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Quer mais agilidade, segurança e eficiência nos negócios? O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2606 transforma a retaguarda administrativa da sua empresa em vantagem competitiva, com processos automatizados que eliminam rotinas manuais, retrabalhos e reduzem riscos.
Além de manter a conformidade fiscal e contábil dos seus negócios, o TOTVS Backoffice – Linha RM é um sistema completo e flexível ao mesmo tempo. Com isso, é capaz de atender necessidades específicas da sua operação, não importa o tamanho ou o segmento da sua empresa.
Confira as novidades do TOTVS Backoffice – Linha RM e atualize o sistema para a versão 12.1.2606. Assim, você fica ligado na última palavra em tecnologia para gestão administrativa no mercado brasileiro.
NOVAS FUNCIONALIDADES
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Contratos 2.0: Geração de Contratos a Partir de Movimento de Pedido
Ganhe mais agilidade na geração de contratos. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM, você pode gerar contratos automaticamente a partir do movimento de pedido de compras.
Integração TOTVS Assinatura Eletrônica: Seleção de Relatórios na Tela de Integração
Agora, você pode selecionar documentos dos contratos e tipos de movimentos para assinatura digital, diretamente na Tela de Integração do TOTVS Backoffice – Linha RM com o TOTVS Assinatura Eletrônica. O resultado é muito mais agilidade e autonomia na execução do processo.
Vinculação de Grupo de Produtos a Fornecedores
Ganhe mais precisão e organização na gestão de cotações. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM, você pode associar grupos de produtos a fornecedores específicos. Assim, nos processos de cotação, é possível filtrar fornecedores pelos respectivos grupos de produtos associados.
Ao mesmo tempo, pelo cadastro do grupo de produtos, você também poderá visualizar facilmente os fornecedores de cada grupo, agilizando sua operação.
Vínculo de Estados de Fornecimento a Fornecedores
Além disso, na nova versão do TOTVS Backoffice – Linha RM, você também pode vincular os fornecedores a seus estados de fornecimento. Desse modo, é possível filtrar os fornecedores por estado no processo de cotação.
Vínculos de Projetos a Fornecedores
Simplifique as consultas a dados de fornecedores em projetos de engenharia e construção. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM, você pode vincular projetos do TOTVS Construção Obras e Projetos ao cadastro de fornecedores do seu ERP. Com isso, você pode rastrear os fornecedores e visualizar em quais projetos eles atuaram.
Informações Gerenciais no Orçamento da Cotação
Ganhe mais segurança e precisão nas suas decisões de compra. O TOTVS Backoffice – Linha RM agora oferece informações gerenciais estratégicas na tela de orçamento da cotação, como preço unitário e valor liberado que são obtidos pelos valores unitários dos itens das solicitações de compras que originaram a cotação.
Além disso, você conta com um indicador de desvio, que será calculado para comparar o preço cotado com o valor unitário de referência, permitindo análises comparativas rápidas que permitem decisões mais acertadas, com base em dados.
Campos Complementares na Cotação e Orçamento da Cotação
Com o TOTVS Backoffice – Linha RM, você tem mais flexibilidade operacional e dados precisos para sua estratégia comercial. O sistema permite criar campos complementares nas telas de Cotação e Orçamento da Cotação, onde é possível registrar dados estratégicos essenciais como condições comerciais e prazos, para integrá-las diretamente a pedidos de compra e contratos.
Valores Extras na Cotação e Movimento
Suas negociações ficaram mais flexíveis. O TOTVS Backoffice – Linha RM permite registrar até 10 valores adicionais na Cotação e Orçamento da Cotação. Dessa forma, você pode integrar esses valores aos movimentos de ordem de compra, para facilitar o processo de negociação.
Além disso, mais oito novos valores adicionais foram disponibilizados nos Tipos de Movimentos, além dos dois já existentes. Isso amplia a sua capacidade de registro de informações financeiras nos mais diversos cenários, como requisições de materiais, por exemplo.
CONTÁBIL
SPED Contábil Multiempresa
Agilize a entrega das suas obrigações contábeis. O TOTVS Backoffice – Linha RM permite gerar o arquivo do SPED Contábil para múltiplas empresas em uma única tela. Assim, você não precisa executar a rotina empresa por empresa. O resultado é mais velocidade, melhor performance e otimização dos recursos de TI.
TODOS OS MÓDULOS
CNPJ Alfanumérico
Com o TOTVS Backoffice – Linha RM, você fica preparado para o CNPJ alfanumérico. Todos os módulos do sistema foram adaptados para atender ao novo modelo de CNPJ, que usa números e letras no código.
FISCAL
Reforma Tributária: Compras Governamentais
Fique em dia com a Reforma Tributária. O tratamento tributário diferenciado das compras governamentais foi adaptado no TOTVS Backoffice – Linha RM para atender às exigências da Reforma, com inclusão dos dados dos novos tributos IBS e CBS.
Reforma Tributária: Novos Objetos de Negócios para IBS e CBS
Simplifique a conferência dos novos impostos criados pela Reforma Tributária. O TOTVS Backoffice – Linha RM agora conta com novos Objetos de Negócios para IBS e CBS, que permitem gerar relatórios de conferência para os novos tributos, preparando sua empresa para o futuro modelo de apuração assistida pelo governo, que entrará em vigor em breve.
Assim, você já poderá visualizar o impacto dos impostos sobre suas operações no novo cenário fiscal.
Atualização da NFS-e Nacional
Mantenha a conformidade na emissão de notas fiscais eletrônicas de serviço. O TOTVS Backoffice – Linha RM foi adaptado para atender às últimas notas técnicas da Receita Federal, em relação à emissão da NFS-e Nacional.
Evento de Prorrogação de Remessas
Mantenha a conformidade fiscal nas remessas de produtos e evite multas. O TOTVS Backoffice – Linha RM agora permite gerar o evento de prorrogação de remessa de produtos para os fiscos estaduais.
Assim, você mantém a suspensão do ICMS quando precisar prorrogar o tempo de remessa de produtos para demonstrações fora da empresa, conforme determinado nos regulamentos do ICMS.
GESTÃO FINANCEIRA
Reforma Tributária: Adequação dos Registros Financeiros
Mantenha a integridade dos seus registros financeiros. O módulo de Gestão Financeira do TOTVS Backoffice – Linha RM foi adaptado para incluir os dados relativos aos novos impostos, CBS e IBS, criados pela Reforma Tributária.
Com isso, as informações foram incorporadas aos controles e lançamentos financeiros do sistema, informando desde já os dados que vão compor posteriormente o valor líquido dos lançamentos.
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