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Coloque um ponto final na burocracia e na perda de tempo no RH. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM veio para automatizar processos e eliminar tarefas manuais, simplificando os cálculos e geração da folha.
O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM é completo e proporciona agilidade e flexibilidade à rotina de Recursos Humanos. Com ele, você tem dados precisos, para atender necessidades específicas da sua empresa, sempre com total conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
Descubra as novidades da versão 12.1.2602 do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM e faça o upgrade. Você vai se surpreender com o impulso de eficiência e produtividade na rotina do seu RH.
NOVAS FUNCIONALIDADES
GESTÃO DE PESSOAS
Hierarquia por Posição
Evite interrupção nos fluxos de trabalho quando é preciso substituir um líder. Agora, o TOTVS RH – Linha RM oferece recurso automático para líder superior na Hierarquia por Posição. Com ele, na ausência de um líder sem substituto na hierarquia, as requisições e processos são escalados para o nível hierárquico superior.
Com isso, você evita que os processos fiquem parados, garantindo sua continuidade, mesmo em organizações com grande movimentação de pessoal.
Hierarquia por Posição: Filtros de Manutenção
Simplifique a realocação e gestão de hierarquia, mesmo nas estruturas mais complexas. A manutenção da Hierarquia por Posição no TOTVS RH – Linha RM conta com novos filtros nas caixas de Hierarquia (Estrutura, Descrição e ID da Hierarquia) e de Posição (Código e Nome da Função, ID e Nome da Hierarquia).
Com isso, você facilita a rotina de manutenção, com uma visão mais objetiva, filtrando apenas as hierarquias e posições específicas que você precisa movimentar ou modificar.
Hierarquia por Posição: Código Sequencial Global
Agora ficou mais fácil identificar e movimentar posições hierárquicas em grandes grupos empresariais. No TOTVS RH – Linha RM , você pode configurar a Hierarquia por Posição com códigos globais únicos e sequenciais.
Os códigos criam uma sequência única, integrada, em vez de se repetirem por coligada. Assim, cada posição é única, independentemente da filial. Se sua empresa já possui a Hierarquia por Posição, o sistema vai iniciar a numeração, a partir do código mais alto existente, garantindo continuidade e unicidade aos registros.
Integração TOTVS Avaliação de Desempenho – Linha Feedz: Flexibilidade no Envio de Dados para Avaliação
Ganhe flexibilidade na gestão de avaliação dos colaboradores. Na integração do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz, você tem flexibilidade para escolher se o substituto de um líder deve ou não ser considerado no envio de informações para avaliação.
Assim, você pode garantir que a avaliação seja direcionada para o chefe habitual da pessoa avaliada, mesmo que haja um substituto no cargo de liderança.
Integração TOTVS Orçamento: Fluxo de Exceções para Aumento de Quadro
Com o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM, você tem mais flexibilidade para gerenciar aumentos de quadro de pessoal. Agora, na integração com o TOTVS Orçamento, é possível abrir um fluxo de exceção, quando por exemplo uma solicitação de aumento de quadro é rejeitada por falta de previsão orçamentária.
O fluxo de exceção exige a inclusão de uma justificativa no sistema. Além disso, foram incluídos campos de itens e classe nas requisições de substituição, para fins contábeis que são obrigatórios para envio ao TOTVS Orçamento.
APP MEU RH
Hierarquia por Posição: Visualização de Código e Nome da Coligada
Identificar os registros de hierarquia no app Meu RH ficou muito mais simples. No TOTVS RH – Linha RM, a visualização da Hierarquia no app exibe agora o código e o nome da coligada, junto com a descrição da Hierarquia.
Assim, a identificação fica mais fácil, garantindo a localização dos registros corretos para ajustes, especialmente em ambientes com múltiplas coligadas e descrições de hierarquia repetidas.
Escalas de Horários
Agilize a gestão de escalas. A partir da versão 12.1.2602 do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM, o app Meu RH permite visualizar de forma de forma consolidada a jornada de trabalho de toda a equipe e realizar a troca de horários dos liderados com poucos cliques.
Isso reduz o esforço operacional e garante mais eficiência e rapidez nas decisões do RH, com total controle e transparência sobre a jornada de trabalho.
Integração Saúde e Segurança no Trabalho by NG: Atestados Médicos
Fortaleça a governança de saúde e segurança do trabalho na sua empresa. Com o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM, o app Meu RH foi integrado ao Saúde e Segurança no Trabalho by NG para gestão de atestados médicos.
Assim, o colaborador faz a solicitação e o lançamento do atestado diretamente pelo Meu RH, enquanto o profissional de segurança e medicina faz a análise, gestão e aprovação do documento dentro do Saúde e Segurança no Trabalho by NG.
