Tudo sobre o TOTVS Construção Obras e Projetos

Vantagens do sistema

Em um mercado cada vez mais disputado, as empresas de construção e projetos precisam ser mais produtivas. Isso significa mais velocidade e eficiência na execução dos projetos, a um custo competitivo, que permita manter suas margens ao final de cada ciclo.

Para isso, empresas de todos os segmentos de construção buscam soluções de gestão completas para gerenciar todas as etapas, desde o Orçamento até a entrega, com alta eficiência e perfeito controle de custos. Se você procura um sistema assim, é hora de conhecer o TOTVS Construção Obras e Projetos.

Setores atendidos

• Construção Civil
• Construção Pesada
• Engenharia de Projetos

Principais benefícios

Com o  TOTVS Construção Obras e Projetos você gerencia qualquer tipo de projeto no setor de construção, desde complexas obras de infraestrutura até empreendimentos habitacionais. O sistema também atende o gerenciamento de projetos de engenharia para

• Dutos
• Redes elétricas
• Redes de telefonia

Na prática, o sistema automatiza processos, melhora os controles e reduz custos na sua obra, para tornar o seu negócio mais rentável e competitivo. A gestão é completa, cobrindo orçamento e planejamento, execução e controle, incluindo subcontratação, até a entrega da obra.

A configuração é flexível, de modo a atender as necessidades específicas de sua empresa e de seus projetos.

O TOTVS Construção Obras e Projetos também conta com tecnologia de conexão móvel, para dar mais agilidade e flexibilidade aos processos de controle, especialmente no canteiro de obras. 

Além disso, o sistema possui indicadores chave para o setor de construção civil, para dar mais assertividade a sua tomada de decisões, proporcionando uma visão mais estratégica de suas operações.

Contratação

O TOTVS Construção Obras e Projetos é contratado em modelo de assinatura ou por licenciamento, e pode rodar em servidores próprios ou em nuvem. E cada módulo pode funcionar de forma independente ou integrado aos demais.

Integrações

O TOTVS Construção Obras e Projetos é integrado de forma nativa com os sistemas:

• TOTVS Backoffice – Linha RM
• TOTVS Backoffice – Linha Protheus
• TOTVS Aprovações e Atendimentos
• TOTVS Assinatura Eletrônica
• Smart View (ferramenta de análise)

Além disso, pode ser integrado ainda a outros sistemas de backoffice e conta com integrações com as ferramentas:

• BIM
• OrceCerto

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Módulos que compõem o sistema

Visão geral:

• Integração BIM
• Orçamento
• Integração OrceCerto
• Planejamento
• Controle
  – Planilha Executiva
• Portal de Medição de Contratos
• Manutenção de Equipamentos
• Acompanhamento por Indicadores
• BI
• Portal da Obra
  – Diário de Obra
• PERT Web
• App Minha Obra
• App Minhas Inspeções

Entenda melhor cada módulo

Integração BIM

O TOTVS Construção Obras e Projetos conta com o módulo de BIM (Building Information Model).  O BIM garante mais precisão no desenho dos projetos e menor desperdício na execução.

Com ele, você gerencia desde a modelagem paramétrica dos projetos até o acompanhamento dimensional de execução das atividades dos projetos. 

Com o BIM, você importa os modelos 3D de seus projetos, com extensão IFC, transformando cada um dos objetos do arquivo, em tarefas dentro do sistema conforme modelo de importação que funciona como um “tradutor”, transformando o desenho em EAP. 

Desse modo, você pode visualizar o desenho tridimensional no TOTVS Construção Obras e Projetos e iniciar o planejamento do projeto, associando às tarefas à planilha EAP, a partir do modelo IFC, importando também os dados quantitativos. 

Os orçamentos, por sua vez, podem ser associados ao modelo 3D, de forma integrada com o Orcecerto ou com o TOTVS Backoffice, agilizando ainda mais o processo e dando precisão aos preços do projeto.

Por meio do BIM, o TOTVS Construção Obras e Projetos também captura os custos de cada etapa de execução do projeto, apropriando os valores respectivos a cada tarefa de forma a acompanhar o desempenho de custo de forma Dimensional.

Fazer o planejamento do projeto usando o PERT associado ao modelo BIM torna o processo mais dinâmico. Além disso, depois do planejamento, o BIM permite acompanhar a realização do projeto.

