Tudo sobre o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR)

Vantagens do sistema

Em mercados cada vez mais competitivos é fundamental ter objetivos estratégicos claros, com metas bem definidas e acompanhar passo a passo o avanço desses indicadores. Ao mesmo tempo, é preciso incentivar os colaboradores nessa jornada. Se você busca a melhor resposta para esse desafio, é hora de conhecer o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR).

 

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Agro
• Finanças
• Serviços
• Jurídico
• Educacional
• Saúde
• Hotelaria

 

Principais benefícios

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite o cadastro e acompanhamento de metas e indicadores estratégicos, ao longo do tempo, nos diferentes departamentos da sua empresa. O sistema é modular e 100% aderente à metodologia OKR. 

Isso proporciona melhor visibilidade dos Objetivos, Metas e KPIs (Resultados-Chaves). Além disso, a solução é versátil e permite trabalhar com outras metodologias de mercado.

Na prática, o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite gerenciar diferentes tipos de metas e KPIs de forma personalizada, com visibilidade total do status de cada uma delas. Também permite acompanhar os seus objetivos de negócio em todos os níveis.

Para isso, o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite a criação de:

• Objetivos
• Resultados-Chaves
• Planos de Ação por Objetivo ou Meta
• Registro de Check-Ins
• Fluxos de Aprovação e Acompanhamento

Alta flexibilidade

Com esse panorama estratégico, você enxerga claramente o que precisa para atingir seus objetivos e pode preparar melhor os colaboradores para vencer esses desafios. O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) é flexível e permite configurar metas e objetivos estratégicos de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. 

Alinhamento estratégico

Na gestão de objetivos (OKRs), o sistema garante que todos estejam alinhados às diretrizes estratégicas do negócio. Além disso, permite acompanhar periodicamente os resultados e evolução das metas, assim como o nível de confiança no atingimento dos resultados.

Monitoramento

Você conta ainda com um painel de acompanhamento em tempo real, e com relatórios simples e intuitivos que permitem monitorar de forma eficiente suas metas e objetivos.

Incentivos (Cálculo de PLR e PPR)

No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você pode criar e gerenciar programas de incentivo atrelados às metas da empresa. O sistema calcula automaticamente o PLR e o PPR, levando em conta a participação dos colaboradores nessas conquistas.

Interface intuitiva

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com uma interface intuitiva e amigável, que proporciona melhor experiência de uso e simplifica sua rotina, na área de RH e em todos os departamentos da sua empresa.

Segurança

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com recursos para controle de acesso por perfil de usuário. Dessa forma, você tem mais segurança nos dados estratégicos do seu negócio.

Recursos adicionais

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta ainda com uma série de funcionalidades bônus para gestão de RH e engajamento dos seus colaboradores, com ferramentas para tornar o seu RH mais estratégico. 

Log de Auditoria

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) mantém um histórico completo e auditável das suas metas e objetivos, para facilitar o acompanhamento e a conferência dos resultados.

LGPD

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com todos os recursos para atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Contratação

A contratação do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) é feita por assinatura e o acesso é 100% web e mobile, por isso você não precisa de uma infraestrutura pesada para aproveitar os benefícios do sistema.

Integrações

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) possui integração com os sistemas:

• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM
• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus
• TOTVS RH Clima e Engajamento
• TOTVS RH Avaliação de Desempenho

E você ainda pode desenvolver integração via API, com qualquer sistema de gestão disponível no mercado.

 

Principais funcionalidades por módulo

Visão geral:

OBJETIVOS E METAS

• Criação de Objetivos
• Criação de KPIs
• Fluxo de Aprovação
• Planos de Ação
• Mapa de Objetivos
• Check In e Acompanhamento
• Resumo de Objetivos e Relatórios

INCENTIVOS

• Criação de Programas de Incentivo
• Geração de Lista de Elegíveis
• Gestão de Resultados e Pagamentos

 

Entenda melhor as funcionalidades por módulo

OBJETIVOS E METAS

O módulo Objetivos do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) é o responsável pelo acompanhamento dos objetivos estratégicos e das metas específicas associadas a cada objetivo.

Criação de Objetivos

O módulo é altamente flexível e permite configurar os objetivos de acordo com as demandas específicas do seu negócio, de modo personalizado. Você tem liberdade para organizar o seu planejamento da melhor maneira para sua empresa, criando objetivos gerais ou separados por área, de forma personalizada. 

