Tudo sobre o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul

Vantagens do sistema

A complexidade crescente do mercado de trabalho e a flexibilização nas contratações transforma o controle de jornadas e a conformidade com a legislação trabalhista um tremendo desafio para as empresas.

Por isso, todos buscam sistemas completos e dinâmicos para a gestão do ponto. Soluções eficientes, que automatizam processos e mantêm o compliance com as regras trabalhistas. Se você procura um sistema assim, a busca acabou! Chegou a hora de conhecer o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Saúde
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hotelaria

E qualquer segmento que necessite de controle de ponto

Principais benefícios

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul é um sistema de gestão de ponto versátil, que permite gerenciar com eficiência batidas de ponto, bancos de horas, horas extras e acordos sindicais, entre outras variáveis. Com isso, você tem um sistema pronto para atender às necessidades da sua operação.

Conformidade com a CLT

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul tem 100% de conformidade com a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas). Além disso, atende às Portarias 1.510 e 671 do Ministério do Trabalho. Com isso, você automatiza todos os cálculos para integrar os dados ao TOTVS Folha de Pagamento – Linha Datasul.

Integração de Hardware

Além disso, o sistema conta com homologação para operar com os principais modelos de relógio de ponto disponíveis no mercado brasileiro. A conexão é criptografada, via API, sem necessidade de acesso ao seu banco de dados. Desse modo, a integração dos relógios de ponto fica mais segura.

O resultado é uma gestão de ponto mais eficiente, que reduz o risco de processos trabalhistas e evita que a sua empresa pague horas extras e adicionais desnecessários.

Segurança de Informação

No TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul, você parametriza o nível de acesso dos usuários aos dados do ponto. Com isso, você aumenta a segurança das informações dos seus colaboradores. 

Flexibilidade

O TOTVS Ponto Eletrônico – Linha Datasul é um sistema robusto e versátil. Com ele, você pode parametrizar todas as regras de apontamento da sua empresa, incluindo limites de horas extras, períodos intrajornada, acordos sindicais etc.

Além disso, a automação do ponto elimina a burocracia e as rotinas manuais do RH. Ao mesmo tempo, o sistema proporciona mais autonomia para colaboradores e gestores nas atividades ligados à gestão do ponto. Com isso, você libera a equipe de Recursos Humanos para uma atuação mais estratégica.

Interface

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul conta com uma interface que proporciona uma navegação fácil para o usuário. E o sistema também oferece grande capacidade de escala, para atender empresas de médio e grande porte.

LGPD 

Com o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul você também conta com todos os recursos para manter o compliance da sua empresa com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Processamento 

Você pode otimizar os recursos de TI da sua empresa, com o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul. Para isso, o sistema permite agendar o processamento dos dados 

Contratação

A contratação do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul é feita por licenciamento. O sistema pode rodar em plataforma cloud da TOTVS ou de terceiros, ou ainda nos próprios servidores locais da sua empresa. 

É importante destacar que o sistema funciona apenas quando integrado ao TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul.

Integrações

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul tem integração nativa com os sistemas:

• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul
• TOTVS RH Clock-In
• TOTVS Assinatura Eletrônica 
• App Meu RH
• Acesso e Segurança by Suricato

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Cadastros
• Apuração
• Controle de Refeição
• Fechamento de Horas 
• Dashboard de Marcações
• Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

Entenda melhor as principais funcionalidades

Cadastros

Os cadastros do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul são o ponto de partida para aproveitar todas as vantagens oferecidas pelo sistema. Neles, você integra dados da Folha de Pagamento, relativos a centro de custo, cargos etc. Além disso, registra:

• Escalas
• Turnos
• Controle de Exceção de Jornada
• Regras de Apontamento
• Interjornadas
• Limites de Horas Extras
• Acordos Sindicais etc.

O sistema é flexível e permite atender as particularidades das regras de negócio específicas da sua empresa. 

Apuração

No TOTVS Ponto Eletrônico – Linha Datasul, a leitura das batidas pode ser programada. Assim, além de buscar os dados manualmente, você pode parametrizar o sistema para buscar os dados dos relógios de ponto em intervalos programados.

Com os dados integrados, o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul também pode executar os cálculos de horas de forma agendada. Dessa forma, você adianta a rotina e adianta o fechamento mensal dos dados. Depois, basta realizar a conferência manual dos dados, que é obrigatória.

Controle de Refeição

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul conta com integração a coletores simples para liberação de catracas. Assim, o sistema também permite controlar os horários de refeição dentro da jornada de trabalho dos colaboradores.

Fechamento de Horas

Ao final do período mensal, o TOTVS Ponto Eletrônico – Linha Datasul realiza o fechamento dos apontamentos de horas de cada funcionário, contabilizando horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos, saldo de banco de horas, entre outros. 

Com os cálculos realizados, o sistema integra automaticamente as informações consolidadas do mês aos eventos do TOTVS Folha de Pagamento – Linha Datasul. 

Dashboard de Marcações

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul conta com um Dashboard de Marcações que permite acompanhar o status das marcações realizadas. Isso permite acompanhar a saúde do seu controle de ponto, identificando:

• Marcações Incompletas
• Marcações em Falta
• Marcações Não Integradas
• Número de Horas em Atraso etc.

Os dados do Dashboard podem ser visualizados em detalhes, por funcionário. Além disso, as informações podem ser exportadas para planilhas Excel ou para arquivos em PDF para que sejam compartilhadas com os gestores da empresa.

Integração ao TOTVS Assinatura Eletrônica

A integração do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul com o TOTVS Assinatura Eletrônica elimina os controles em papel e permite que colaboradores assinem digitalmente os espelhos de ponto. Assim, você agiliza o processo, facilita o controle e reduz o custo de impressão, proporcionando mais sustentabilidade ao seu RH.