Tudo sobre o TOTVS Varejo Supermercados WMS

Vantagens do sistema

O mercado de varejo supermercadista mudou fundamentalmente nos últimos anos. A transformação de hábitos de consumo foi profunda, e os clientes de supermercados se tornaram menos fiéis e mais voláteis. Por isso, eles buscam comodidades, preços competitivos, qualidade e bons produtos. E não hesitarão em trocar de hábitos e marcas se não forem atendidos em suas expectativas. Além disso, os lojistas enfrentam margens cada vez mais apertadas em seus negócios.

Para enfrentar esse cenário, as empresas precisam de máxima eficiência operacional. E isso inclui toda a logística de recebimento, armazenagem e saída de mercadorias, com estoques enxutos nos centros de distribuição e nas lojas. Por esse motivo, o varejo supermercadista procura sistemas de gestão capazes de controlar esses estoques com precisão e eficiência, otimizando o fluxo de mercadorias em suas lojas e reduzindo custos da operação.

A solução para esse desafio já está disponível. Trata-se do TOTVS Varejo Supermercados WMS, um sistema de gestão de armazenagem especialmente desenhado para o varejo de supermercados, capaz de atender as demandas específicas de empresas dos mais diferentes portes.

Segmentos atendidos

• Supermercados
• Atacados
• Atacarejos

Principais benefícios

O TOTVS Varejo Supermercados WMS é um sistema de gestão de armazenagem especialmente desenvolvido para atender às demandas do autosserviço alimentar. Com ele é possível ter uma operação mais eficiente, controlando de forma automatizada todo o fluxo de mercadorias desde o recebimento até a expedição e saída, passando por todos os processos de endereçamento, armazenagem, picking, controle de estoques e de validade de produtos, entre outros.

O TOTVS Varejo Supermercados WMS é um sistema robusto, e ao mesmo tempo flexível, que pode ser facilmente configurado para atender necessidades específicas de cada operação. Também possui grande escalabilidade, permitindo acompanhar o crescimento e a complexidade de suas operações, sem necessidade de adaptação. O sistema é contratado por assinatura, e pode rodar em servidores da sua empresa ou em plataforma cloud. 

Na prática, o TOTVS Varejo Supermercados WMS proporciona uma rotina muito mais dinâmica, com aplicação de tecnologias móveis e de Voice Picking, para agilizar todos os seus processos na gestão de armazenagem.  Além disso possui integração com o Sorter, sistema automatizado que integra os processos de recebimento e separação de mercadorias, para dar muito mais rapidez às rotinas de cross docking.

O sistema proporciona ainda visão gerencial completa de todos os indicadores de estoque e armazenagem da sua rede de supermercados, atacados e atacarejos. E o TOTVS Varejo Supermercados WMS ainda tem integração com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco, com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha RMS e também é possível integrá-lo com outros ERPs disponíveis no mercado, para obter ainda mais eficiência operacional para sua operação de varejo supermercadista.

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Principais funcionalidades

Visão geral

• Agendamento
• Portaria
• Recebimento
• Cross Docking
• Armazenagem
• Movimentação Interna
• Reabastecimento
• Picking
• Conferência
• Carregamento
• Auditoria
• Gestão de Produtividade
• Inventário
• Análises Gerenciais

Entenda melhor as funcionalidades

Agendamento

Evite engarrafamentos no seu centro de distribuição. Com o TOTVS Varejo Supermercados WMS , você organiza melhor sua capacidade de recebimento. O sistema permite que seus fornecedores ou as equipes de campo de sua empresa agendem as entregas. Assim, você controla melhor horários e otimiza seus recursos, organizando o processo com muito mais eficiência.

Portaria

O módulo de Portaria do TOTVS Supermercados WMS faz todo o controle de chegada das entregas e expedição de mercadorias em seu centro de distribuição de forma segura e eficiente. Com ele, você registra veículos, identidade de motoristas e pessoal de apoio, tira fotos do veículo, documentos, cargas etc. e arquiva os dados no sistema, com possibilidade de consultar o histórico depois, se houver necessidade. E o processo de recebimento ou expedição só são liberados depois que a carga foi reconhecida pela Portaria.

Recebimento

Com o TOTVS Varejo Supermercados WMS, o processo de recebimento é muito mais ágil e bem controlado, para proporcionar mais eficiência logística e de armazenagem para sua empresa. O processo pode ser realizado em equipamento desktop, ou por meio de coletores móveis, para dar mais velocidade à rotina. À medida que as mercadorias são conferidas, o sistema dá início ao processo de armazenagem e soluciona os problemas de divergência no recebimento, como produtos faltando, mercadorias em excesso e emissão de notas de devolução, entre outros.

Cross Docking

O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco oferece vários métodos que apoiam os procedimentos de Cross Docking, para dar mais agilidade e precisão a esse processo. Isso inclui a possibilidade de integração com automação (uso de esteiras), para garantir a rápida disponibilidade de mercadorias nas Lojas, evitando rupturas.