Os objetivos podem ser organizados ainda na hierarquia que você desejar e condicionando os resultados de acordo com essa ordenação.

Também é possível associar colaboradores a cada objetivo como contribuintes.  Além disso, você pode selecionar se os objetivos são públicos (visualização para todos os usuários) ou privados (apenas o criador do objetivo e usuários associados podem visualizar).

Criação de KPIs

No módulo de Objetivos e Resultados-Chave, as metas são os resultados-chave. Esses resultados são os indicadores que permitem saber se você está perto de alcançar o objetivo traçado. A configuração é flexível, permitindo criar mais de uma meta para cada objetivo, dentro da hierarquia configurada no sistema.

As metas no TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) são palpáveis e objetivas, facilitando o acompanhamento. Elas podem ser configuradas em valores numéricos absolutos, em valores financeiros ou em percentuais, de forma linear ou por intervalos, e podem ser aplicadas a qualquer objetivo em qualquer área da empresa. 

Também é possível parametrizar metas como:

• Manter acima de
• Manter abaixo de
• Meta atingida ou não atingida
• Meta por data de entrega

Além disso, o sistema permite criar projeções para cada meta, facilitando o acompanhamento estratégico dos indicadores.

Também é possível criar metas compartilhadas por filial ou por departamento e ainda configurar velocidades diferentes para o atingimento das metas (Ex. Você pode determinar que se as vendas saírem de 0 a R$ 20 mil, 50% da meta foi cumprida. De R$ 20 mil a 30 mil, o cumprimento da meta é de 60% etc.)

Fluxo de Aprovação

No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você pode configurar fluxos de aprovação para criação e edição de metas e também para registro de resultados (Check Ins). 

Com isso, você tem mais facilidade para aprovar ou ajustar suas metas, otimizando o controle e garantindo mais eficiência e colaboração na sua rotina.

Planos de Ação

Os objetivos criados no TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) também permite criar planos de ação específicos voltados para que os objetivos estratégicos sejam atingidos. Cada plano de ação tem um responsável e podem ser lançados diversos planos de ação para as metas de um objetivo.

Mapa de Objetivos

No Mapa de Objetivos do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você tem uma visão completa da estrutura de objetivos, da hierarquia e do status de cada um deles. O Mapa oferece uma visualização intuitiva, em formato de organograma, permitindo enxergar claramente a conexão entre cada objetivo lançado na plataforma.

Check In e Acompanhamento

Cada responsável por uma meta lançada no TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) deve realizar o acompanhamento do resultado na plataforma. Para isso, ele realiza um Check In, no intervalo que você configura de acordo com a sua necessidade (diário, semanal, quinzenal, mensal etc.).

Nesse Check In, o responsável deve informar:

• Status da meta em relação ao Check In anterior
• Descrição das ações realizadas e dos próximos passos
• Nota de confiança no cumprimento da meta (pouco confiante, neutro ou confiante)

No Check In, você pode anexar arquivos de imagem e documentos, como evidência de avanço no atingimento da meta, além de visualizar a evolução dos indicadores.

Além disso, o sistema pode ser configurado para emitir alertas para o responsável, quando houver atrasos na realização do Check In.

O sistema conta ainda com Log de Auditoria para facilitar o acompanhamento e conferência das metas, além de recurso para importação de Check Ins e gestão de tags de busca, que simplificam o acesso aos dados mais importantes para o monitoramento.

Resumo de Objetivos e Relatórios

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com uma Tela de Resumo de Objetivos. Nela, você acompanha em um só lugar o resumo da performance, com visualização por objetivos, departamentos e colaboradores.

A Tela permite acompanhar o progresso percentual dos objetivos gerais ou específicos, com o status de cada um deles, com visões de: 

• Número de objetivos com plano em execução
• Percentual de avanço em cada objetivo
• Número de objetivos encaminhados (próximos da conclusão)
• Número de objetivos que precisam de atenção (longe da conclusão e próximos ao fim do prazo)
• Resumo dos dados gerais e por departamento

O sistema também apresenta relatórios exportáveis, que facilitam a sua gestão estratégica:

• Relatório de objetivos, metas e intervalos
• Relatório com lista de objetivos com avanço / status de cada um
• Relatório com lista de objetivos e resultados-chave associados, com status
• Relatório com lista de objetivos, resultados-chaves associados e planos de ação associados aos resultados-chaves
• Relatório de colaboradores desligados

INCENTIVOS

O módulo de Incentivos do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite a criação e gerenciamento de programas de incentivo vinculados às metas e objetivos da sua empresa. 