Todos os apontamentos realizados no TOTVS Construção Obras e Projetos ou no app Minha Obra são refletidos automaticamente no modelo 3D e na EAP dentro do sistema.

Desse modo, você vê a evolução da obra, através de uma visão dupla que mostra o que foi planejado e o que foi realizado, de forma digital, permitindo localizar tarefas em atraso e simular uma linha do tempo.

Por meio da integração com o app Augim, você também pode incorporar a tecnologia de Realidade Aumentada ao BIM, utilizando o celular para visualizar o Modelo BIM diretamente na obra.

Orçamento

Com o TOTVS Construção Obras e Projetos você simplifica seu processo de orçamento. O sistema permite criar estruturas que poderão ser precificadas, incluindo todas as variáveis envolvidas, para um orçamento mais completo e efetivo, como:

• Mão-de-obra
• Locação de equipamento
• Terraplanagem
• Subcontratações etc.

Além disso, o módulo trabalha com projetos-modelos, que você usa como base para iniciar novos orçamentos, copiando os insumos de um projeto para outro, reduzindo o tempo gasto na montagem do orçamento da sua obra.

Integração OrceCerto

Quem possui o TOTVS Construção Obras e Projetos, também pode contratar o módulo OrceCerto, que fornece Base de Insumos, Composições e Preços utilizando as tabelas Sinapi e Base Orcecerto para a Construção Civil e a tabela Sicro para construção pesada.

Assim, você tem acesso automático a tabelas atualizadas de insumos do setor de construção. Basta importar os dados direto para o Orçamento, para obter uma precificação muito mais assertiva da sua obra.

As tabelas do OrceCerto também são regionalizadas por praças (capitais) de 26 estados e o Distrito Federal. Com isso, incorporam diferenças de preços e valores médios, para atender sua obra em qualquer região do país, com a mesma eficiência. E você escolhe as capitais que deseja incluir nas tabelas. 

Planejamento

O módulo de Planejamento do TOTVS Construção Obras e Projetos permite detalhar todas as tarefas para gerar um cronograma detalhado da sua obra, com previsão de gastos e necessidade de insumos.

Com ele, você cria uma linha do tempo para a execução de cada atividade. Assim, você visualiza de forma simples e fácil o encadeamento das tarefas e o momento em que cada insumo será utilizado. 

Desse modo, pode programar compras e entregas de forma mais eficiente, aproveitando os melhores preços e programando as entregas de acordo com o cronograma.

O módulo também gera a curva ABC, para você saber quais insumos são mais relevantes, e buscar melhores negociações e oportunidades de compra.

O módulo pode ser integrado às áreas de Compras e Estoque do seu Backoffice, para você disparar as solicitações de compra de material ou de movimentação de estoque, diretamente do TOTVS Construção Obras e Projetos, e agilizar a execução da obra.

Controle

Dê mais agilidade à execução da sua obra, sem perder o controle dos custos nem por um minuto. O módulo de Execução do TOTVS Construção Obras e Projetos permite gerenciar obras executadas por sua própria empresa, ou por empreiteiros subcontratados. 

Com ele, você faz a gestão de todos os contratos envolvidos, seja de mão-de-obra, compra de insumos ou prestação de serviços. Não importa se você é o contratante ou o contratado.

Através de um poderoso recurso para a Gestão de Contratos, que permite fazer Pedidos, Pedidos Extras totalmente integrado ao módulo de Compras do Backoffice e com um controle que não vai permitir que seu projeto estoure o orçamento realizando compras sem a devida gestão de alçada. 

O sistema também permite fazer apontamentos de medição da execução dos serviços, registre o avanço da obra, tarefa por tarefa, e muito mais. 

Você fica sabendo de tudo. Se alguma coisa está faltando, se houve algum imprevisto, se é preciso pedir material extra ou reforço de alguma equipe, se há pessoal ocioso, o tempo de execução das tarefas etc. 

As execuções podem ser apontadas pelo aplicativo  Minha Obra e tudo pode ser acompanhado pelo Monitor de Obras e  Cockpit de Insumos e Tarefas do Portal da Obra. Assim, você pode tomar medidas rapidamente para corrigir falhas e evitar gargalos na execução e acompanhar improdutividades.

O módulo controla também os fluxos de desembolso previstos durante a execução da obra e gera ainda os Diários de Projetos, obrigações ligadas à fase de controle da obra.

