Tudo sobre o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR)

Vantagens do sistema

Em mercados cada vez mais competitivos é fundamental ter objetivos estratégicos claros, com metas bem definidas e acompanhar passo a passo o avanço desses indicadores. Ao mesmo tempo, é preciso incentivar os colaboradores nessa jornada. Se você busca a melhor resposta para esse desafio, é hora de conhecer o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR).

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Agro
• Finanças
• Serviços
• Jurídico
• Educacional
• Saúde
• Hotelaria

Principais benefícios

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite o cadastro e acompanhamento de metas e indicadores estratégicos, ao longo do tempo, nos diferentes departamentos da sua empresa. O sistema é modular e 100% aderente à metodologia OKR. 

Isso proporciona melhor visibilidade dos Objetivos, Metas e KPIs (Resultados-Chaves). Além disso, a solução é versátil e permite trabalhar com outras metodologias de mercado.

Na prática, o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite gerenciar diferentes tipos de metas e KPIs de forma personalizada, com visibilidade total do status de cada uma delas. Também permite acompanhar os seus objetivos de negócio em todos os níveis.

Para isso, o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite a criação de:

• Objetivos
• Resultados-Chaves
• Planos de Ação por Objetivo ou Meta
• Fluxos de Aprovação e Acompanhamento

Alta flexibilidade

Com esse panorama estratégico, você enxerga claramente o que precisa para atingir seus objetivos e pode preparar melhor os colaboradores para vencer esses desafios. O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) é flexível e permite configurar as avaliações e os objetivos estratégicos de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. 

Alinhamento estratégico

Na gestão de objetivos (OKRs), o sistema garante que todos estejam alinhados às diretrizes estratégicas do negócio. Além disso, permite acompanhar periodicamente os resultados e evolução das metas, assim como o nível de confiança no atingimento dos resultados.

Monitoramento

Você conta ainda com um painel de acompanhamento em tempo real, e com relatórios simples e intuitivos que permitem monitorar de forma eficiente suas metas e objetivos.

Incentivos (Cálculo de PLR e PPR)

No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você pode criar e gerenciar programas de incentivo atrelados às metas da empresa. O sistema calcula automaticamente o PLR e o PPR, levando em conta a participação dos colaboradores nessas conquistas.

Interface intuitiva

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com uma interface intuitiva e amigável, que proporciona melhor experiência de uso e simplifica sua rotina, na área de RH e em todos os departamentos da sua empresa.

Segurança

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com recursos para controle de acesso por perfil de usuário. Dessa forma, você tem mais segurança nos dados estratégicos do seu negócio.

Log de Auditoria

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) mantém um histórico completo e auditável das suas metas e objetivos, para facilitar o acompanhamento e a conferência dos resultados.

LGPD

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com todos os recursos para atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Contratação

A contratação do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) é feita por assinatura e o acesso é 100% web e mobile, por isso você não precisa de uma infraestrutura pesada para aproveitar os benefícios do sistema.

Integrações

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) possui integração com os sistemas:

• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM
• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus
• TOTVS RH Clima e Engajamento
• TOTVS RH Avaliação de Desempenho

E você ainda pode desenvolver integração via API, com qualquer sistema de gestão disponível no mercado.

Principais funcionalidades por módulo

Visão geral:

OBJETIVOS E METAS

• Criação de Objetivos
• Criação de KPIs
• Fluxo de Aprovação
• Planos de Ação
• Mapa de Objetivos
• Check In e Acompanhamento
• Resumo de Objetivos e Relatórios

INCENTIVOS

• Criação de Programas de Incentivo
• Geração de Lista de Elegíveis
• Gestão de Resultados e Pagamentos

Entenda melhor as funcionalidades por módulo

OBJETIVOS E METAS

O módulo Objetivos do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) é o responsável pelo acompanhamento dos objetivos estratégicos e das metas específicas associadas a cada objetivo.

Criação de Objetivos

O módulo é altamente flexível e permite configurar os objetivos de acordo com as demandas específicas do seu negócio, de modo personalizado. Você tem liberdade para organizar o seu planejamento da melhor maneira para sua empresa, criando objetivos gerais ou separados por área, de forma personalizada. 

Os objetivos podem ser organizados ainda na hierarquia que você desejar e condicionando os resultados de acordo com essa ordenação.

Também é possível associar colaboradores a cada objetivo como contribuintes.  Além disso, você pode selecionar se os objetivos são públicos (visualização para todos os usuários) ou privados (apenas o criador do objetivo e usuários associados podem visualizar).

Criação de KPIs

No módulo de Objetivos e Resultados-Chave, as metas são os resultados-chave. Esses resultados são os indicadores que permitem saber se você está perto de alcançar o objetivo traçado. A configuração é flexível, permitindo criar mais de uma meta para cada objetivo, dentro da hierarquia configurada no sistema.

