa 2019.20 do E-Social. Assim, você evita erros nos cálculos e divergência de dados entre a folha de pagamento e o ambiente de geração do E-Social.

FOLHA DE PAGAMENTO

Novos Processos na Memória de Cálculo

Facilite a conferência das verbas e dê mais transparência à sua folha de pagamentos. Na versão 12.1.27, o TOTVS RH – Linha Protheus inclui novos processos na Memória de Cálculo do sistema. Agora, você pode conferir todas as etapas de cálculo de verbas de benefícios como vale refeição, vale transporte e vale alimentação, entre outros; além de adicionais como insalubridade, periculosidade e tempo de serviço. Assim, fica muito mais fácil saber como se chegou ao valor final, conferir os números e fazer eventuais correções se necessário. Além disso, a Memória de Cálculo ajuda a defender sua empresa em caso de processos trabalhistas.

Manutenção de Rescisão

Cometeu um erro ao preencher os dados de uma rescisão? Não se preocupe. O processo foi reformulado no TOTVS RH – Linha Protheus 12.1.27, para permitir que a manutenção dos dados de rescisões trabalhistas seja feita de forma simples e rápida. Agora, você pode incluir, excluir e alterar campos facilmente, dando mais flexibilidade para cobrir situações específicas que aconteçam na sua empresa.