Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.2502?

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Tenha mais eficiência e produtividade e aumente a rentabilidade de sua instituição de ensino com o TOTVS Educacional 12.1.2502. Ele é um sistema completo desenhado para atender todas as necessidades administrativas e operacionais no setor de educação, qualquer que seja o nível de sua escola, do ensino infantil até a pós-graduação.

Com processos automatizados, o TOTVS Educacional 12.1.2502 ajuda você a fortalecer os laços com alunos, pais e professores. Com novos recursos a cada atualização, ele dá mais agilidade ao dia a dia e simplifica a rotina de sua instituição de ensino.

Veja o que há de novo no TOTVS Educacional 12.1.2502 e mantenha sua escola em dia com as inovações e tecnologias que estão transformando a gestão de instituições de ensino de todas as áreas de atuação.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

PORTAIS

Login Unificado

Agilize o acesso ao TOTVS Educacional 12.1.2502 com a nova opção de login unificado. Com ele, você tem acesso único aos diferentes portais do sistema, identificando automaticamente se o usuário tem mais de um papel na instituição – aluno, professor e gestão – e perguntando qual deles quer acessar naquele momento.

O login também poderá ser feito com um autenticador externo, via portais como o Google, utilizando a tecnologia SAML, sem que você tenha que preencher novamente informações de usuário e senha.

PORTAL DO ALUNO

Alerta de Atividades

Ajude seus alunos a cumprirem os prazos de entrega de trabalhos ou se prepararem para provas. O TOTVS Educacional 12.1.2502 agora emite avisos alertando estudantes e responsáveis da proximidade das datas limites dos deveres de casa e da realização de avaliações, com a antecedência que você ou seus professores escolherem.

Upload de Fotos

Mantenha a identificação de seus alunos em dia com a nova função de upload de fotos no TOTVS Educacional 12.1.2502. Com ela, os próprios alunos ou os responsáveis podem incluir, excluir ou trocar suas fotos diretamente no portal.

Um recurso de inteligência artificial do sistema avalia automaticamente se a foto adicionada atende aos critérios exigidos, garantindo a segurança e a validade da ação.

PORTAL DO PROFESSOR

Calendário de Atividades

Ajude seus professores a organizarem o dia a dia na instituição com o TOTVS Educacional 12.1.2502. Agora, os professores terão em seu portal um calendário para se orientar com as principais datas que envolvem suas atividades, sejam prazos para entrega de trabalhos de alunos, aplicação de provas ou realização de eventos acadêmicos.

Disponibilidade de Horários

Simplifique o seu planejamento acadêmico. Com o TOTVS Educacional 12.1.2502, seus professores agora podem registrar os dias e horários que estão disponíveis para lecionar no período letivo em construção, ajudando no processo de alocação.

Acompanhamento de Trabalhos Entregues

Dê mais agilidade à avaliação de alunos. O novo Portal do Professor do TOTVS Educacional 12.1.2502 agora permite monitorar a entrega e acessar os trabalhos submetidos. 

Assim, o professor pode fazer o download e visualizar os documentos seja a partir do diário de classe ou diretamente na hora de digitar as notas.

Upload de Materiais para Turmas

Facilite a rotina de seus professores com o upload de materiais via App Meu eduCONNECT do TOTVS Educacional 12.1.2502. Antes acessível apenas por meio do Portal do Professor, a função agora também está no aplicativo, permitindo que ele disponibilize rapidamente exercícios ou outros materiais complementares para as turmas que leciona.

PROCESSO SELETIVO

Fixação do Valor de Bolsa

Ganhe mais segurança no processo de concessão de bolsas. O módulo Concurso de Bolsa do TOTVS Educacional 12.1.2502 não permite mais alterar valores de desconto em bolsas que tiveram esta alteração bloqueada. Com isso, o sistema passa a acompanhar os parâmetros definidos no Cadastro de Bolsa, evitando alterações indevidas

Concurso de Bolsa pelo ENEM

Simplifique o processo de seleção para concessão de bolsas e dê mais flexibilidade ao seu processo seletivo. O TOTVS Educacional 12.1.2502 agora possibilita usar a nota do ENEM como parâmetro para classificação dos candidatos, dispensando a realização de uma nova  prova.