As metas no TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) são palpáveis e objetivas, facilitando o acompanhamento. Elas podem ser configuradas em valores numéricos absolutos, em valores financeiros ou em percentuais, de forma linear ou por intervalos, e podem ser aplicadas a qualquer objetivo em qualquer área da empresa. 

Também é possível parametrizar metas como:

• Manter acima de
• Manter abaixo de
• Meta atingida ou não atingida
• Meta por data de entrega

Além disso, o sistema permite criar projeções para cada meta, facilitando o acompanhamento estratégico dos indicadores.

Também é possível criar metas compartilhadas por filial ou por departamento e ainda configurar velocidades diferentes para o atingimento das metas (Ex. Você pode determinar que se as vendas saírem de 0 a R$ 20 mil, 50% da meta foi cumprida. De R$ 20 mil a 30 mil, o cumprimento da meta é de 60% etc.)

Fluxo de Aprovação

No TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você pode configurar fluxos de aprovação para criação e edição de metas e também para registro de resultados (Check Ins). 

Com isso, você tem mais facilidade para aprovar ou ajustar suas metas, otimizando o controle e garantindo mais eficiência e colaboração na sua rotina.

Planos de Ação

Os objetivos criados no TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) também permite criar planos de ação específicos voltados para que os objetivos estratégicos sejam atingidos. Cada plano de ação tem um responsável e podem ser lançados diversos planos de ação para as metas de um objetivo.

Mapa de Objetivos

No Mapa de Objetivos do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), você tem uma visão completa da estrutura de objetivos, da hierarquia e do status de cada um deles. O Mapa oferece uma visualização intuitiva, em formato de organograma, permitindo enxergar claramente a conexão entre cada objetivo lançado na plataforma.

Check In e Acompanhamento

Cada responsável por uma meta lançada no TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) deve realizar o acompanhamento do resultado na plataforma. Para isso, ele realiza um Check In, no intervalo que você configura de acordo com a sua necessidade (diário, semanal, quinzenal, mensal etc.).

Nesse Check In, o responsável deve informar:

• Status da meta em relação ao Check In anterior
• Descrição das ações realizadas e dos próximos passos
• Nota de confiança no cumprimento da meta (pouco confiante, neutro ou confiante)

No Check In, você pode anexar arquivos de imagem e documentos, além de visualizar a evolução da meta.

Além disso, o sistema pode ser configurado para emitir alertas para o responsável, quando houver atrasos na realização do Check In.

O sistema conta ainda com Log de Auditoria para facilitar o acompanhamento e conferência das metas, além de recurso para importação de Check Ins e gestão de tags de busca, que simplificam o acesso aos dados mais importantes para o monitoramento.

Resumo de Objetivos e Relatórios

O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) conta com uma Tela de Resumo de Objetivos. Nela, você acompanha em um só lugar o resumo da performance, com visualização por objetivos, departamentos e colaboradores.

A Tela permite acompanhar o progresso percentual dos objetivos gerais ou específicos, com o status de cada um deles, com visões de: 

• Número de objetivos com plano em execução
• Percentual de avanço em cada objetivo
• Número de objetivos encaminhados (próximos da conclusão)
• Número de objetivos que precisam de atenção (longe da conclusão e próximos ao fim do prazo)
• Resumo dos dados gerais e por departamento

O sistema também apresenta relatórios exportáveis, que facilitam a sua gestão estratégica:

• Relatório com lista de objetivos com avanço / status de cada um
• Relatório com lista de objetivos e resultados-chave associados, com status
• Relatório com lista de objetivos, resultados-chaves associados e planos de ação associados aos resultados-chaves

INCENTIVOS

O módulo de Incentivos do TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) permite a criação e gerenciamento de programas de incentivo vinculados às metas e objetivos da sua empresa. 

Criação de Programas de Incentivo

No módulo de Incentivos, você pode criar programas de incentivo do tipo PLR (Participação nos Lucros e Resultados) e PPR (Programa de Participação nos Resultados), de forma integrada com as metas cadastradas no sistema. Com isso, é possível parametrizar regras personalizadas, de acordo com as políticas específicas da sua empresa.

Geração da Base de Elegíveis

Com base nas regras cadastradas em cada programa, o módulo de Incentivos do TOTVS RH Objetivos e Metas (OKR) seleciona os colaboradores e gera a base de elegíveis para os programas de incentivo, de forma automática. O resultado é mais agilidade, com menos erros e sem processos manuais.

Resultado de Pagamento

Com os programas de incentivo estruturados, o TOTVS RH Objetivos e Metas (OKR) calcula automaticamente o resultado de pagamento para cada colaborador elegível ao final de cada ciclo, de acordo com as regras que você cadastrou. Assim, você não perde tempo com cálculos manuais.

Além disso, os resultados são integrados diretamente ao seu sistema de gestão de Folha de Pagamento, proporcionando agilidade e precisão a todo o processo.