Vantagens do sistema
A alta complexidade do mercado de trabalho é desafiadora e o relógio de ponto não basta para garantir o controle das jornadas. Você precisa de um sistema versátil, seguro, que controle o ponto com eficiência e atenda suas necessidades específicas. É hora de conhecer o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora.
Segmentos atendidos
- Agronegócio
- Manufatura
- Logística
- Prestadores de Serviços
- Distribuição
- Varejo
- Saúde
- Construção
- Jurídico
- Financial Services
- Hotelaria
E qualquer segmento que necessite de controle de ponto, como Call Centers.
Principais benefícios
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora é um sistema de gestão de ponto automatizado e altamente flexível, para atender empresas de qualquer porte, em qualquer segmento de negócios. O sistema conta com tecnologia móvel e de Inteligência Artificial para agilizar o seu dia a dia e dar mais qualidade à sua tomada de decisões.
Qualquer alteração nas batidas de ponto é registrada em tempo real e sincronizada com o seu ERP. Com ele, você atende o controle de jornada em ambientes de:
- Escritório
- Trabalho de campo
- Trabalho remoto
- Trabalho externo
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora também permite centralizar a gestão de controle de jornada das equipes da matriz e das filiais da sua empresa em uma única tela. Ao mesmo tempo, o sistema conta com diferentes perfis de acesso que descentralizam os controles de rotina, proporcionando mais eficiência ao seu dia a dia.
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora oferece ainda mais de 20 relatórios personalizáveis, que facilitam o fechamento da sua Folha de Pagamento.
LGPD
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora conta com certificação ISO 27001 e tem conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LPGD), para permitir a anonimização de dados nos relatórios de aceites e permissões de uso de dados realizadas pelos funcionários, nos aplicativos vinculados ao sistema.
Interface
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora conta com uma interface simples e intuitiva, que proporciona excelente experiência de uso para os gestores e colaboradores da sua empresa.
Contratação
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora é contratado por meio de licenciamento, com taxa de implantação e um valor mensal variável de acordo com o número de funcionários e com o tipo de dispositivo de coleta usado nas batidas de ponto.
E você conta ainda com dois planos diferenciados, para garantir a melhor relação de custo e benefício para sua empresa.
Integrações de Hardware
O TOTVS RH Ponto Eletrônico é altamente versátil e permite a realização de batidas on-line e offline, em diferentes tipos de coletores como:
- Relógios de Ponto REP-C e REP-P
- Computadores
- Tablets
- Celulares
- Leitores biométricos
Integrações de sistema
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora conta com integração de resultados com os sistemas:
- TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM
- TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus
- TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul
O sistema também pode ser integrado com sistemas de terceiros e permite ainda exportar as batidas ou o resultado das batidas diretamente para o seu ERP.
Como Funciona
- Cadastros e Parametrizações
- Apuração e Gestão
- Fechamento
Cadastros e Parametrizações
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora permite configurar e parametrizar todos os dados necessários para o controle efetivo das jornadas de trabalho da sua empresa. Os cadastros incluem informações de:
- Funcionários
- CNPJs
- Jornadas
- Escalas
- Acordos sindicais
- Regras de horário noturno
- Bancos de horas, entre outros
No cadastro, você também registra os dispositivos de coleta que serão conectados, além dos perfis de acesso ao sistema e às funcionalidades, para uma gestão segura e eficiente do seu controle de ponto.
Apuração e Gestão de Resultados
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora permite coletar as batidas dos funcionários em modo on-line ou offline, em diferentes modelos de equipamento. Com ele, você acompanha a movimentação das batidas em tempo real.
Por meio dele, você gerencia o recebimento e aprovação de solicitações de abonos, atestados médicos, férias etc. Os dados são incorporados automaticamente ao sistema.
Assim, os resultados refletem com precisão as informações do controle de ponto, garantindo uma gestão mais rápida e precisa, eliminando controles manuais.
Fechamento
No final do mês, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora gera um relatório com todos os dados e movimentações de ponto, para a conferência final. O arquivo pode ser integrado de forma automática ao seu ERP ou pode ser exportado para sua Folha de Pagamento.
