Tudo sobre o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz

Vantagens do sistema

Cada vez mais, o RH das empresas precisa ser estratégico, para garantir a competitividade nos negócios. Nesse contexto, a avaliação da performance de colaboradores é fundamental. Mas como fazer isso de forma efetiva e sem processos manuais? Se a sua empresa tem até 100 funcionários, a resposta é o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz.

Setores atendidos*

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Educacional
• Saúde
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hotelaria
• E qualquer outro segmento que necessite realizar avaliações de desempenho

*Para empresas com até 100 funcionários

Principais benefícios

Com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você tem acesso às ferramentas de gestão de avaliação das grandes empresas. A plataforma é completa e reduz pela metade o tempo de criação, resposta e análise dos resultados, com mais de 10 relatórios completos, incluindo Mapa de Calor e 9 Box.

O sistema oferece uma gestão eficiente do processo de ponta a ponta, com:

• Autoavaliações (90º)
• Avaliações de gestores (180º)
• Avaliações entre pares (360º). 

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz também permite criar avaliações de forma simples e flexível, para atender necessidades específicas do seu negócio. 

Versatilidade

No TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você personaliza cada critério utilizado, assim como as escalas das avaliações. 

Com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você também automatiza a avaliação do período de experiência dos colaboradores. Tudo de acordo com os prazos trabalhistas. É só definir o tempo mínimo e integrar os dados da data de admissão de cada colaborador.

Mobilidade

A interface do TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz é amigável e intuitiva. Isso facilita o uso. Além disso, a solução conta com tecnologia móvel, para você obter mais respostas a cada avaliação.

Segurança

No TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você personaliza os níveis de permissão de acesso. Assim, você controla quem configura, visualiza e recebe os resultados, evitando acessos indevidos aos dados das avaliações.

Insights

O melhor é que as respostas geram insights que são reunidos nos relatórios do TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz. Tudo apresentado de forma clara, em dados consolidados ou individuais, que simplificam a análise e a tomada de decisões estratégicas.

Assim, as avaliações são mais ágeis, completas e mais ricas, transformando o seu RH em uma área estratégica. 

Ganho de escala

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho possui alta capacidade de escala, para gerenciar o processo de avaliação em pequenas empresas ou em operações com milhares de colaboradores.

LGPD

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz também oferece tudo que você precisa para manter suas avaliações em dia com as exigências da LGPD.

Infraestrutura

E como o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz roda 100% em nuvem, as pequenas empresas não necessitam de uma infraestrutura pesada para rodar a solução.

Contratação

A contratação do TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz é feita por assinatura, de acordo com o número de vidas incluídas no sistema, para garantir a melhor relação entre custo e benefício para o seu negócio.

Integrações

O TOTVS Avaliação de Desempenho – Linha Feedz possui integração com o cadastro de colaboradores dos sistemas:

• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM
• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul
• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus
• TOTVS RH Departamento de Pessoal – Linha Feedz
• TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) – Linha Feedz
• TOTVS RH Clima e Engajamento – Linha Feedz
• TOTVS RH Mapeamento Comportamental – Linha Feedz

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Criação de Avaliações
• Avaliação Automática em Período de Experiência
• Notificações Automáticas
• Respostas
• Status das Avaliações 
• Resultados do Colaborador
• Relatórios
• Sucessão
• Comitês e Colegiados para Calibragem

• Curva Ideal

Entenda melhor as principais funcionalidades

Geração de Avaliações

No TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz é possível personalizar avaliações em 90º, 180º e 360º, definindo: 

• Critérios
• Competências
• Escalas de avaliação

Nele, você organiza facilmente perguntas e escalas de resposta (resposta aberta, conceito, escala numérica etc.), com um número de critérios ilimitado.

Desse modo, é possível combinar critérios qualitativos e de conceito ou escala. O sistema também permite criar caixas de comentário nas avaliações, para enriquecer os relatórios finais.

Ao configurar uma avaliação no TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você também pode critérios específicos por:

• Cargo
• Departamento
• Liderança
• Critério geral

Dessa maneira, você pode atingir todos os públicos internos com uma única avaliação. O resultado são pesquisas mais bem direcionadas e você recebe respostas mais valiosas e estratégicas.