Criação de Programas de Incentivo

No módulo de Incentivos, você pode criar programas de incentivo do tipo PLR (Participação nos Lucros e Resultados) e PPR (Programa de Participação nos Resultados), de forma integrada com as metas cadastradas no sistema. Com isso, é possível parametrizar regras personalizadas, de acordo com as políticas específicas da sua empresa.

Geração da Base de Elegíveis

Com base nas regras cadastradas em cada programa, o módulo de Incentivos do TOTVS RH Objetivos e Metas (OKR) seleciona os colaboradores e gera a base de elegíveis para os programas de incentivo, de forma automática. O resultado é mais agilidade, com menos erros e sem processos manuais.

Resultado de Pagamento

Com os programas de incentivo estruturados, o TOTVS RH Objetivos e Metas (OKR) calcula automaticamente o resultado de pagamento para cada colaborador elegível ao final de cada ciclo, de acordo com as regras que você cadastrou. Assim, você não perde tempo com cálculos manuais.

Além disso, os resultados são integrados diretamente ao seu sistema de gestão de Folha de Pagamento, proporcionando agilidade e precisão a todo o processo.

BÔNUS

Eleve o nível de qualidade da gestão de pessoas e fortaleça o engajamento interno utilizando os recursos adicionais disponíveis no TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR).

Funcionalidades de Gestão

Onboarding

Otimize o processo de integração de novos talentos. O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) disponibiliza uma solução automatizada e configurável para recepcionar colaboradores recém-chegados.
A ferramenta permite organizar atividades de ambientação e orientação, definindo prazos estimados para cada etapa. Além disso, possibilita acompanhar o andamento completo do onboarding e incluir materiais multimídia — textos, vídeos e imagens — tornando a experiência inicial mais rica e acolhedora.

Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

O sistema oferece funcionalidades específicas para estruturar e acompanhar Planos de Desenvolvimento Individual (PDI), permitindo:

• Criar tarefas personalizadas
• Adicionar conteúdos multimídia (texto, vídeo e imagem)
• Monitorar o avanço das atividades

Esses planos ficam disponíveis para colaboradores, gestores e equipes de RH, garantindo transparência e alinhamento no desenvolvimento profissional.

Trilhas de Desenvolvimento

As Trilhas de Desenvolvimento do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) ajudam a direcionar o crescimento dos colaboradores por meio de conteúdos organizados por nível. São especialmente úteis para treinamentos contínuos, capacitações específicas e processos de transição de cargo.

Feedback

O módulo de Feedback do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) possibilita a troca de percepções tanto quantitativas — alinhadas aos valores organizacionais — quanto qualitativas, relacionadas ao reconhecimento ou ao desenvolvimento.
O sistema também disponibiliza modelos estruturados, como “Parar, Continuar e Começar” ou SCI, além de relatórios em formato de Mapa de Calor para facilitar análises.

Reuniões One-on-One

As reuniões individuais são facilitadas pelo TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), que permite agendar encontros recorrentes, registrar pautas e documentar observações importantes.
A integração com calendários do Google e da Microsoft simplifica a organização, enquanto um indicador específico mostra a regularidade dessas reuniões ao longo do tempo.

Termômetro de Humor

Com o Termômetro de Humor, do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), os colaboradores podem registrar como se sentem por meio de uma escala simples.
O RH e as lideranças têm acesso a um Painel de Humor, que apresenta a evolução desses dados e permite comparações entre áreas e unidades, oferecendo uma visão clara do clima organizacional.

Dashboards

Com os Dashboards do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) fornecem visualizações atualizadas em tempo real sobre satisfação e humor dos colaboradores. Esses indicadores facilitam a leitura do ambiente interno e apoiam diagnósticos mais assertivos sobre o clima de trabalho.

Colaboradores

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) disponibiliza uma página pública dedicada aos Colaboradores. Nesse espaço, é possível consultar perfis individuais que reúnem informações como:

• Data de aniversário
• Biografia
• Principais competências

Com esse recurso, você facilita a comunicação interna e impulsiona a identificação de talentos dentro da empresa.

Jornada do Colaborador

No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), a Jornada do Colaborador centraliza todas as informações e atividades relacionadas ao profissional. Ali ficam registrados indicadores como média de humor, PDIs e feedbacks recebidos ao longo do tempo.