Assinatura de Contrato pelo Responsável Financeiro

Fique em dia com a legislação de proteção de dados e tenha mais segurança na assinatura de contratos. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2502 permite que só o responsável financeiro possa realizar a assinatura, utilizando um token em uma autenticação de dois fatores, na matrícula ou rematrícula do aluno pela Central do Candidato.

Com isso, você dá mais segurança ao processo e garante privacidade dos dados, de acordo com os parâmetros da LGPD.

Exclusão de Selecionados não Matriculados

Dê mais agilidade aos processos de seleção de sua instituição. Agora o TOTVS Educacional 12.1.2502 permite desclassificar candidatos que por algum motivo não façam matrícula, mesmo que outros selecionados já tenham se matriculado. 

Com isso, o sistema gera uma nova classificação automaticamente, propiciando mais simplicidade, rapidez e transparência ao processo.

GESTÃO BIBLIOTECÁRIA

Envio de E-mail sobre Reserva Disponível

Ganhe mais eficiência na gestão de sua biblioteca e ofereça mais comodidade para seus usuários. Com o TOTVS Educacional 12.1.2502, você envia automaticamente um e-mail avisando que títulos solicitados que estavam emprestados e foram reservados já estão disponíveis para novo empréstimo.

PORTAL GESTÃO EDUCACIONAL

Campos Complementares no Planejamento de Ofertas

Facilite o planejamento e criação de novas turmas. O TOTVS Educacional 12.1.2502 permite a abertura e preenchimento de campos complementares para que as turmas/disciplinas já sejam abertas provendo essas informações.

Desse modo, você tem mais versatilidade na hora de criar turmas com características específicas, de acordo com a necessidade da sua instituição.

Criação de Subturmas

Tenha mais eficiência na alocação de alunos e professores na hora de planejar turmas e disciplinas que serão ofertadas por sua instituição. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2502 permite a criação de subturmas seguindo as validações e regras de negócio definidas no sistema.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

PROCESSO SELETIVO

Termo de Uso de Imagem e Voz Unificado

Tenha mais flexibilidade e segurança nas autorizações para uso de imagem e voz de seus alunos na divulgação de sua instituição.

Com o TOTVS Educacional 12.1.2502, o aceite ou recusa dos termos de uso de imagem e voz passam a abranger todos os contextos em que ele estiver inscrito no sistema, desde que as cláusulas sejam as mesmas. É mais comodidade para o aluno e menos burocracia para você.

PORTAL DO PROFESSOR

Inclusão de Menus do Portal Biblioteca

Facilite a rotina de seus professores no uso de suas bibliotecas. O Portal do Professor do TOTVS Educacional 12.1.2502 agora inclui menus do Portal da Biblioteca. Com isso, ele terá acesso a todas as funcionalidades de biblioteca, incluindo pesquisa de acervo e reserva de livros, com login automático.

EDUCACIONAL

Importador de matrículas para ensino básico

Agilize os processos seletivos terceirizados em instituições de ensino básico. O importador de matrículas do TOTVS Educacional 12.1.2502 via arquivos CSV, antes disponível apenas para instituições de nível superior, agora também abrange escolas do ensino básico.

Atualização do E-mail do Responsável Financeiro

Mantenha o cadastro dos responsáveis financeiros de seus alunos sempre atualizado. No TOTVS Educacional 12.1.2502, quando o aluno e o responsável financeiro forem a mesma pessoa, qualquer alteração no e-mail do aluno será replicada automaticamente no e-mail do responsável financeiro. 

Com isso, os dados ficam sempre atualizados e você agiliza o processo de rematrícula.

Data de emissão do Histórico Final

Fique em dia com as normas do MEC sobre emissão de diplomas e históricos. O TOTVS Educacional 12.1.2502 agora tem um campo para informar a data de emissão do histórico final do Ensino Superior. É mais garantia de conformidade e integridade da informação para você e seus alunos.

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