Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2603?

Sua gestão administrativa pode fazer a diferença. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2603 é um sistema completo, que automatiza processos e aumenta a produtividade da sua empresa.

Desenvolvido para atender qualquer segmento de negócios, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul é versátil e permite atender regras de negócio específicas da sua operação. Além, é claro, de manter sua empresa sempre em dia com a legislação contábil e fiscal.

E a cada atualização, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul fica melhor. Confira as novidades da versão 12.1.2603 e atualize o sistema. Você vai se surpreender com o salto de qualidade na gestão do seu negócio.

NOVAS FUNCIONALIDADES

ESTOQUE

Central de Requisição do Estoque: Integração ao TOTVS WMS SaaS

Obtenha uma gestão mais completa e eficiente das requisições de estoque. Agora, a Central de Requisição do Estoque do TOTVS Backoffice – Linha Datasul tem integração com o TOTVS WMS SaaS e outro sistemas externos de WMS.

Assim, você centraliza todas as informações em um só lugar para realizar a manutenção, atendimento e devolução das requisições provenientes desses sistemas.

ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS

Campo de Percentual de Desconto na API de Clientes

Ganhe agilidade na concessão de descontos aos clientes. A versão 12.1.2603 do TOTVS Backoffice – Linha Datasul conta com um novo campo de Percentual de Desconto, na API de Clientes.

Com isso, você pode cadastrar percentuais de desconto padrão para seus clientes, que serão aplicados automaticamente à integração dos pedidos de venda com o TOTVS CRM Automação de Força de Vendas SFA.

O campo é informativo e não pode ser editado depois da integração, garantindo a segurança do processo.

Inclusão de Número e Parcela de Ordem de Compra na Consulta da API de Pedidos de Venda

Garanta total rastreabilidade dos seus pedidos de venda. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul, a consulta da API de Pedidos de Venda inclui os dados de Número e Parcela da Ordem de Compra.

Assim, você mantém total controle da origem dos pedidos integrados de plataformas externas.

Central de Configurações E-Commerce: Descrição Comercial de SKU por Loja

Dê mais versatilidade às estratégias de venda no e-commerce. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul permite informar descrições comerciais de SKU diferentes por loja na Central de Configurações E-Commerce. 

Desse modo, você pode criar campanhas e programas de pesquisa distintos no Google, para direcionar corretamente cada anúncio para o respectivo site correspondente.

Central de Configurações E-Commerce: Incluir Dados de Representante Secundário nos Pedidos de E-Commerce

Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul, você tem mais flexibilidade na sua política de comissões para vendas no E-Commerce. Agora, a Central de Configurações E-Commerce do sistema permite informar os dados de representantes secundários nos pedidos gerados nesse canal, além do representante já vinculado à loja no marketplace ou do representante comercial indicado.

Com isso, você pode remunerar os representantes secundários nas vendas, com preenchimento automático das comissões, de acordo com a política da sua empresa.

Central de Gerenciamento E-Commerce: Novas Estatísticas no Monitor de Gerenciamento

Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul, sua gestão de e-commerce fica mais completa e atualizada. Agora, o Monitor de Gerenciamento da Central de Gerenciamento E-Commerce conta com novas estatísticas de status dos pedidos de venda, que incluem:

• Pedidos cancelados
• Pedidos suspensos
• Pedidos não disponíveis
• Pedidos em faturamento

Além disso, o sistema conta com novos filtros e dados adicionais nos filtros existentes. O resultado é uma tomada de decisão com base em dados mais completos e uma gestão de pedidos muito mais eficiente.

FATURAMENTO

Emissão de NFS-e Modelo Nacional

Mantenha sua empresa em dia com a Reforma Tributária. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul foi adaptado para a emissão do novo modelo nacional da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).

Com isso, o sistema realiza o cálculo automático dos valores, incluindo a geração dos novos tributos instituídos pela Reforma (CBS e IBS), além da emissão da DANFSE.

Assim, você tem mais agilidade e segurança no processo fiscal, com menos erros e retrabalho, garantindo o compliance em todas as etapas da operação.

FINANCEIRO

REINF: Pagamento Parcelado e Parcial para Autônomos

Ganhe agilidade e segurança na entrega da REINF. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul realiza o tratamento automático dos pagamentos parcelados e parciais realizados para autônomos.

Dessa maneira, você reduz erros de processamento e elimina a necessidade de ajustes manuais na entrega da obrigação.

IRPF: Nova Tabela de Alíquotas 

Evite erros no cálculo de IRPF. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul agora aplica automaticamente as novas tabelas do Imposto de Renda de Pessoa Física, com isenção até R$ 5.000 mensais, novas faixas de tributação e redução da base de cálculo para baixa renda.

Pagamento Pix On-Line via API com Banco do Brasil e Itaú

Agilize o processo de pagamento de fornecedores sem perder a segurança. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul agora também permite o pagamento on-line de Pix por meio de API do Banco Itaú e do Banco do Brasil. 

A funcionalidade, que já era disponível para o Banco Santander elimina a necessidade de arquivos de texto e processos manuais para o pagamento, permitindo integração direta com os bancos.

