Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.2602?

Se a sua instituição de ensino precisa de mais produtividade e rentabilidade, o TOTVS Educacional 12.1.2602 é o sistema para você. Completo e versátil, ele atende todos os segmentos, desde a educação infantil até a pós-graduação.

O TOTVS Educacional 12.1.2602 cobre todas as demandas operacionais ou administrativas do setor e oferece todas as ferramentas para criar laços fortes com alunos, responsáveis e professores E o sistema evolui a cada versão, com recursos que dão ainda mais eficiência à rotina das instituições de ensino.

Confira as inovações e atualize o TOTVS Educacional 12.1.2602, para ficar ligado na melhor tecnologia de gestão de ensino do mercado brasileiro.

NOVAS FUNCIONALIDADES

EDUCACIONAL

Central de Comunicação: Flexibilidade na Gestão de Aprovação de Mensagens

Ganhe mais autonomia e flexibilidade na gestão de mensagens em sua instituição de ensino. Agora, a gestão de aprovação de mensagens foi flexibilizada no TOTVS Educacional 12.1.2602. Com isso, quando um aprovador está ausente, as mensagens pendentes de aprovação não são perdidas.

Para isso, o sistema permite que o novo aprovador assuma as mensagens passadas e ainda não aprovadas, evitando perdas na comunicação.

Marco Regulatório do EAD: Docência

Mantenha a conformidade com a regulação do Ensino a Distância. O TOTVS Educacional 12.1.2602 foi adaptado para atender ao novo Marco Regulatório do EAD, estipulado pelo MEC, que exige a implementação de novos tipos de papéis para professores:

• Mediador pedagógico
• Professor conteudista
• Professor regente

Marco Regulatório do EAD: Carga Horária

Além disso, o TOTVS Educacional 12.1.2602 introduziu três novos tipos de carga horária para atender ao Marco Regulatório do EAD:

• Síncrona (on-line, em tempo real)
• Síncrona mediada (com professor mediador, em tempo real)
• Assíncrona (aula gravada)

Com isso, é possível determinar, no cadastro da disciplina, a carga horária para cada um desses três tipos de aula, mesmo dentro de uma mesma disciplina.

Adequação para Reforma Tributária

Fique preparado para a Reforma Tributária. O TOTVS Educacional 12.1.2602 foi adaptado para atender às exigências da primeira fase da Reformapara enviar as informações necessárias para que o Backoffice emita a nota fiscal com a discriminação dos novos impostos (CBS e IBS).

Isso inclui os dados completos de endereço e CPF do aluno e a parametrização da regra tributária aplicável à sua instituição, na geração de movimentos de mensalidade, de outros serviços e no processo seletivo (taxas de inscrição).

Tabela de Preço por Crédito

Ganhe flexibilidade na precificação da sua oferta. O TOTVS Educacional 12.1.2602 conta com uma nova Tabela de Preço por Crédito, que permite definir valores diferenciados por:

• Turno
• Filial
• Campus
• Polo
• Período letivo de ingresso

A nova Tabela também permite aplicar reajustes automáticos ao crédito financeiro. O resultado é melhor governança e uma precificação mais flexível.

PORTAL DE GESTÃO EDUCACIONAL

Central de Comunicação: Envio de Enquetes

O novo Portal de Gestão Educacional do TOTVS Educacional 12.1.2602 agora também permite enviar enquetes para alunos, pais, responsáveis e professores. Com isso, o envio de enquetes ganha uma nova interface web, mais intuitiva, que pode ser acessada por usuários de departamentos como marketing e comunicação, a qualquer hora, em qualquer lugar. 

Central de Comunicação: Filtros Encadeados

Suas buscas ficam mais precisas e organizadas com o TOTVS Educacional 12.1.2602. Agora, a Central de Comunicação web do sistema conta com filtros encadeados. Ou seja, você pode parametrizar o sistema para filtrar as buscas de forma encadeada (ex.: selecionar o curso, antes da série).

Isso garante pesquisas mais direcionadas e resultados mais objetivos, sendo útil em mais de 15 tipos de filtros. O recurso também está disponível na versão antiga da Central de Comunicação, com acesso desktop.

Planejamento de Ofertas: Horário Modular Aplicado a Subturmas

Ganhe flexibilidade na aplicação de horários modulares em seus cursos. O TOTVS Educacional 12.1.2602 agora permite aplicar os horários modulares também para subturmas, que podem funcionar em datas distintas no período definido para a realização do curso.

APP MeuEduCONNECT

Pesquisa no Acervo de Biblioteca

Mais agilidade e mobilidade nas pesquisas em sua biblioteca. Com o TOTVS Educacional 12.1.2602, você pode pesquisar o acervo bibliotecário da sua instituição por meio do app Meu EduCONNECT, visualizando detalhes da publicação, como?

• Sumário
• Exemplares
• Referência
• Ficha catalográfica
• Marcação

Definição de Prazo de Expiração de Mensagens

Otimize a memória dos aparelhos móveis dos usuários do app Meu EduCONNECT. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2602, você pode definir um prazo de expiração para as mensagens enviadas a alunos ou professores pelo aplicativo. Com isso, elas são apagadas da sua base de dados e também do celular do usuário, após o prazo de expiração.

Identificação de Aluno em Conversas com Professores

Mantenha uma comunicação mais eficiente entre professores e responsáveis. No TOTVS Educacional 12.1.2602, os alunos são identificados pelo app Meu EduCONNECT, nas conversas com os professores.

Assim, quando um pai ou responsável fala com um professor que atende mais de um estudante, o sistema pergunta “sobre qual aluno” o pai deseja falar, exibindo a identificação para o professor e eliminando a necessidade de o pai citar o nome na conversa.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

PORTAL DE GESTÃO EDUCACIONAL

Melhoria na Edição de Quadro de Horário de Professores

Organizar o quadro de horário dos professores ficou muito mais fácil. A rotina foi aprimorada no TOTVS Educacional 12.1.2602. 

Agora, ao excluir um professor do quadro de horários, o sistema pergunta se você deseja excluir apenas aquele horário ou se deseja remover o professor de todos os horários alocados em diferentes dias. o que antes exigia exclusão manual a cada um dos horários.

GANHOS DE PERFORMANCE

EDUCACIONAL

Envio e Agendamento de E-Mails

Com o TOTVS Educacional 12.1.2602, sua comunicação fica mais rápida e eficiente. O processo de envio e agendamento de mensagens foi otimizado, incluindo o envio de e-mails por pacotes, usando a mesma conexão STP, o que reduz a sobrecarga de dados e proporciona ganho significativo de velocidade.