Tudo sobre o Licitações by Portal de Compras Públicas

Vantagens do sistema

O gerenciamento de compras e licitações é um grande desafio para qualquer órgão ou empresa pública. Excesso de burocracia, falta de transparência, dificuldade na prestação de contas, limitações orçamentárias, dificuldade de encontrar fornecedores são apenas alguns dos problemas enfrentados.

Mas, e se fosse possível contar com um sistema que ampliasse a participação dos fornecedores e que tivesse flexibilidade para atender as regras e necessidades específicas de cada entidade pública? Se você procura uma solução assim, precisa conhecer o Licitações by Portal de Contas Públicas. 

Segmentos atendidos

• Órgãos e Empresas do Setor Público Federal
• Órgãos e Empresas do Setor Público Estadual
• Órgãos e Empresas do Setor Público Municipal
• Entidades do Sistema S

Principais benefícios

O Licitações by Portal de Compras Públicas é um sistema diferenciado de gestão de compras públicas e licitações, altamente flexível. Com isso, ele pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas e os parâmetros de cada organização e cada ente público.

O sistema gerencia de forma flexível desde o cadastro do edital até a homologação do processo. 

Além de atender demandas regulatórias, regras internas e práticas específicas de cada entidade, o Licitações by Portal de Compras Públicas é withe label. Ou seja, você pode personalizar a interface com o visual, as cores e a marca do órgão ou da empresa pública que está adotando a solução.

Com o Licitações by Portal de Compras Públicas, você:

• Facilita a participação de fornecedores
• Reduz a burocracia
• Dá mais agilidade ao processo

O resultado é redução no gasto com as compras públicas e melhor governança nos processos licitatórios. O sistema atende todas as modalidades de licitação como:

• Pregão Eletrônico (incluindo inversão de fases)
• Concorrência Eletrônica (incluindo inversão de fases)
• Leilão eletrônico
• Chamada Pública
• Credenciamento
• Cotação eletrônica sem disputa
• Dispensa com disputa
• Inexigibilidade, entre outras

Conformidade legal

Tudo isso, sem perder a conformidade legal. O Licitações by Compras Públicas conta com a assessoria jurídica do escritório especializado Jacoby Fernandes, de Brasília, e se mantém sempre em dia com a legislação de compras públicas do país.

Transparência e segurança

Em cada etapa da licitação, o Licitações by Portal de Compras Públicas disponibiliza os dados publicamente, de acordo com a configuração do sistema. 

Todo o histórico das disputas e atas dos processos licitatórios ficam arquivados e podem ser disponibilizados. Ao mesmo tempo, dados sigilosos podem ser criptografados de ponta a ponta em qualquer etapa, proporcionando mais segurança ao processo.

Interface intuitiva

O Licitações by Portal de Compras Públicas conta com uma interface do sistema é simples e intuitiva, tanto para os gestores públicos, quanto para os fornecedores que participam das licitações.

Contratação

O Licitações by Portal de Compras Públicas é contratado por assinatura e roda 100% em nuvem e não exige uma infraestrutura pesada de tecnologia. Além disso, o processo de instalação é simples e rápido.

Integrações

O Licitações by Portal de Compras Públicas possui integração nativa com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus e pode ser integrado por meio de API a qualquer sistema do mercado.

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Integração com o módulo planejamento 
• Cadastro e Pesquisa de Processos
• Lançamento do Processo
• Inscrição e Habilitação de Fornecedor
• Pedidos de Impugnação e Esclarecimentos
• Fase Recursal
• Geração de Atas em Tempo Real
• Seleção, Habilitação Jurídica, Adjudicação e Homologação do Resultado
• Integração ao Módulo de Contratos

Entenda melhor as principais funcionalidades

Cadastro e Pesquisa de Processos

O passo inicial para aproveitar as vantagens do Licitações by Portal de Compras Públicas é o Cadastro e Pesquisa de Processos. É aqui que você cadastra todas as regras e procedimentos dos processos de compra que serão realizados no órgão público. 

É possível cadastrar processos novos a qualquer momento. O sistema também permite editar ou copiar os processos para novas licitações, agilizando o fluxo das licitações.

Lançamento do Processo

Para iniciar um processo licitatório no Licitações by Portal de Compras Públicas, basta buscar um dos processos cadastrados no sistema, preencher as especificações de itens, volumes etc. e publicar o edital de licitação no Portal de Compras Públicas.

Assim, a licitação já está no ar. Uma vez cadastrado e publicado, o processo é anunciado no site do órgão público e a inscrição dos fornecedores no certame fica aberta pelo prazo legal determinado. 

Inscrição e Habilitação de Fornecedor

Com a licitação publicada no Licitações by Portal de Compras Públicas, os fornecedores já podem se cadastrar no Portal para apresentarem suas propostas. Você pode configurar etapas de aprovação dos fornecedores inscritos, de acordo com as exigências legais e regulatórias de cada processo. 

As propostas dos fornecedores homologados são recebidas pelo sistema, dentro do prazo legal estabelecido. Toda a interação entre as partes é feita por meio de dados criptografados, para garantir o sigilo e a segurança das ofertas.

Pedidos de Impugnação e Esclarecimentos

O Licitações by Portal de Compras Pública também permite gerenciar o recebimento e a resposta de pedidos de impugnação e esclarecimentos do processo licitatório, de forma pública, dentro dos prazos legais, em qualquer etapa em que tais solicitações sejam permitidas.

Os pedidos de impugnação ou esclarecimentos não exigem que o requerente esteja cadastrado no site. Com isso, você tem um processo mais aberto e transparente, com melhor governança nas compras públicas.

Fase Recursal

No Licitações by Portal de Compras Públicas, você também pode administrar a Fase Recursal dos processos licitatórios. Assim, você controla o recebimento dos recursos impetrados pelos fornecedores, sempre de acordo com as regras do processo e com 100% de validade legal. 

Geração de Atas em Tempo Real

O Licitações by Portal de Compras Públicas garante mais transparência em todas as fases do processo licitatório. O sistema gera automaticamente as atas do processo, em tempo real, a cada movimentação, como por exemplo, habilitação de fornecedores, abertura de fase recursal etc.

As atas são atualizadas e disponibilizadas no Portal para toda a sociedade, garantindo a validade legal e a transparência do processo.

Seleção, Habilitação Jurídica, Adjudicação e Homologação do Resultado

Esgotados os prazos recursais, o Licitações by Portal de Compras Públicas seleciona os vencedores automaticamente. A seleção obedece aos critérios estabelecidos (menor preço, pontuação técnica etc.), a partir parametrização escolhida no processo licitatório e de acordo com o modelo de licitação escolhido,

A partir daí, o sistema acompanha a habilitação jurídica dos fornecedores escolhidos e faz a adjudicação do processo licitatório. Tudo realizado eletronicamente, por meio do Portal.

Integração ao Módulo de Contratos

Com o processo encerrado, o Licitações by Portal de Compras Públicas faz a integração com o módulo de Gestão de Licitações e Compras do TOTVS Backoffice – Linha Protheus ou com outros ERPs, por meio de API, para a geração do contrato.