Principais Módulos
Visão geral:
- Meu Ponto Eletrônico
- Minha Jornada de Trabalho
- Minhas Aprovações RH
- Escalas
- Controle de Acesso Virtual
- People Analytics
- Férias
- Consultor Digital
- Gestão de Projetos
- Mapa de Frequência
Entenda melhor os principais módulos
Meu Ponto Eletrônico
O app Meu Ponto Eletrônico é o módulo de coleta de batidas do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora. Disponível, em Android e iOS, ele permite realizar marcações de ponto e registros de batidas por matrícula e senha, e por leitura biométrica e reconhecimento facial.
O app é compatível com diferentes modelos de equipamento como tablets, celulares e relógios de ponto do tipo REP-P.
Além disso, o Meu Ponto Eletrônico conta com configuração de Liveness, para aumentar a segurança das batidas, detectando ações como piscar, sorrir ou mover a cabeça, para impedir a ocorrência de fraudes.
Minha Jornada de Trabalho
O Minha Jornada de Trabalho é um aplicativo móvel do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora está disponível nas versões web e app, compatível com Android e iOS, e permite que o próprio colaborador confira o seu histórico de batidas e faça solicitações de abonos, férias, atestados médicos etc.
Com isso, você dá mais autonomia aos funcionários e mais eficiência à gestão do RH, eliminando papelada e automatizando o controle.
Minhas Aprovações de RH
O aplicativo móvel Minhas Aprovações de RH, do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora, é voltado para os líderes e gestores de equipes da sua empresa. O app roda em Android e iOS e permite receber e aprovar diferentes tipos de solicitação dos colaboradores, relativas a controle de ponto e solicitações de férias.
Além disso, permite conferir movimentações e dados de:
- Justificativas
- Ajustes
- Abonos
- Bancos de horas etc.
O app permite verificar as informações de assiduidade e pontualidade por meio dos registros dos funcionários da sua equipe, além de identificar os colaboradores que possuem batidas ímpares.
Escalas
O módulo de Escalas do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora permite que você faça a gestão de escalas complexas.
Com ele, os gestores criam suas escalas e sinalizam aos colaboradores por e-mail e por meio do app Minha Jornada de Trabalho. As novas escalas são refletidas automaticamente na apuração e no espelho de ponto do colaborador.
Desse modo fica mais fácil cumprir a legislação trabalhista, as políticas da empresa e os acordos sindicais firmados.
Controle de Acesso Virtual
O módulo de Controle de Acesso Virtual do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora é flexível e pode ser configurado de acordo com a política de RH da sua empresa e com as características de cada contrato de trabalho.
O módulo é contratado à parte e, com ele, você pode configurar bloqueios e desbloqueios, avisos, limites de tolerância para horas extras etc., no acesso aos computadores da empresa. Desse modo, você também evita riscos de burnout e outros riscos psicossociais incluídos na nova regulamentação NR1.
Na prática, você acompanha
- Bloqueios e desbloqueios
- Tempo de computador em uso
- Login e logoff etc.
Além disso, o módulo permite que os colaboradores solicitem extensão de jornada ou acesso excepcional quando necessário.
People Analytics
O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora conta com até 16 dashboards e gráficos intuitivos que permitem visualizar dados de forma personalizada sobre as movimentações de ponto, incluindo infrações, com filtros por departamento, por colaborador, por período etc.
Férias
O módulo de Férias do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora automatiza a gestão de férias, permitindo remanejar a escala de férias da força de trabalho e evitar passivos trabalhistas.
Consultor Digital
O Consultor Digital do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora usa tecnologia de Inteligência Artificial para apoiar a sua tomada de decisão no RH. Com ele, você obtém respostas rápidas e precisas sobre as informações do seu controle de ponto.
Gestão de Projetos
O módulo de Gestão de Projetos do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora realiza a gestão do ponto vinculado à execução de tarefas e projetos específicos.
Com isso, você controla com mais assertividade as horas trabalhadas em projetos internos ou externos, e obtém dados importantes para o cálculo de custo por hora trabalhada dos colaboradores envolvidos.
Mapa de Frequência
Com o Mapa de Frequência do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora, você tem um controle mais efetivo da assiduidade das unidades de trabalho.
O módulo monitora as batidas de ponto e reflete a assiduidade dos funcionários em cada local cadastrado no sistema, para realizar a contagem de pessoas nos postos de trabalho e monitorar a operação.
Na prática, o Mapa de Frequência identifica onde os colaboradores bateram o ponto e verifica a assiduidade dos funcionários em cada local cadastrado no sistema, para realizar a contagem de pessoas nos postos de trabalho.
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