Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402?

Transforme o RH em um diferencial competitivo. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 é um sistema completo, robusto, que atende tudo que você precisa para gerenciar os Recursos Humanos de empresas de qualquer porte ou segmento de atuação.

Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, você automatiza os processos do RH e mantém sua empresa em dia com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal. Além disso, a cada nova versão, o sistema ganha novos recursos para aumentar ainda mais a produtividade da área de Recursos Humanos.

Descubra as novidades e atualize o sistema. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, você fica em sintonia com as inovações que estão transformando a gestão de Recursos Humanos em um pilar estratégico dos negócios. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

GESTÃO DE PESSOAS

Vinculação de Mais de um Benefício RM na Integração com Benefícios Flexíveis by Swile

Ganhe mais flexibilidade na sua gestão de benefícios. Agora, na integração com o Benefícios Flexíveis by Swile, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 permite vincular mais de um benefício cadastrado no sistema a um mesmo Benefício Swile. 

Assim, você pode criar benefícios no TOTVS RH – Linha RM, com regras e valores diferenciados de acordo com a sua necessidade e creditá-los em uma única carteira de Benefício da Swile.

AUTOMAÇÃO DE PONTO

Relatório do Espelho do Cartão de Ponto da Portaria 671

Mantenha seus registros em conformidade com a legislação trabalhista. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 permite gerar um Relatório do Espelho do Cartão de Ponto, em conformidade com as exigências da Portaria 671, com informações detalhadas como:

• Horários de entrada e saída
• Horas trabalhadas
• Origem das marcações, entre outras

O Relatório é gerado com a tecnologia Smart View, que proporciona uma interface mais amigável e intuitiva para a visualização dos dados.

Novo Layout de Importação de Batidas

Evite erros na importação das batidas de ponto. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 agora inclui os dados de CPF no layout AFD (Arquivo de Fonte de Dados). As batidas podem ser identificadas também pelo CPF e por parte do PIS e do CPF, e não apenas por meio do PIS. 

Desse modo, você atende à determinação da Portaria 671 e impede falhas no carregamento dos dados.

APP MEU RH

Marcação de Ponto por Geolocalização, para Deficientes Visuais

Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, você tem um ambiente mais inclusivo na sua empresa. 

Agora, no app Meu RH, a marcação de ponto por geolocalização pode ser feita clicando duas vezes no botão da marcação ou pressionando a tecla Enter e pode ser interpretada pelas principais ferramentas de leitura do mercado. Com isso, você facilita o processo de batida para os colaboradores com deficiência visual.

FOLHA DE PAGAMENTO

Novos Relatórios de Folha de Pagamento

Dê mais eficiência à gestão dos dados da sua Folha de Pagamentos. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 agora conta com novos relatórios de Folha, com a tecnologia Smart View, para acompanhar de forma clara e intuitiva os dados de:

• Recibo de Férias
• Líquido Salarial de Férias
• Ficha Financeira e Ficha Financeira Complementar
• Aviso Prévio Trabalhado
• Solicitação de Abono Pecuniário

Além disso, a tecnologia Smart View permite customizar os relatórios de acordo com a sua necessidade, usando as fontes de dados do sistema.

Cálculo Automático de Retificação da Folha

Retificar sua Folha de Pagamento não precisa ser uma dor de cabeça. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 permite configurar o sistema para realizar automaticamente o cálculo da Retificação de Folha, de acordo com os critérios do Parecer SEI 16120/2020, para os eventos de afastamento.

Assim, fica mais fácil manter a conformidade da sua empresa com a legislação trabalhista. Além disso, o processo é flexível e você pode informar os valores manualmente, se preferir.

Rescisão por Transferência – Desconsiderar Período da Ficha Financeira 

Evite duplicação de valores nos envios para DIRF/Informe de Rendimentos, nas rescisões por transferência. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, o processo de transferência passa a desconsiderar o período da ficha financeira, quando a data de pagamento for igual à data de demissão por transferência.

Rescisão por Transferência – Validação de Pagamento de Férias

Informe corretamente os dados de retenção de imposto de renda na fonte, quando há pagamento de férias na rescisão de um colaborador por transferência. 

Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 permite verificar se o funcionário possui férias marcadas em que a data do pagamento das férias é menor ou igual à data de transferência.

Com essa validação, você impede que a transferência seja realizada sem lançar as férias para o mês seguinte. Assim, você garante que os valores devidos de férias serão enviados corretamente para a DIRF/Informe de Rendimentos.

Novo Layout da DIRF 2024 – Ano Base 2023

Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, você não precisa se preocupar com a geração da DIRF 2024. A Folha de Pagamento do sistema foi adaptada para atender à geração do arquivo, de acordo com o novo layout da Receita Federal do Brasil.

Alteração de Dados Cadastrais Futuros

Dê mais segurança e assertividade às alterações de dados cadastrais. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 permite realizar alteração de dados cadastrais futuros de um funcionário, sem alterar a Folha de Pagamento atual.

Com isso, você agiliza a rotina antecipando a alteração do cadastro, de forma prática e segura.

