Por que fazer o upgrade para o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 ?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Desenvolvido especialmente para atender as exigências de conformidade legal das operadoras de planos de saúde, o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 faz toda a gestão de coleta e geração de dados para o envio de obrigações como Diops, SIB, Monitoramento TISS etc. E todos os processos são feitos de forma integrada com os sistemas TOTVS Saúde Planos, nas linhas Protheus e Datasul, para você manter a integridade dos dados, e não perder tempo com processos manuais.

E a versão 12.1.27 do TOTVS Saúde Central de Obrigações ganhou novas funcionalidades a partir de outubro. Desse modo, você ganha ainda mais agilidade e produtividade em sua rotina, sem deixar de cumprir nenhuma exigência legal do setor de saúde. Além disso, o produto também foi adaptado para atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que você cumpra os requisitos da nova legislação.

Conheça o que há de novo no sistema e atualize agora o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27. Dessa maneira, sua empresa fica sintonizada com a última palavra em tecnologia para impulsionar a produtividade nos planos de saúde.

A TOTVS mantém o compromisso de apoiar nossos clientes e parceiros durante a crise do COVID-19. Desta forma, revisitamos o ciclo de vida da Linha Protheus e estendemos a duração do suporte e manutenção dos releases lançados até 01 de março de 2020. Com essa alteração, nossos clientes terão mais tempo para realizar o upgrade para os releases mais atuais. Por isso, o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 teve duas expedições (fevereiro e outubro de 2020) e continua entregando inovações de forma contínua. Confira abaixo:

 

Fevereiro/2021

NOVAS FUNÇÕES

Geração da DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde

Mantenha suas operações em dia com a Receita. Agora, o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 também cobre a geração da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED). Com isso, o sistema recebe os dados do seu software de gestão de planos de saúde, sintetiza, processa, e valida as informações antes de gerar o arquivo, dentro do layout exigido pela Receita. Assim, você não perde tempo com preenchimento manual e evita erros na geração da DMED.

Integração com o Workflow do TOTVS Fluig Plataforma para Geração do arquivo SIB

A geração do arquivo para o Sistema de Informações dos Beneficiários das Operadoras de Planos de Assistência à Saúde ficou mais simples e eficiente. Com a nova expedição do TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27, o processo foi integrado ao workflow de tarefas do TOTVS Fluig Plataforma. Assim, fica mais fácil corrigir os dados quando é necessário, e acompanhar a validação das informações, tornando o processo mais ágil e reduzindo os erros na geração do arquivo. 

Outubro/2020

NOVAS FUNÇÕES

Monitoramento TISS

A entrega do Monitoramento TISS não precisa ser uma dor de cabeça para sua empresa todo mês. O TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 foi atualizado para realizar a geração automática do XML com todas as guias pagas e reconhecidas pela sua operadora de plano de saúde. Tudo é feito sem preenchimento manual de dados, com menor possibilidade de erros e sem necessidade de retrabalho. Depois, é só carregar o arquivo na página da ANS e a obrigação está cumprida, de forma simples e rápida.

Envio de Notificações via Mobile

Não perca o prazo de vencimento de nenhuma obrigação legal da sua operadora de planos de saúde. Com o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27, você recebe alertas avisando o prazo de vencimento da entrega do TISS, SIB, SIP e Monitoramento TISS, direto no seu celular, por meio do app Meu Protheus. 

Além disso, o sistema agora também emite notificação com o resumo dos dados do SIB, para você saber os números de beneficiários criticados, incluídos e retificados na geração do arquivo, onde quer que você esteja. Assim, você tem mais agilidade na gestão das críticas e pode corrigir os dados mais rapidamente, quando necessário.

Download do Arquivo SBX Depois da Geração do SIB

Ganhe maior segurança e rastreabilidade na geração de dados para o SIB. Agora, o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27, você pode acessar a tela de histórico do SIB e baixar qualquer arquivo SBX, mesmo depois da geração dos dados para a ANS. Assim, fica mais fácil verificar informações e conferir dados em arquivos anteriores, facilitando a sua rotina de controle.

Criação de Planilha na Geração do Arquivo SBX

Controlar os dados de críticas de beneficiários na geração da SIB ficou muito mais fácil, com o TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27. Com a última atualização, o sistema passa a gerar automaticamente uma planilha em formato .CSV, com os dados dos beneficiários criticados, e o motivo da crítica. Dessa maneira, o gerenciamento das críticas e a correção dos dados fica muito mais simples, para agilizar o seu dia a dia.

 

Fevereiro/2020

NOVAS FUNÇÕES

Tela com Visão das Críticas na Geração do Arquivo SIB

Evite divergências no envio de dados do SIB (Sistema de Informação de Beneficiários) para a ANS. Na versão 12.1.27 do TOTVS Saúde Central de Obrigações, as críticas de movimentação de beneficiários são apresentadas em uma tela separada. Com isso, você tem uma visão clara das informações geradas com erro, permitindo corrigir mais facilmente as divergências de dados e facilitando a sua rotina.

Geração do Arquivo SBX

Você acaba de ganhar mais flexibilidade na hora de enviar o arquivo SBX com os dados do SIB para a ANS. O TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 possui filtros que permitem selecionar as movimentações por produto, CNPJ do contratante, número do beneficiário ou por data. Assim, quando você precisa incluir um beneficiário ou uma família, não precisa mais gerar os dados de todos os beneficiários no mesmo arquivo. Com isso, seus arquivos SBX ficam mais leves, facilitando o envio e eliminando a necessidade de fazer tratamento de dados para o envio.

Novo Layout do Diops

Fique em dia com suas obrigações junto à ANS. O TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 foi adaptado para atender o novo layout do Diops Financeiro 2019 (Documento de Informações Periódicas das Operadoras de Planos de Assistência à Saúde). Além disso, o processo foi reformulado, melhorando a experiência do usuário, com uma interface muito mais amigável e telas de crítica dos dados muito mais intuitiva, ajudando você a encontrar e corrigir divergências de informação muito mais rapidamente. 

Tratamento de Dados Sensíveis

Fique preparado para a Lei Geral de Proteção de Dados. O TOTVS Saúde Central de Obrigações 12.1.27 permite realizar o tratamento de dados pessoais e sensíveis, de acordo com a política de proteção de dados da sua empresa. Assim, você conta com uma série de ferramentas que vão ajudá-lo a tomar as medidas necessárias para atender os requisitos da nova lei. 

    • Ofuscamento de Telas
      Mantenha o controle do acesso sobre dados sensíveis de clientes, fornecedores e usuários do sistema com a ferramenta de ofuscamento de dados pessoais e sensíveis. Assim, você limita o acesso a telas com esse tipo de dados a um grupo selecionado de usuários, escolhido de acordo com a sua política interna de proteção de informações. Além disso, o sistema gera um relatório de ofuscamento, indicando as telas que passaram pelo processo.
    • Log de Acesso (Disponível a Partir de Março)
      Cada vez que um usuário autorizado acessa uma tela que contém dados pessoais e sensíveis, o TOTVS Saúde Central de Obrigações gera um log de acesso, que registra data, hora, nome do usuário e outras informações sobre visualização e manipulação dos dados. Com isso, você rastreia o acesso aos dados sensíveis e ganha muito mais segurança em seus processos.

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