Avaliação Automática em Período de Experiência

Com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você não perde o prazo para avaliar o desempenho dos colaboradores em período de experiência. 

Para isso, o sistema automatiza a geração das avaliações nesse período, a partir da definição do tempo mínimo e dos dados de data de admissão dos colaboradores.

O processo é todo realizado segundo os prazos estabelecidos na legislação trabalhista.

Notificações Automáticas

Depois de configurar as avaliações no TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, o sistema notifica automaticamente os colaboradores e gestores quando uma avaliação estiver disponível. 

As notificações são enviadas por e-mail ou pelo aplicativo do sistema, sem limite de mensagens.

Desse modo, é possível reenviar os lembretes e cobrar a resposta dos participantes que ainda não responderam os questionários.

Respostas

A navegação no TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz é amigável. Assim, os colaboradores não têm dificuldade para preencher as respostas.

As informações mais importantes ficam bem visíveis! Com isso, fica mais fácil identificar o prazo de resposta, os responsáveis pela avaliação, critérios utilizados e o modo mais adequado de responder ao formulário.

O resultado são pesquisas de avaliação mais efetivas, com taxas de resposta mais altas. 

Status das Avaliações

No TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você acompanha em tempo real o status de cada avaliação, pré-visualizando a evolução dos resultados, para monitorar: 

• Número de respostas
• Médias parciais
• Quem já respondeu, etc.

Resultados do Colaborador

Ao final do ciclo, o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz gera um relatório com o resultado individual do colaborador, apresentado de forma gráfica, com os pontos avaliados.

O resultado utiliza recursos como gráfico de teias, gráfico de barras, e apresenta:

• Notas por competência
• Notas autoaplicadas
• Notas aplicadas por gestores e pares
• Feedbacks e comentários
• Comparação de resultados apurados e esperados

O seu RH configura a apresentação dos resultados de colaboradores para não divulgar informações restritas.

Relatórios

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz oferece 14 relatórios com resultados consolidados das avaliações, reunindo as médias da empresa e de cada departamento. 

São dados que ajudam a direcionar sua estratégia de RH, com informações valiosas sobre a performance dos colaboradores.

São 5 relatórios de gestão:

• Participantes e seus avaliadores

• Todas as respostas da avaliação
• Participantes e suas ações
• Participantes e entregas
• Comitês e seus participantes

Os relatórios de gestão podem ser exportados, em formato de tabela, para planilhas Excel, para facilitar a análise dos dados.

Além de 9 relatórios de desempenho:

• Análise completa por critério
• Análise completa por classes de critério
• Ranking global
• Ranking por departamento
• Ranking por cargos
• Ranking de critérios
• Avaliação de outliers
• 9 Box
• Mapa de Calor

Sucessão

Depois de todo o processo de avaliação, o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz permite desenhar a sucessão de colaboradores em cargos chaves para a sua empresa.

O sistema permite identificar o risco de perda de um determinado colaborador em um cargo chave, e quem são os outros colaboradores com potencial alto, médio e baixo para ocupar a posição, assim como seu nível de prontidão para suceder o colega.

Comitês e Colegiados para Calibragem

No TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz você gerencia a criação e o funcionamento de Comitês ou Colegiados para debater e calibrar as notas de determinados grupos de colaboradores e fazer ajustes por meio da metodologia 9 Box para reduzir os vieses das suas avaliações.

Curva Ideal

O sistema possibilita ainda monitorar a Curva Ideal, dentro dos Comitês e Colegiados. Você configura o percentual ideal de colaboradores enquadrados em cada quadrante da 9 Box e acompanha a evolução desse enquadramento a cada ciclo de avaliação.

Os Comitês e Colegiados contam com campos de anotações para:

• Feedbacks gerais
• Anotações privadas
• Indicação de ações
• Movimentações previstas, entre outros

Com isso, você tem todas as ferramentas necessárias para realizar avaliações em grande escala e com alto nível de precisão, mesmo nos cenários mais complexos.