Novo Relatório de Histórico Salarial

Centralize os dados de histórico salarial dos funcionários e dê mais eficiência à gestão da Folha de Pagamento. O novo Relatório de Histórico Salarial do TOTVS RH – Linha RM 12.12402 conta com a tecnologia Smart View, para uma visualização mais simples e intuitiva dos dados de:

• Funcionários ordenados por salário
• Percentual de aumento salarial
• Histórico de salário
• Relação de funcionários por função

Além disso, o modelo Smart View permite customizar o relatório de forma simples, de acordo com a necessidade específica da sua empresa.

Novo Relatório Analítico de IRRF

Simplifique a conferência dos valores de retenção de imposto de renda na sua Folha de Pagamentos. O Relatório Analítico de IRRF do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 foi reformulado.

Assim, você tem uma visão mais detalhada dos dados, que auxilia a análise e facilita a verificação dos valores entre o envelope de pagamentos e o arquivo de retorno da Receita Federal.

Lançamentos Financeiros – Agrupamento por Coligada na DCTFWeb

Ganhe mais precisão e melhor controle nas informações financeiras. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 agora permite gerar lançamentos financeiros específicos para cada coligada do seu grupo de empresas na DCTFWeb.

E-SOCIAL

Novo Layout S-1.2

Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, o E-Social não precisa ser um problema. O sistema foi adaptado para atender ao novo layout S-1.2 da obrigação fiscal. Com isso, fica mais fácil manter sua empresa em conformidade com a lei, para evitar multas e problemas legais.

Envio de Dados de Processos Trabalhistas

No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, você informa corretamente os dados dos eventos S-2500 (Processo Trabalhista) e S-2501 (Informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista). Os dados são enviados de acordo com o novo layout S-1.2. 

S-1010: Vinculação do Mesmo Número de Processo em um Único Evento 

Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, agora é possível vincular o mesmo número de processo em um único Evento/Verba, especialmente quando se trata de um único processo para mais de uma incidência (IRRF, INSS, FGTS). 

Com isso, você atende à mudança do layout do E-Social para o evento S-1010 e tem mais flexibilidade e precisão na gestão dos eventos e verbas.

Além disso, o sistema permite vincular o mesmo número processo em um único Evento/Verba, especialmente quando se trata de um único processo para mais de uma incidência (IRRF, INSS, FGTS), tornando a gestão dos eventos do E-Social mais precisa e flexível.

Dados de Dependentes de Autônomos

Informe corretamente os dados de dependentes de colaboradores autônomos ao E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 foi adaptado para receber os dados na integração com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, de acordo com o novo layout S-1.2, da obrigação fiscal.

Unificação de Períodos Mediante Retificação

Evite divergência de dados e simplifique o processo de retificação de dados do E-Social. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 permite unificar os registros dos períodos da Folha retificados no período original, simplificando a gestão e garantindo a integridade das informações.

Cadastro de Previdência Complementar

Não se preocupe com o envio dos dados de Previdência Complementar dos seus funcionários para o E-Social. 

Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 conta com um Cadastro de Previdência Complementar que permite associar corretamente os eventos relacionados à essa área na geração da obrigação fiscal.

Além disso, o sistema tem uma ferramenta que integra os dados do cadastro da DIRF automaticamente para o Cadastro de Previdência Complementar. Assim, você evita digitação manual dos dados e evita erros de preenchimento no envio do E-Social.

Preenchimento Simplificado de Reembolso Médico

Gerenciar os reembolsos médicos pagos pela Operadora de Plano de Saúde aos funcionários, nunca foi tão fácil. O processo de preenchimento de Reembolso Médico no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 foi simplificado. 

Assim, você registra e visualiza os dados de todos os reembolsos de forma fácil e eficiente. Além disso, é possível relacionar os funcionários com base no código do evento especificado. Isso inclui o valor total referente aos descontos ao longo do ano e ao período de competência indicado.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

APP MEU RH

Melhoria de Experiência na Autenticação de Acesso via TOTVS Identity

Ganhe mais agilidade no acesso ao app Meu RH. Agora, na integração do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 com o TOTVS Identity, é possível usar as credenciais de acesso, junto com o MFA (Múltiplo Fator de Autenticação) somente uma única vez. Depois, bastará usar a biometria do celular para acessar o app, agilizando o acesso aos recursos do aplicativo. 

Gestão de Logs para Push Notification e Comunicado de RH

Otimize o uso de seu banco de dados. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402, você tem novos módulos para gerenciar os logos de registros de Push Notifications e Comunicados de RH no app Meu RH.

Com isso, você visualiza histórico de lançamentos, remove registros já enviados e faz a manutenção e limpeza dos registros na tabela do banco de dados.

GANHOS DE PERFORMANCE

SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL

Fracionamento de Jobs na Geração de Exames Pendentes

Dê mais velocidade à geração de exames pendentes. Agora, o processo pode ser fracionado por Jobs, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402. Com isso, o tempo de execução da rotina foi reduzido em até 70%.

FOLHA DE PAGAMENTO

Fracionamento de Jobs no Cancelamento de Movimento e na Geração de Lançamento Financeiro

Cancelar movimentos da Ficha Financeira e gerar Lançamentos Financeiros ficou muito mais fácil e rápido com a versão 12.1.2402 do TOTVS RH – Linha RM. Agora, o sistema permite fracionar a rotina em Jobs. Desse modo, o ganho de performance na execução do processo chega até 70%.