Vantagens do sistema
A gestão de RH é um desafio para pequenas empresas. Como lidar com a complexidade trabalhista, a burocracia e o grande volume de processos envolvido no gerenciamento dos Recursos Humanos? Se a sua empresa tem até 100 funcionários, conheça o TOTVS RH Departamento de Pessoal – Linha Feedz.
Setores atendidos*
- Agronegócio
- Distribuição
- Logística
- Manufatura
- Varejo
- Serviços
- Saúde
- Educação
- Hotelaria
- Financial Services
- Jurídico
*Para empresas até 100 colaboradores
Principais benefícios
Não importa qual é o seu segmento de atuação, o TOTVS RH Departamento de Pessoal – Linha Feedz é um sistema de gestão de RH desenvolvido especialmente para empresas de pequeno porte, com até 100 funcionários.
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, a transformação digital chega aos Recursos Humanos, com processos automatizados, que eliminam controles em planilha e trabalho manual, para agilizar sua rotina.
Desse modo, você consegue dar escala para sua área de RH. O resultado é mais produtividade e menos custos na gestão de pessoal.
Para isso, o TOTVS RH Departamento de Pessoal concentra os processos mais importantes para os gestores de RH em uma única solução. Ao mesmo tempo, oferece autonomia para os colaboradores realizarem consultas e solicitações de forma descentralizada.
Assim, você desafoga o RH e proporciona melhor experiência na jornada do colaborador em sua empresa.
Conformidade trabalhista e previdenciária
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você também fica sempre em dia com a legislação trabalhista e previdenciária. Além disso, o sistema é flexível para atender características específicas da sua operação e dos contratos de trabalho vigentes na sua empresa.
Interface amigável
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz tem uma interface intuitiva, que oferece melhor usabilidade e uma navegação amigável para todos os usuários da sua empresa.
Mobilidade
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz conta com tecnologia móvel, para facilitar o dia a dia de gestores, profissionais de RH e colaboradores da sua empresa.
LGPD
Não se preocupe com a Lei Geral de Proteção de Dados! O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz conta com todos os recursos para manter a sua empresa em conformidade com a legislação
Infraestrutura
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz roda em nuvem. Por isso, você não precisa de uma grande infraestrutura para aproveitar todos os benefícios do sistema.
Contratação
A contratação do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz é feita por assinatura, de acordo com o número de vidas na sua empresa. Assim, você tem sempre a melhor relação entre custo e benefício.
Integrações
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz conta com integração nativa aos sistemas:
- TOTVS Folha de Pagamento – Linha RM
- TOTVS Folha de Pagamento – Linha Protheus
- TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz
- TOTVS RH Clima e Engajamento – Linha Feedz
- TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) – Linha Feedz
- TOTVS RH Mapeamento Comportamental – Linha Feedz
- TOTVS Assinatura Eletrônica
- App Meu RH
Principais módulos e funcionalidades
Visão geral:
- Ficha do Colaborador Digital
- Admissão Digital
- Gestão e Distribuição de Holerites
- Gestão de Férias
- Gestão de Período Aquisitivo
- Controle de Saldo de Férias
- Gestão de Assinaturas e Documentos
- Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica
- Cargos e Salários
- Histórico de Cargos e Salários
- Saúde Ocupacional
- Integração com App Meu RH
Entenda melhor os principais módulos e funcionalidades
Ficha Digital do Colaborador Digital
A Ficha Digital do Colaborador, do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, é onde você gerencia todos os dados, informações e documentação de cada colaborador, em pastas separadas, com segurança e fácil visualização.
A Ficha conta com mais de 60 campos compatíveis com o E-Social, para você manter as informações alinhadas com as exigências da legislação fiscal, trabalhista e previdenciária.
Admissão Digital
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz simplifica a admissão de funcionários para pequenas empresas, digitalizando todo o processo. O sistema permite enviar convites para os candidatos por e-mail e o próprio candidato faz o upload da documentação pelo celular.
Desse modo, você vai poder conferir a documentação digitalmente, solicitar alterações, novos envios, tudo por meio da Ficha Digital do Colaborador.
Além disso, o sistema conta com modelos personalizados para atender diferentes tipos de contratação (aprendiz, período de experiência etc.).
Gestão e Distribuição de Holerites
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você pode importar os holerites e distribuir os demonstrativos de pagamento para os funcionários da sua empresa com um só clique.
A separação dos documentos para o envio é feita por reconhecimento ótico. O sistema lê o nome dos funcionários em cada holerite e associa o documento ao colaborador cadastrado. Assim, você não perde tempo separando as folhas uma por uma.
Os funcionários recebem os holerites em formato digital e podem visualizar o documento no celular ou no desktop. Enquanto isso, você acompanha pelo sistema o status dos envios.