Armazenagem

Com base nos parâmetros configurados no TOTVS Varejo Supermercados WMS, o módulo sugere a melhor localização de armazenagem para cada produto. As regras são configuradas até o nível de produto, proporcionando grande versatilidade em sua operação. Dessa forma, você aumenta a produtividade no processo de armazenamento, e ganha mais velocidade na movimentação interna e processo de separação, sem perder o controle do estoque. Além disso, o sistema ajuda você a otimizar o espaço de armazenagem, gerenciando melhor a capacidade em cada endereço do seu armazém, de acordo com as características do seu estoque.

O sistema conta ainda com ferramenta de controle de validade de produtos e controle de shelf life das mercadorias, que permitem indicar a localização dos produtos de acordo com a validade, facilitando a movimentação rápida desses itens. As ferramentas também avisam o gestor quando o prazo de validade se aproxima, permitindo que você tome medidas para acelerar o giro do estoque e evitar perdas. 

Movimentação Interna

Não perca o controle do seu estoque na hora de fazer movimentações internas no seu armazém. O TOTVS Varejo Supermercados WMS  permite acompanhar todas as movimentações de produtos de forma simples e eficiente, seja pelo desktop, seja por meio de coletores móveis. Assim, você garante total rastreabilidade dos produtos e evita perdas de itens ou mesmo divergências no registro, que podem provocar lentidão na hora de localizar alguma mercadoria para separação.

Reabastecimento

O TOTVS Varejo Supermercados WMS  não deixa você desabastecer suas lojas por falta de produtos na armazenagem. Com ele, você configura níveis mínimos de estoque na armazenagem, e o sistema identifica quais endereços precisam de reabastecimento. Assim, você pode realizar a reposição de forma preventiva, evitando excesso de movimentação e ineficiência no processo de picking, ou pior ainda, que faltem produtos na separação. A parametrização do reabastecimento é configurável, feita por fornecedor, categoria de produto, endereço, tipo de armazenagem, categoria comercial do produto etc. Tudo para atender a configuração exata do seu negócio.

Picking

O TOTVS Varejo Supermercados WMS  proporciona muito mais eficiência e agilidade no processo de separação de produtos. Com ele, você pode usar coletores de dados no processo, e ainda pode contratar a ferramenta de Voice Picking. Esse recurso permite que você coloque em um smartphone, a lista dos produtos que serão separados. O aparelho, então, vai orientar os funcionários por voz, indicando onde buscar cada item da lista. Ao pegar o produto, o funcionário informa os dados necessários digita o código de verificação e o sistema dá baixa do item na lista de picking e no controle de estoque.

Além disso, o sistema conta com integração ao Sorter, solução de automação para centros de distribuição, que integra as atividades de recebimento e separação de mercadorias em uma só rotina, para dar mais produtividade e precisão nas operações de cross docking ou de armazenagem com separação.

Conferência

Dê adeus à prancheta e os papéis na conferência de produtos. O TOTVS Varejo Supermercados WMS  permite que você confira os produtos no processo de separação, usando métodos como flow rack e conferência por checkout, por coletor ou por conferência cega, conforme a prática usada em sua empresa. E sempre de forma automática, com mais velocidade e menos erros no processo, garantindo integridade na conferência dos dados.

Auditoria 

Com o TOTVS Varejo Supermercados WMS, você fica muito mais seguro na expedição de mercadorias. O sistema conta com processo de Auditoria, para garantir que os produtos serão embarcados corretamente. Com os coletores de dados móveis, você pode bipar as caixas e pallets de cada carga, para conferir se eles estão em conformidade com o embarque programado. Assim, você evita que erros na embalagem manual dos pallets comprometam a qualidade da sua logística.

Carregamento

Não bote tudo a perder na hora de embarcar a carga nos caminhões. O TOTVS Varejo Supermercados WMS permite realizar uma última checagem dos pallets para saber se estão sendo embarcados no veículo correto. Assim, quando os boxes estão congestionados por falta de espaço na hora da expedição, você evita erros, fazendo a validação das cargas para embarque.

Gestão de Produtividade

Com o TOTVS Varejo Supermercados WMS, você tem total controle da produtividade em seus processos logísticos. Você configura a medição de cada processo por produto, por item, por hora etc. Dessa forma, com base nesses dados, você enxerga melhor seus gargalos operacionais, melhora a qualidade do planejamento, e pode premiar suas equipes mais produtivas, para manter o pessoal motivado. 

Inventário

Seus processos de inventário ficam mais rápidos e mais precisos com o TOTVS Varejo Supermercados WMS. Com ele, você realiza inventários rotativos ou gerais, por meio dos coletores móveis de dados, integrando as informações automaticamente ao sistema, sem preenchimento manual. Quando o inventário começa, você gera automaticamente o bloqueio dos endereços que estão sendo verificados e registra a correção de estoque sempre que ocorre uma divergência na contagem. Assim, você tem muito mais eficiência no controle do seu estoque, sem erros e sem perda de tempo.

Análises Gerenciais

Todos os indicadores logísticos da sua armazenagem estão a seu alcance com o TOTVS Varejo Supermercados WMS. Com acesso web e mobile, em plataformas Android ou iOS, o módulo de Análises Gere gera gráficos dinâmicos com informações de recebimento, separação, conferência e expedição de produtos. Tudo para proporcionar a você, insumos atualizados para melhorar a qualidade do processo de tomada de decisões na sua operação logística.