A gestão da sua instituição de ensino fica muito mais produtiva e eficiente, com o TOTVS Educacional 12.1.2310. Do ensino infantil à pós-graduação, o sistema cobre todas as necessidades operacionais e administrativas da área de Educação.
O TOTVS Educacional oferece processos automatizados e fica mais completo a cada atualização, para você fortalecer cada vez mais o relacionamento entre alunos, pais, professores e a instituição de ensino.
Confira as novidades do TOTVS Educacional 12.1.2310 e faça o upgrade. Com isso, você fica em sintonia com as inovações que estão transformando a gestão em todos os segmentos educacionais.
NOVAS FUNCIONALIDADES
EDUCACIONAL
Balanceamento de Turmas de Ingressantes
Ganhe mais eficiência na montagem das turmas. Com o TOTVS Educacional 12.1.2310, você conta com recursos para balanceamento de turmas. Assim, o sistema distribui automaticamente os novos alunos pelas turmas e sub-turmas oferecidas, à medida em que as matrículas são concluídas.
Termo de Consentimento de Uso de Imagem e Voz
Evite problemas jurídicos por uso indevido de imagem e voz de alunos da sua instituição. O TOTVS Educacional 12.1.2310 permite gerenciar os termos de consentimento de uso de voz e imagem para o aluno ou responsável possam realizar o aceite ou revogação da autorização por meio do Portal do Aluno.
Seleção de Parcelas por Competência para Geração de Lançamentos
Ganhe mais flexibilidade na geração de lançamentos financeiros. O TOTVS Educacional 12.1.2310 permite selecionar as parcelas por mês ou ano de competência. Desse modo, é possível selecionar parcelas diferentes, de acordo com a competência, proporcionando uma operação de tesouraria mais flexível.
Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica para Assinatura Simplificada
Facilite a jornada do aluno ou responsável na assinatura dos contratos educacionais. Agora, na integração do TOTVS Educacional 12.1.2310 com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você conta com recurso de assinatura simplificada via token.
Assim, você não precisa criar um usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica para que o aluno ou responsável efetive a assinatura do contrato.
Listagem de Benefícios no Novo Extrato Financeiro
Dê mais transparência ao extrato financeiro apresentado aos alunos. Agora, no novo extrato financeiro do TOTVS Educacional 12.1.2310, é possível apresentar a listagem de benefícios concedidos pela sua instituição ao aluno, facilitando o acompanhamento das bolsas concedidas.
Alerta de Próximo Vencimento no Novo Extrato Financeiro
Não deixe os alunos e responsáveis esquecerem o prazo de pagamento da mensalidade. O novo extrato financeiro do TOTVS Educacional 12.12310 agora conta com um widget no Portal do Aluno, que gera um alerta sobre o próximo vencimento de mensalidade.
E você mesmo configura a antecedência e o intervalo dos alertas, para que ninguém esqueça o prazo de pagamento.
Transferência de Crédito da Conta Corrente para Outro Responsável
Agora, sua operação de tesouraria tem mais flexibilidade. O TOTVS Educacional 12.1.2310 permite transferir o crédito da conta corrente do aluno de um responsável financeiro para outro, vinculado a esse mesmo aluno, quando necessário.
Opção de Usar o Número de Créditos da Matriz ou da Matrícula do Aluno
Com o TOTVS Educacional 12.1.2310, você tem mais opções para formação de preço das mensalidades por créditos. Agora, na hora de gerar ou atualizar os lançamentos, o sistema permite trabalhar com os créditos financeiros da matriz do aluno ou usar os números de crédito financeiro da matrícula do aluno.
Atualização da Provisão Contábil após a Exclusão da Bolsa
Dê mais eficiência e precisão a seus registros contábeis. Com o TOTVS Educacional 12.1.2310, quando uma bolsa é excluída retroativamente, o estorno do lançamento será refletido na provisão contábil gerada anteriormente, garantindo o registro correto dos dados.
Alteração do Período de Competência em Contrato que só Contabilizou a Provisão
Sua operação contábil fica mais simples e flexível com o TOTVS Educacional 12.1.2310. Agora, o sistema permite alterar a data de competência contábil de um contrato, informando a nova data inicial e final, caso apenas a provisão contábil tenha sido realizada.
Pagamento de Mais de Um Boleto Simultaneamente – PIX e Cartão
Ofereça mais facilidade e praticidade aos alunos no processo de pagamento. Com a versão 12.1.2310 do TOTVS Educacional, o aluno pode usar o extrato financeiro do Portal de Aluno para selecionar mais de um boleto para pagamento simultâneo via PIX ou Cartão, na integração com os sistemas TOTVS Pagamento Instantâneo e TOTVS Pagamento Cartão.
Adequação no Processo de Diplomação e Certificação
Mantenha a emissão de diplomas e certificados de conclusão de curso em conformidade com a lei. O TOTVS Educacional 12.1.2310 foi adaptado para atender o fluxo de emissão do Diploma Digital na Secretaria Digital by DocXpress, de acordo com as exigências do Ministério da Educação.
NOVO PORTAL DO PROFESSOR
Assinatura Eletrônica do Diário de Classe
Dê mais praticidade e segurança à rotina dos professores. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2310, você pode configurar o RM Reports para que os professores possam assinar eletronicamente o diário de classe.
A emissão do diário é feita pelo Portal do Professor e a assinatura do documento é realizada por meio do TOTVS Assinatura Eletrônica. Além disso, outras pessoas envolvidas no processo também podem assinar ou validar eletronicamente o diário. Com isso, você dá mais segurança ao processo e reduz custos da sua instituição de ensino.
PROCESSO SELETIVO
Concurso de Bolsa – Concessão de Mais de Uma Bolsa Dentro do Mesmo Range
Ganhe mais flexibilidade na concessão de bolsas aos estudantes. Com a versão 12.1.2310 do TOTVS Educacional, você pode cadastrar mais de uma bolsa com o mesmo range – ou com patê do range já cadastrado – no Processo Seletivo e na Área de Interesse.
Com isso, candidatos que estiverem no mesmo range poderão receber mais de uma bolsa em seus contratos de matrícula.
Escolha do Campus / Polo para Matrícula
Ofereça mais transparência e mais facilidade de escolha aos alunos no Processo Seletivo. Com o TOTVS Educacional 12.1.2310, você pode configurar o sistema para permitir que o aluno selecione o Campus/Polo onde deseja se matricular, durante o processo de inscrição.
PORTAL DO ALUNO
Novo Ensino Médio – Melhorias no Itinerário Formativo
Dê mais flexibilidade ao processo de matrícula dos alunos, nos itinerários formativos do Novo Ensino Médio. Com o TOTVS Educacional 12.1.2310, você usa o conceito de Disponibilidade de Disciplinas, gerenciando melhor sua oferta de componentes nos itinerários.
Também é possível agrupar itinerários por área para facilitar a escolha do aluno. Também é possível permitir que os alunos escolham as turmas no processo de matrícula, de acordo com os horários oferecidos.
Além disso, no Portal Educacional, é possível criar um processo de matrícula exclusivo para os itinerários formativos. Assim, o aluno poderá escolher o itinerário depois da matrícula ou rematrícula e durante o período letivo.
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