Vantagens do sistema
A gestão financeira e administrativa é decisiva para o sucesso de uma operação hoteleira. Por isso, digitalizar a retaguarda administrativa é fundamental para a sobrevivência de hotéis de pequeno e médio porte.
Por isso, os pequenos hoteleiros buscam soluções capazes de automatizar o controle financeiro e processos de estoque, para dedicar mais tempo às vendas e ao atendimento. Se você também procura um sistema assim, é hora de conhecer o TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS.
Segmentos atendidos
- Hotéis até 50 UH
- Hotéis de 50 a 100 UH
Principais benefícios
O TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS é um sistema de retaguarda ágil e versátil, que permite gerenciar finanças, estoque, faturamento e compras de forma simples e eficiente. O resultado é um controle gerencial efetivo, desde o check-in até o checkout do hóspede.
Com ele, você automatiza seus processos de gestão e ganha tempo nas rotinas do dia a dia. Do balcão de atendimento à operação de Alimentos & Bebidas, o sistema reduz a burocracia e os trabalhos manuais no seu hotel, e a sua equipe se dedica ao mais importante: as vendas e o atendimento.
O resultado é uma gestão com base em dados reais da sua operação hoteleira, que melhora a qualidade da sua tomada de decisões.
Conformidade fiscal e LGPD
O TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS também ajuda você a manter sua operação hoteleira sempre em dia com a legislação fiscal e contábil. O sistema conta ainda com todos os recursos para atender às exigências da LGPD.
Interface simples
A interface do TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS é simples, intuitiva. Com isso, não exige muito treinamento para você aproveitar as vantagens do sistema e você executa as principais rotinas de gestão do seu hotel em poucas telas, com poucos cliques.
Acesso web
As telas do sistema são responsivas e o acesso é 100% web. Ou seja, basta um aparelho com acesso à internet para acessar os dados de gestão do seu hotel a qualquer hora, em qualquer lugar, seja no desktop, no tablet ou no celular.
Além disso, o TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS roda em nuvem, por isso não exige grande investimento em infraestrutura de TI.
Contratação
O TOTVS Backoffice Hotelaria SaaS é contratado por assinatura e a instalação é simples e rápida. Vale destacar: o sistema atende hotéis com apenas 1 CNPJ.
Integrações
O TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS é integrado nativamente aos sistemas:
- TOTVS Hotelaria PMS SaaS
- TOTVS Hotelaria POS
Principais módulos do sistema
Visão geral:
- Estoque
- Financeiro
- Faturamento
- Compras
Entenda melhor os principais módulos
Estoque
Com o módulo de Estoque do TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS, você tem um controle de estoque eficiente, com uma visão estratégica dos produtos e movimentações. Nele, você tem dados sobre:
- Saldos mínimos de estoque
- Produtos com estoque zerado
- Produtos mais movimentados, entre outros
Você configura as diferentes áreas de armazenagem do seu hotel, de acordo com as necessidades da sua operação (Almoxarifado, Bar, Restaurante etc.), para você gerenciar facilmente as movimentações de estoque
O sistema permite ainda importar os dados do XML da nota fiscal de compras, para facilitar o registro de entrada no estoque. Além disso, o módulo é versátil e você pode fazer entradas ou baixas manuais, caso seja necessário. Com isso, fica mais fácil registrar eventuais perdas de estoque por quebra, vencimento de produtos etc.
Além disso, o sistema permite cadastrar Fichas Técnicas dos kits de produtos e pratos do seu cardápio no estoque. Assim, cada vez que você efetuar uma venda, o módulo de Estoque vai dar baixa automática dos itens ou ingredientes, de acordo com os volumes consumidos.
O TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS permite também gerenciar lotes de produtos com validação por fornecedor e controle por vencimento. E você ainda pode criar relatórios personalizados com a visão de estoque que você precisa, de acordo com as características específicas da sua operação.
Financeiro
No módulo Financeiro do TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS, você tem uma visão clara da saúde financeira do seu hotel, com uma projeção do seu fluxo de caixa e dos principais indicadores financeiros da sua operação. Com ele, você controla:
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Saldo Financeiro Atual e Projetado
Além disso, o sistema conta com extratos de cada conta bancária do hotel por período, detalhando os pagamentos e recebimentos por período.
A gestão é automatizada. Ao importar o XML de um fornecedor, o sistema gera automaticamente o registro de Contas a Pagar. E você pode receber de forma automática ou lançar manualmente os títulos gerados no TOTVS Hotelaria PMS SaaS, para registrar as Contas a Receber.
Todas as vendas registradas com o seu TOTVS Hotelaria POS também podem ser integradas diretamente ao módulo Financeiro.
Faturamento
Com o módulo de Faturamento do TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS, você tem um controle completo das suas vendas. O módulo oferece uma visão panorâmica de todas as vendas realizadas no hotel, com relatórios por produtos e por cliente e visões personalizadas de acordo com a sua necessidade.
Além disso, permite realizar a Conferência de Vendas, checando o perfil das Fichas Técnicas dos produtos vendidos (pratos, sobremesas, kits de produtos etc.).
Compras
O módulo de Compras do TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS permite uma visão panorâmica do seu setor de compras, com visões de itens mais comprados, formas de pagamento utilizado, pedidos em aberto, custos etc.
O sistema permite gerar pedidos de compra e orçamentos. Além disso, permite realizar a Conferência Cega dos recebimentos, incluindo os dados manualmente ou importando as informações do XML do fornecedor. Dessa forma, a conferência de recebimento fica muito mais segura.
O sistema também possibilita a importação dos XML de compra, com inclusão automática ou manual de novos produtos no seu cadastro. Além disso, os dados são integrados diretamente ao Estoque.
Caso seja necessário devolver algum produto ao fornecedor, o sistema permite tirar uma nota de saída de devolução.
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