Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602?

Gestão administrativa pode virar vantagem competitiva? Sim! O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 conta com processos automáticos, que dão mais agilidade, eficiência e segurança aos negócios.

Completo e versátil, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 atende as demandas específicas da sua empresa, não importa o seu segmento de atuação. Além disso, o sistema mantém sua empresa sempre em conformidade com a legislação fiscal e contábil.

Descubra o que há de novo no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 e atualize o sistema para ficar sintonizado nas inovações que estão transformando a gestão de retaguarda das empresas no mercado brasileiro.

NOVAS FUNCIONALIDADES

FISCAL

Atualização do SPED Fiscal

Mantenha a conformidade fiscal dos seus negócios. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 foi adaptado para atender ao layout do SPED Fiscal para a versão 2026. Isso garante que a geração dos arquivos para a obrigação fiscal será feita de forma correta e segura, evitando rejeições e inconsistências.

Além disso, a atualização prepara sua base fiscal para conviver com as mudanças trazidas pela Reforma Tributária, especialmente no período de transição.

Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom)

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 está pronto para a emissão da Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom), novo documento fiscal exigido para empresas do setor de comunicação. Todo o fluxo fiscal do sistema foi adaptado para garantir o tratamento correto da NFCom, incluindo:

• Emissão, com geração conforme o modelo nacional
• Geração da DANFECom, permitindo visualização e conferência
• Tratamento da NFCom no SPED Fiscal com escrituração correta dos dados
• Adequação conforme à NT 2025.001, considerando os impactos da Reforma Tributária

Nota Nacional

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602, você está pronto para ir mais longe. O sistema foi adequado para a emissão e recebimento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica modelo nacional (Nota Nacional). Com isso, sua empresa pode manter a conformidade fiscal na operação em qualquer município que tenha aderido ao novo modelo.

A adaptação inclui a ampliação de informações fiscais, tratamento de tributos federais (PIS e COFINS) e de contribuição previdenciária, implementação de regras como Lei da Transparência, exigibilidade suspensa e eventos da NFS-e, além de inclusão de dados estruturantes, como Cadastro Nacional de Contribuinte e endereço da obra.

Ajustes na NFTS (SP)

Manter a conformidade fiscal dos negócios em São Paulo ficou mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602. O sistema foi adaptado para atender às regras da prefeitura de São Paulo para a emissão da NFTS (Nota Fiscal do Tomador de Serviço).

Inclusão do Vale Pedágio na MDF-e

Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 foi modificado para garantir a inclusão do Vale Pedágio no Manifesto do Destinatário Fiscal Eletrônico (MDF-e), conforme exigência da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), assegurando o tratamento correto da informação no manifesto.

Reforma Tributária: Adequação de Documentos Eletrônicos e Assistente de Configuração

Fique preparado para a Reforma Tributária. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 atende os requisitos da Reforma para emissão de:

• NF-e
• NFC-e
• NFS-e
• CT-e
• CTe-OS
• NFCom

O sistema conta ainda com um assistente de configuração da Reforma Tributária, que gera um diagnóstico automático da sua base fiscal para orientar e executar as configurações que faltam em minutos.

O Motor de Cálculo e o Configurador de Tributos, assim como os módulos de Lançamento e Escrituração Fiscal também foram adaptados para operar com as novas regras tributárias.

ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO

Gestão de Contratos 2.0: Integração com Módulo Contábil

Elimine o retrabalho na contabilização de contratos. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602, o módulo de Gestão de Contratos 2.0 foi integrado ao módulo Contábil do sistema. Com isso, toda a jornada do contrato é contabilizada automaticamente.

O resultado é menos tempo perdido e menos erros de lançamento. Além disso, a automação permite que você faça as provisões do contrato imediatamente ao cadastrá-lo no sistema, em todas as etapas da jornada, desde o cadastro inicial até sua finalização.

Gestão de Contratos 2.0: Arrendamento Mercantil

O seu controle de contratos ficou mais completo. Agora, o módulo de Gestão de Contratos 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 inclui o gerenciamento de contratos de arrendamento mercantil, em conformidade com a norma contábil internacional IFRS-16.

Além disso, por meio da integração da Gestão de Contratos com o módulo Patrimonial do sistema, você elimina a necessidade de gestão manual dos arrendamentos no seu controle patrimonial.

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Uso de IA para Cadastro de Fabricante e Fornecedor

Agilize sua rotina de gestão. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 usa Inteligência Artificial para ler o Cartão CNPJ e preencher automaticamente dados de fabricantes e fornecedores no cadastro do sistema.

Com isso, você ganha eficiência e dá mais agilidade ao dia a dia dos setores financeiro, de compras e de estoque na sua empresa.

Leitura de Títulos a Pagar via IA

Reduza seu custo operacional, elimine erros no registro financeiro e ganhe tempo na sua rotina. O TOTVS Backoffice – Linha  RM 12.1.2602 agora usa IA para a leitura de títulos a pagar.

Com isso, o sistema lê o documento e a linha digitável, preenchendo os dados automaticamente no cadastro, sem necessidade de digitação manual ou leitura de código de barras.

FINANCEIRO

Reforma Tributária: Inclusão dos Novos Tributos no Módulo Financeiro

Com o TOTVS Backoffice – Linha  RM 12.1.2602, seu departamento financeiro fica pronto para a Reforma Tributária. Agora, o módulo Financeiro do sistema exibe os novos tributos IBS e CBS de modo informativo nos registros.

Dessa forma, você acompanha a transição da Reforma com transparência e previsibilidade. O resultado é a melhora na qualidade da tomada de decisão.

Reforma Tributária: Inclusão de RPA

Além disso, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 a inclusão do RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) no módulo Financeiro já considera as novas tabelas da Reforma Tributária da renda, para garantir cálculos precisos e conformidade tributária às suas operações.

Configuração de Múltiplas Chaves Pix em um CNPJ

Ganhe flexibilidade no recebimento de pagamento em múltiplas contas correntes. Agora, você pode configurar múltiplas chaves Pix para um único CNPJ, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602.

Cada chave será adicionada diretamente à conta caixa correspondente. Assim, ao processar o pagamento do Pix de um título a chave na conta caixa será observada, para direcionar o recebimento para a conta corrente da chave cadastrada.

Cancelamento do Registro On-Line de Boletos: Sicred

Agilize sua gestão financeira. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602 agora permite o cancelamento on-line de boletos registrado, junto ao Banco Sicredi. Com isso, não é preciso enviar uma remessa CNAB para o banco e aguardar o processamento do arquivo.

Boleto Híbrido

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2602, você pode contar com a segurança e praticidade do Boleto Híbrido. O sistema foi adaptado para essa modalidade de cobrança que apresenta duas opções de pagamento: código de barras e QR Code Pix.

Assim, o sistema realiza a baixa automática desses títulos, por meio de APIs, sem a necessidade de importação de arquivos CNAB. O recurso está disponível para todos os clientes, exceto os do segmento Educacional.