O mesmo mecanismo é utilizado na gestão e distribuição de outros tipos de documentação, como o demonstrativo anual de rendimentos do Imposto de Renda, por exemplo.
Gestão de Férias
O módulo de Gestão de Férias do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite uma gestão eficiente das férias e dos períodos aquisitivos dos colaboradores, com regras personalizadas para solicitações de férias, de acordo com o tipo de vínculo do funcionário e com a política da sua empresa.
Com isso é possível criar restrições para determinadas épocas do ano, ou número mínimo de meses de contratação para que a solicitação seja realizada pelo colaborador, por exemplo.
A partir daí, os colaboradores podem fazer a solicitação pelo sistema ou pelo App Meu RH. E você também pode configurar o fluxo de aprovação das férias junto aos gestores ou ao departamento de RH.
Gestão de Períodos Aquisitivos
Além disso, o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite controlar os períodos aquisitivos de cada colaborador. Para melhorar o controle, o sistema conta com um calendário de férias, para você visualizar o panorama de toda a empresa.
O calendário permite filtrar dados de funcionários e departamentos, para evitar desalinhamentos ou áreas descobertas na sua empresa.
Ao mesmo tempo, os próprios funcionários ficam cientes dos seus períodos aquisitivos e datas limites para solicitarem as férias de acordo com as regras estipuladas pela sua empresa.
Controle de Saldo de Férias
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz também permite acompanhar os saldos de férias de cada colaborador. Além disso, cada funcionário pode acompanhar seu próprio saldo por meio do app Meu RH, de forma simples e intuitiva.
O sistema ainda emite alertas preditivos sobre o vencimento de férias, reduzindo o risco de você pagar em dobro pelo período de descanso.
Gestão de Assinaturas e Documentos
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você também não perde tempo com o gerenciamento de documentos e assinaturas. O sistema permite criar categorias ilimitadas para o upload de documentos, que podem ser acrescentados à Ficha Digital do Colaborador a qualquer momento.
Os documentos também podem ser enviados, visualizados ou baixados sempre que for necessário e ficam também disponíveis para os colaboradores.
Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica
Além disso, você pode contratar o TOTVS Assinatura Eletrônica e gerenciar de forma integrada todas as assinaturas na documentação em formato digital.
A integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica permite:
- Solicitar assinaturas
- Consultar status dos documentos em tempo real
- Visualizar pendências e notificar destinatários, entre outros.
Os documentos ficam armazenados em nuvem, com total segurança, e o processo tem 100% de validade jurídica.
Cargos e Salários
O módulo de Cargos e Salários do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite criar cargos com dados completos estruturados, incluindo:
- Missão do cargo
- Responsabilidades
- Requisitos e competências
Também é possível cadastrar níveis hierárquicos e salariais para cada cargo e ainda associá-los a CBOs, sindicatos, departamentos e unidades. O sistema permite ainda que os colaboradores visualizem a estrutura hierárquica da empresa.
Com isso, fica muito mais fácil criar planos de cargos e salários estruturados na sua empresa, contribuindo para a retenção de talentos na organização.
A partir da estrutura do plano cadastrada no módulo, o sistema pode gerar alertas quando alguma remuneração fora do parâmetro for registrada em algum cargo.
Histórico de Cargos e Salários
Mantenha um histórico completo das movimentações dos colaboradores no quadro da sua empresa. O Histórico de Cargos e Salários do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz mostra uma linha do tempo com todas as alterações de cargo e salário na empresa.
Além disso, é possível acrescentar comentários em cada registro, detalhando as circunstâncias de cada movimentação. Assim, fica mais fácil entender a jornada de cada colaborador dentro da empresa.
Saúde Ocupacional
O módulo de Saúde Ocupacional do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite registrar e acompanhar exames ocupacionais, controlando prazos para você ficar em dia com as normas trabalhistas.
Aqui, é possível cadastrar os diferentes tipos de exame e o prazo de realização para cada colaborador. O sistema dá uma visão panorâmica de quantos funcionários estão com os exames em dia, quem está em atraso etc.
Além disso, o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz emite lembretes para os gestores e para os funcionários quando o prazo de vencimento de um exame se aproxima. E quando o exame é realizado, o sistema solicita que você anexe o documento à ficha do colaborador.
Integração com App Meu RH
O app Meu RH é o braço móvel do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz. Com ele, o RH da sua empresa ganha mobilidade e você dá autonomia para que colaboradores e gestores executem ações como solicitação e aprovação de férias, recebimento e visualização de holerite, entre outros.
O resultado é menos papelada, menos burocracia, com redução de custos e muito mais eficiência e agilidade nos processos de gestão de pessoas. E o melhor: o aplicativo é oferecido gratuitamente na contratação do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz.
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