Gestor Financeiro: Comparação de Fluxo de Caixa

Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul, você tem mais eficiência na gestão financeira. O Gestor Financeiro do sistema agora permite comparar os fluxos de caixa previstos e realizados.

Assim, fica mais fácil identificar desvios e agir rapidamente, com base em dados reais, para manter o seu planejamento. O resultado é uma gestão mais previsível que otimiza recursos e melhora a saúde financeira do seu negócio.

FISCAL

Novos Registros Automáticos no Reintegra

Agilize a recuperação de créditos tributários. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul agora conta com geração automática dos novos registros de dados de exportação direta e indireta (R21, S28 a S34, S39 e S40), diretamente no programa de arquivo digital do Reintegra (PER/DCOMP).

Além disso, o sistema conta com uma planilha de acompanhamento, para a conferência detalhada dos valores antes do envio à Receita.

EFD ICMS/IPI: Atualização para Layout 020

Evite problemas na geração da EFD ICMS/IPI. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul foi adaptado para atender ao novo layout 020 do Sped Fiscal, que entrou em vigor em janeiro de 2026.

MERCADO INTERNACIONAL

Argentina: Importação de Resoluções Especiais CABA no Contas a Pagar

Evite erros no cálculo de alíquotas em títulos emitidos, quando o cliente tem crédito suspenso junto ao Fisco da Cidade Autônoma de Buenos Aires (CABA). Agora no TOTVS Backoffice – Linha Datasul você pode optar se deseja ou não importar as Resoluções Especiais CABA para esse tipo de cliente. 

Assim, você reduz o risco de cálculo incorreto de alíquotas em títulos emitidos após a mudança de situação cadastral do cliente para o status de crédito suspenso.

Argentina: Ajustes na Declaração Juramentada IIBB por Província

Mantenha a conformidade das entregas fiscais no mercado argentino. O módulo de Contas a Pagar do TOTVS Backoffice – Linha Datasul foi adaptado para atender ao novo layout ARBA (Agência de Arrecadação da Província de Buenos Aires), da Declaração Juramentada IIBB por Província. A mudança inclui:

• Retenções
• Percepções
• Arquivos de anulados
• Novas nomenclaturas de exportação

Argentina: Livro IVA Simples ARCA 

Evite dores de cabeça com o Fisco na Argentina. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul foi adequado para atender ao novo Livro IVA Simples ARCA (Agência de Arrecadação e Controle Aduaneiro), permitindo registrar corretamente atividades de venda, conceitos de gastos e ativos fixos e gerar os arquivos fiscais CSV corretamente.

Além disso, o sistema ganhou novos campos de cadastro de itens no processo de recebimento (código de atividade, ativo fixo e tipo de conceito), necessários a geração correta do Livro. 

Assim, você garante a integridade dos dados fiscais em todas as etapas do processo, evitando inconsistências no registro.

Chile: Seleção por Data de Emissão, no Livro de Compras

A conferência das informações fiscais no Chile ficou mais fácil. O Contas a Pagar do TOTVS Backoffice – Linha Datasul agora também permite selecionar movimentações no Livro de Compras por data de emissão e não apenas por data de transação.

Desse modo, a conciliação do Livro de Compras fica mais precisa, permitindo alinhar facilmente as informações do relatório com as faturas registradas no recebimento. O resultado é uma conferência fiscal mais ágil e confiável.

Colômbia: Inclusão do Campo País de Origem da Mercadoria no Faturamento

Mantenha a conformidade da sua operação de comércio exterior no mercado colombiano. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul permite informar o país de origem na nota fiscal e no pedido de venda, permitindo gerar os dados do XML de acordo com as exigências do Fisco colombiano.

Isso reduz inconsistência na alfândega e garante o compliance da sua operação.

Uruguai: Geração de Recibo Negativo

Fique em dia com as exigências fiscais uruguaias. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul agora permite gerar o Recibo Negativo, para anulação de recibos autorizados pela DGI (autoridade fiscal uruguaia). Com isso, você garante a regularidade na anulação dos recibos já autorizados e identifica corretamente os Recibos Negativos no faturamento da empresa.

Todos os Países, Exceto Brasil: Simplificação do Processo de Importação

Simplifique as operações de importação na América Latina. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul agora conta com botão de nota complementar, que preenche e atualiza de forma automática os dados e documentos no recebimento das importações, depois que os produtos são nacionalizados.

Assim, você agiliza todo o processo, simplificando a operação e assegurando a integridade dos dados no sistema.

Todos os Países, Exceto Brasil: Cálculo de IVA sobre Despesas na Emissão da Nota Fiscal

Sua gestão fiscal em mercados internacionais fica mais simples com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul.  O sistema agora conta com cálculo automático do IVA sobre despesas como frete, seguros etc., no momento da emissão das notas fiscais.

Desse modo, você não precisa gerar um segundo documento para cobrar despesas do cliente. Além disso, fica mais fácil identificar a vinculação entre as despesas e as notas emitidas, simplificando o processo de faturamento e gestão nos mercados internacionais.