O resultado é mais controle, rastreabilidade e conformidade no processo, com mais eficiência operacional em toda a jornada.
FOLHA DE PAGAMENTO
Integração com Plataforma LMS+LXP by Afferolab: Filtro de Envio de Colaboradores
Ganhe melhor controle e mais flexibilidade na gestão de treinamentos e capacitação. Agora, na integração do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM com a plataforma LMS + LXP by Afferolab é possível filtrar os funcionários por departamento, cargo e/ou centro de custo.
Assim, fica mais fácil definir quais colaboradores devem ou não ser integrados. Além disso, os novos filtros racionalizam o envio de dados e consumo de licenças na plataforma.
Integração com TOTVS RH Atração de Talentos
Agilize o processo de inclusão de colaboradores na folha. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM agora é integrado ao TOTVS RH Atração de Talentos. Com isso, ao admitir um colaborador na sua empresa, o sistema pode buscar os dados do candidato registrados no TOTVS RH Atração de Talentos, simplificando a rotina de inclusão.
Relatório de Conferência de IRRF S-5002 do E-Social
Evite divergências de dados na geração do E-Social. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM conta com um novo Relatório de Conferência do E-Social, que compara os dados complementares do IRRF (pensão, plano de saúde e dependentes) com os dados aceitos e retornados pelo E-Social no evento S-5002, que substituiu a DIRF. Com isso, fica mais fácil identificar e corrigir possíveis divergências.
Adequação à Nota Técnica 05/2025 do E-Social
Mantenha a conformidade com o E-Social. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM foi adaptado para atender às exigências da Nota Técnica 05/2025 do E-Social, que implementa novos campos de beneficiário no layout S-1.3, permitindo o preenchimento correto dos dados.
E-Social: Retificação de Informações Complementares de Períodos Anteriores
Além disso, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM permite a retificação de dados complementares (não inclui valores) registrados de janeiro a dezembro do ano anterior, no mês de janeiro do ano subsequente. Assim, você não precisa reabrir a folha mês a mês para corrigir informações como CPF de dependentes.
Desse modo, você garante que o evento S-1210 seja retificado conforme as novas regras de validação do E-Social, evitando inconsistência no envio das informações.
Crédito do Trabalhador: Portabilidade
Evite divergência de dados na portabilidade do Crédito do Trabalhador. A importação dos dados do Crédito Trabalhador para o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM foi adaptada para garantir o registro correto das informações, nos casos de portabilidade de empréstimos contratados pelos colaboradores nessa modalidade.
Crédito do Trabalhador: Cálculo Conforme Competência
Evite erros na geração da folha. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM agora conta com cálculo conforme competência aplicado aos contratos de Crédito do Trabalhador.
Assim, você garante que os empréstimos consignados dessa modalidade sejam considerados no cálculo da Folha de Pagamento na competência correta de desconto, tornando o processo mais preciso e seguro.
FGTS Retroativo
Garanta a apuração e o recolhimento corretos do FGTS retroativo. Agora, no TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM, a rotina de Complemento da Folha de Pagamento foi adaptada para viabilizar o recolhimento retroativo do FGTS.
Novo IRRF: Lei Nº 15.270
O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM foi adaptado para o novo modelo de cálculo do Imposto de Renda Pessoa Física, permitindo o lançamento correto dos valores na folha da sua empresa.
Gerenciador de Relatórios Smart View
Turbine a análise de dados em seus relatórios. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM tem agora um Gerenciador de Relatórios Smart View, que permite gerar documentos com filtros mais dinâmicos e que pode ser executado em segundo plano, proporcionando mais velocidade ao processamento.
A ferramenta é uma tela centralizadora que também permite envio de relatórios por e-mail, com uma gestão prática e eficiente para você visualizar e acompanhar os relatórios. O resultado é muito mais organização e agilidade na sua rotina.
Novos Relatórios Smart View
Com o TOTVS RH Folha de Pagamento seus relatórios são ferramentas estratégicas. Com a nova versão, os relatórios de Contrato de Trabalho Modelo 1, Modelo 2 e Contrato de Trabalho a Título de Experiência foram unificados, com tecnologia Smart View.
Com isso, você tem um documento mais objetivo, com visualização intuitiva e personalizada, com os dados que você precisa para uma tomada de decisão mais inteligente.
Smart View: Ficha de Registro do Funcionário
Agora, na versão 12.1.2602 do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM, a Ficha de Registro do Funcionário, documento obrigatório pela CLT, foi disponibilizada na ferramenta Smart View, centralizando os dados pessoais e profissionais do colaborador em uma interface moderna, interativa e amigável, integrada ao recurso de análise de dados da TOTVS.
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