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Tudo sobre o TOTVS TMS SaaS

Vantagens do sistema

A integração de cadeias produtivas torna a logística um fator chave para a competitividade. E as transportadoras precisam estar à altura do desafio. Mas como gerenciar custos e precificação, com eficiência, escala e flexibilidade? Se você busca a resposta, é hora de conhecer o TOTVS TMS SaaS.

Nichos de mercado atendidos

  • Transportadoras
  • Operadores Logísticos
  • Indústria
  • Agronegócio
  • Distribuição

 

Principais benefícios

O TOTVS TMS SaaS é um sistema que digitaliza o processo logístico dos transportadores de ponta a ponta, evitando erros de negócios e falhas nos processos fiscais, para reduzir o custo de refaturamento dos serviços. O resultado é:

  • Ganho de eficiência operacional
  • Ampliação da capacidade produtiva da equipe
  • Rastreabilidade das atividades
  • Processos sólidos de operacionalização logística
  • Redução de custos

 

Com alta flexibilidade operacional, o TOTVS TMS SaaS se adapta às necessidades específicas do seu negócio. Não importa se você usa frota própria ou contrata autônomos. Com isso o sistema tem capacidade de escala para atender desde pequenas transportadoras até grandes empresas.

Interface intuitiva

O TOTVS TMS SaaS fala a língua do segmento de transporte de carga. O sistema é simples, com interface intuitiva e oferece excelente experiência de uso. Desse modo, ele é fácil de operar e não exige treinamentos longos e complexos para você aproveitar os benefícios da solução.

Infraestrutura leve

O TOTVS TMS SaaS roda em nuvem. Por isso, não exige grandes investimentos em infraestrutura e servidores. Com isso, o TI da sua empresa deixa de ser um centro de custos e manutenção para se tornar uma área estratégica de apoio às demais frentes de negócio.

Inteligência Artificial

Além disso, o TOTVS TMS SaaS conta com recursos de Inteligência Artificial e análise de dados, com a plataforma TOTVS DTA. Assim, você tem mais eficiência nas suas operações e melhora a assertividade na tomada de decisões.

Contratação

A contratação do TOTVS TMS SaaS possui modalidades flexíveis, que consideram a realidade de cada organização como única. Com isso, a precificação é mais inteligente e permite atender desde pequenas empresas até grandes negócios, com a melhor relação de custo e benefício. 

 

Integrações

O TOTVS TMS SaaS possui APIs abertas e documentadas, que permitem a integração com diferentes sistemas do ecossistema da TOTVS (como ERPs e produtos da Suíte Logística) e também com soluções externas, como ERPs de mercado e outras plataformas (gerenciadores de risco, entre outros).

 Além disso, possui integração com os sistemas:

  • TOTVS Backoffice – Linha Protheus
  • TOTVS Backoffice – Linha Logix
  • TOTVS Coleta e Entrega
  • TOTVS Portal Logístico
  • TOTVS Automação de Terminais e TOTVS Monitoramento Logístico

 

Funcionalidades que compõem o sistema

Visão geral:

  • Marketplace
  • TMS Comercial
  • TMS Operacional
  • Plano de Distribuição
  • Financeiro Logístico
  • Ocorrências
  • PGR – Gerenciamento de Riscos

 

Entenda melhor as funcionalidades

Marketplace

O módulo de Marketplace do TOTVS TMS SaaS centraliza e agiliza a comunicação de demandas. Das cotações de preço aos pedidos de coleta, preços, simulações, você gerencia tudo em um só lugar, de forma organizada. 

Assim, você evita falhas de comunicação, melhora a qualidade de atendimento e reduz o retrabalho na sua rotina.

TMS Comercial

O TMS Comercial é o módulo do TOTVS TMS SaaS que reúne todos os seus acordos comerciais, tanto com os seus clientes, como os acordos firmados entre a sua empresa e os prestadores de serviços de transporte e autônomos. Nele, você tem uma gestão transparente de:

  • Tabelas de frete
  • Componentes
  • Prazos
  • Tipos de operação etc.

 

Com isso, você tem uma gestão mais eficiente dos acordos, com ferramentas de precificação e simulações de preço, para dar mais efetividade a suas negociações.

TMS Operacional

Otimize a sua logística de transporte com o módulo TMS Operacional do TOTVS TMS SaaS. Com ele, você centraliza a gestão de documentos de carga e documentos de transporte, e a averbação de seguros, reduzindo riscos e garantindo a conformidade fiscal da sua operação.

Plano de Distribuição

O módulo de Plano de Distribuição do TOTVS TMS SaaS otimiza os embarques cruzando as demandas de viagem, centralizando a busca pelo melhor recurso (mecânico e/ou humano), melhor roteirização e otimização de demandas e recursos. Desse modo, você aproveita melhor os recursos da sua frota e da sua malha de atendimento.

Financeiro Logístico

Mantenha a saúde financeira da sua operação de transporte. O módulo Financeiro Logístico do TOTVS TMS SaaS permite controlar todos os créditos e débitos de todos os envolvidos no Transporte (prestadores de serviço, fornecedores e clientes) de forma transparente, num processo automatizado, com possibilidade de integração de dados ao seu ERP, sempre em conformidade com a legislação fiscal.

Ocorrências

Com a funcionalidade de Ocorrências do TOTVS TMS SaaS, você registra, comprova e acompanha tudo que impacta sua operação de transporte — desde avarias e devoluções até recusas de entrega, extravios e reentregas. Operações bem-sucedidas também podem ser registradas.

Além do registro detalhado, o módulo permite configurar fluxos operacionais e financeiros automáticos a partir de cada tipo de ocorrência. Por exemplo: ao registrar uma rejeição de recebimento, o sistema pode acionar automaticamente o reprocessamento da carga e bloquear o fluxo financeiro do documento envolvido.

PGR – Gerenciamento de Risco

Com o TOTVS TMS SaaS, o gerenciamento de riscos começa dentro de casa. O sistema permite configurar regras locais (como limites de valor por região, tipo de carga ou perfil), além de validar a compatibilidade entre produtos transportados (por exemplo: separação entre alimentos e produtos de limpeza).

Esses recursos permitem mitigar riscos operacionais e atender às exigências de seguradoras, gerenciadoras de risco e clientes, sem necessariamente estar integrado a plataformas externas de risco.

E, quando necessário, o PGR  pode ser habilitado para integração com plataformas especializadas de gerenciamento de risco, ampliando o controle sobre o risco da sua operação.

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