Mural do Gestor

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) também oferece o Mural do Gestor, um painel que apresenta um panorama das atividades dos liderados, incluindo:

• Interações de feedback
• Regularidade das Reuniões One-on-One
• Progresso no acompanhamento de metas

Organograma

Para ampliar a transparência e fortalecer a interação entre equipes e lideranças, o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite publicar o Organograma completo da empresa na plataforma.
A visualização é totalmente gráfica e intuitiva, facilitando a compreensão da hierarquia e das conexões internas. Ao clicar em qualquer nome, é possível acessar o perfil público do colaborador, com informações como e-mail e ramal, o que agiliza o contato entre áreas. A ativação do Organograma é opcional.

Cargos e Salários

O módulo de Cargos e Salários do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) possibilita estruturar e organizar toda a política de cargos e remuneração da empresa. Nele, podem ser definidos elementos como: nome do cargo, CBO, unidade, sindicato, departamento, missão, responsabilidades, requisitos acadêmicos, competências e níveis hierárquicos e salariais.

Carreira

A funcionalidade Carreira permite que os colaboradores consultem informações sobre:

• Seu cargo atual
• Atribuições associadas
• Competências necessárias

Também é possível explorar outros cargos existentes na organização. Informações sensíveis, como faixas salariais de cargos diferentes, permanecem ocultas para garantir confidencialidade.

Funcionalidades de Engajamento

Comunicados

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) aprimora a comunicação interna e reforça a transparência organizacional. A plataforma oferece um recurso específico para criação e envio de comunicados, permitindo que o RH e os gestores direcionem mensagens para toda a empresa ou apenas para suas equipes.
Os comunicados podem ser publicados imediatamente ou programados para envio automático. Além disso, o sistema dispara notificações por e-mail ou pela própria plataforma, garantindo que todos os destinatários recebam as informações com agilidade.

Celebrações

O módulo de Celebrações incentiva o reconhecimento e fortalece o engajamento entre os colaboradores. Disponível para todos os usuários, ele permite criar postagens comemorativas voltadas para toda a organização, para áreas específicas ou para pessoas determinadas.
Também é possível marcar colegas e interagir com as celebrações por meio de comentários, ampliando a conexão e o senso de comunidade no ambiente de trabalho.

Gamificação

A plataforma possibilita transformar interações em experiências gamificadas. No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você define regras de pontuação para ações como responder pesquisas, publicar celebrações ou alcançar metas.
As pontuações podem funcionar em ciclos ou de forma contínua, conforme sua configuração. Esses pontos ainda podem servir como base para benefícios e recompensas reais, incentivando a participação ativa dos colaboradores.

Painel de Engajamento

No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) você conta com dados atualizados em tempo real para apoiar a gestão do clima organizacional. No Painel de Engajamento, é possível acompanhar indicadores de toda a empresa ou de equipes específicas, incluindo informações sobre feedbacks, celebrações, PDIs, acessos à plataforma e outras interações relevantes.

Painel de Turnover

Exclusivo para o RH, o Painel de Turnover reúne mais de seis relatórios que ajudam a compreender e reduzir a rotatividade. Entre os dados apresentados estão:

• Turnover mensal
• Taxa de turnover por mês
• Principais motivos de desligamento (top 5)
• Turnover por tipo e por departamento

Essas informações permitem monitorar a saída de colaboradores e desenvolver estratégias mais eficazes de retenção.

Humor

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) oferece uma funcionalidade para que os colaboradores registrem seu humor em uma escala de 1 a 5, com periodicidade configurável (diária, semanal etc.).
Esse recurso estimula a autorreflexão sobre bem-estar e motivação, ao mesmo tempo em que fornece ao RH e aos gestores uma visão atualizada do estado emocional das equipes.
Quando um colaborador seleciona “triste” ou “muito triste”, o sistema envia um alerta para o gestor ou para o RH, permitindo uma atuação mais atenta e acolhedora.

Ouvidoria

No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você também conta com um canal de Ouvidoria, criado para receber sugestões, manifestações, solicitações, reclamações e propostas de melhoria.
É possível abrir conversas via chat diretamente com o colaborador e, se necessário, receber mensagens anônimas. A ativação da Ouvidoria é opcional, permitindo que cada empresa configure o recurso conforme sua política interna.