Além disso, faz a medição e o controle do trabalho de equipes remuneradas por metas de produtividade. Assim, você não erra nas contas, nem libera pagamentos indevidos. 

Esses dados podem ser integrados ao TOTVS RH – Linha RM, permitindo incorporar os custos de mão-de-obra mais facilmente à folha de pagamentos, e manter um controle mais efetivo do gasto de pessoal.

Planilha Executiva

Ganhe agilidade e controle na execução das tarefas da sua obra com a Planilha Executiva.
Com ela, você consegue criar pacotes de medição que são vinculados a uma ou mais tarefas da sua EAP com seus respectivos percentuais de representatividade, o que permite criar uma planilha de atividades mais resumida e detalhar cada tarefa na planilha executiva.

A Planilha Executiva possui integração direta às medições das tarefas, levando as informações diretamente para a sua EAP. Isso facilita o acompanhamento da obra, ajuda a reduzir custos e elimina processos manuais, garantindo dados precisos e sem divergências.

Portal de Medição de Contratos

Dê mais agilidade e transparência à medição dos contratos com os seus fornecedores. O Portal de Medição de Contratos do TOTVS Construção Obras e Projetos permite que os fornecedores façam a medição on-line da execução de forma simples e rápida.

Com o Portal de Medição de Contratos, todo mundo trabalha com os mesmos critérios, de forma segura, e você evita erros e contestações futuras.

Você define quais contratos e períodos serão incluídos no Portal. Com ele, o fornecedor pode:

• Visualizar todos os contratos e as medições
• Incluir medições manualmente
• Incluir medições por importação de planilhas
• Incluir pedido de faturamento direto

Assim, o fornecedor poderá acompanhar todo o processo da medição desde o lançamento dos dados até o pagamento do contrato.

Enquanto isso, você recebe as medições e dá sequência ao fluxo de aprovações por meio da integração com o TOTVS Aprovações e Atendimento ou com o TOTVS Fluig.

O Portal é versátil e pode ser usado para:

• Contratos de prestação de serviços
• Contratos de Fornecimento de insumos

O Portal permite anexar arquivos às medições via FileRepo, tornando o registro mais completo. Além disso, o sistema gera o Boletim de Medição, que pode ser assinado digitalmente, de forma segura e com 100% de validade jurídica por meio do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Manutenção de Equipamentos

O módulo de Manutenção de Equipamentos do TOTVS Construção Obras e Projetos permite gerenciar as manutenções corretivas e preventivas dos equipamentos utilizados no seu projeto.

O módulo permite criar planos de manutenção eficientes, com base nos indicadores de uso. Além disso, ele gera as Ordens de Serviço automaticamente. O resultado é:

• Mais segurança e eficiência
• Mais disponibilidade e confiabilidade nos equipamentos
• Menos custos de manutenção e menos interrupções operacionais

A ferramenta de planejamento conta com um Calendário de Manutenção gráfico e intuitivo, que oferece uma visão centralizada e completa de todos os planos, prazos de vencimento e status dos planos por código de cores (planos vencidos, a vencer etc.).

O módulo de Manutenção de Equipamentos conta ainda com integração ao módulo de Gestão Patrimonial do seu ERP, permitindo controlar automaticamente a apropriação dos custos e proporcionando mais eficiência no controle.

Além disso, ao integrar um item ao seu patrimônio, é possível gerar automaticamente o objeto de manutenção no TOTVS Construção Obras e Projetos, caso seja necessário, agilizando o cadastro sem processos manuais.

Acompanhamento com Indicadores

Não deixe para avaliar a obra depois de pronta. O TOTVS Construção Obras e Projetos permite acompanhar todo o Projeto através de poderosos  indicadores e realizar análises de valor agregado enquanto a obra está em andamento. Desse modo, você verifica se tudo está saindo dentro do planejado e com os níveis esperados de eficiência na execução, e dentro do orçamento.

Tudo é feito de forma integrada com os módulos de backoffice, evitando preenchimento de papéis, informações desencontradas e retrabalho, reduzindo seus custos operacionais.

BI

Quem tem o TOTVS Construção Obras e Projetos pode contratar o sistema TOTVS Analytics, ferramenta de BI TOTVS, para obter uma visão mais clara de indicadores como:

• Custo, incluindo Custos Previstos e Apropriados
• Avanço de Obra
• Orçamento Previsto x Orçamento Realizado
• Visões Financeiras
• Visões Econômicas
• Visões de Estoque, entre outros

Tudo por meio de KPI´s gerenciais e analíticos, com dashboards dinâmicos e intuitivos, que vão dar mais qualidade à sua tomada de decisões.

Portal da Obra

O TOTVS Construção Obras e Projetos disponibiliza para você o Portal da Obra. Com ele, você leva o canteiro de obras para dentro do escritório. 

Assim, você tem acesso às principais ferramentas para o monitoramento dos projetos, acompanhando os avanços do projeto, registrando e verificando os apontamentos de avanço, mão-de-obra,  equipamento e ciclo de transporte.

O Portal da Obra ainda acompanha os últimos acontecimentos registrados no canteiro de obras, com destaque para os atrasos.

Por meio do cockpit do Portal, você vê graficamente o quanto foi gasto em insumos e tarefas e consumo de contratos com detalhes de cada valor gasto e seu respectivo saldo. 

O acesso é via web, e permite que os engenheiros realizem pedidos de qualquer lugar, a qualquer hora. 

Pelo Portal da Obra, você faz pedidos de material, pedidos extras e de requisição de material. Tudo com rastreabilidade e dados detalhados sobre o pedido, para você controlar o recebimento do que foi solicitado e evitar erros que atrasam a execução da obra.

O resultado é mais agilidade operacional e maior controle sobre os processos no canteiro de obras, para tornar sua operação mais eficiente, com melhor controle de custo e mais rapidez nas tarefas.

Diário de obra

Dê mais eficiência à gestão de suas obras. Com o Diário de Obra, você conta com registro detalhado de dados relevantes da obra, formulários customizáveis, geração e aprovação digital de relatórios e acesso aos dados dos apps Minha Obra e Minhas Inspeções.

Além disso, o Diário pode ser acessado de qualquer lugar, pelo computador, tablet ou celular.

PERT Web

O PERT Web é a ferramenta de acompanhamento do planejamento e evolução da obra. Com ele, é possível ter maior controle do andamento das tarefas, gerenciando de forma eficiente as atividades do projeto e suas equipes.

Através das visões, da Estrutura Analítica de Projeto (EAP) e do gráfico de Gantt, é possível obter informações relevantes do projeto, tais como: 

• Datas programadas e realizadas
• Percentual concluído
• Sucessão de tarefas

Além disso, o PERT Web oferece uma representação visual precisa, que facilita a identificação das atividades críticas que têm que ser concluídas dentro de um prazo específico, apoiando o direcionamento e execução da obra.

O PERT Web conta com uma interface intuitiva e de fácil utilização, e está disponível tanto no sistema quanto na web. Isso permite o acesso de qualquer lugar e a qualquer momento, proporcionando mais flexibilidade aos usuários.

App Minha Obra

Com o TOTVS Construção Obras e Projetos, você tem mais mobilidade no seu canteiro de obras. Por meio do app Minha Obra, você aposenta o papel, a prancheta e os controles manuais para dar mais qualidade à gestão operacional.

Disponível para Android e iOS, o app é uma versão de bolso do sistema e pode ser acessado pelo tablet ou celular para acompanhar o avanço físico das obras e colher apontamentos de tarefas com sincronização on-line ou assíncrona.

O app Minha Obra permite realizar:

• Apontamentos de Avanço Físico
• Apontamentos de Mão de Obra
• Apontamentos de Equipamento
• Apontamentos de Ciclo de Transporte
• Pedido e Pedido Extra
• Movimentação de Produto

Além disso, o app pode ser sincronizado com o Portal TOTVS Obras e Projetos, e, por meio de recurso de geolocalização, permite registrar dados da obra em mapas.

App Minhas Inspeções

Por meio do app Minhas Inspeções, do TOTVS Construção Obras e Projetos, você identifica e elimina não conformidades na sua obra, para agregar valor a seus projetos.

A interface do aplicativo é simples e intuitiva. Com ele, você tem mais agilidade, eficiência e precisão nas inspeções de qualidade e elimina a burocracia e os controles manuais no canteiro de obras. 

Na prática, o app Minhas Inspeções centraliza os processos e permite distribuir as tarefas entre diferentes usuários. O app está disponível em Android e iOS e funciona também em modo off-line, quando necessário.

Além disso, é possível solicitar assinatura do usuário que realizou a inspeção e anexar aos formulários de inspeção:

• Documentos
• Fotos e vídeos
• Áudios