App Meu Inventário de Estoque

Vantagens do sistema

Um bom controle de estoque é fundamental em uma operação hoteleira. Com ele, você evita prejuízo com perda de produtos, impede consumo excessivo e aumenta a satisfação dos hóspedes pela falta de um determinado  item. Por isso mesmo, o processo de inventário é extremamente importante para a eficiência da gestão no setor de hotelaria.

O inventário, no entanto, é um processo demorado e pode causar problemas, pois ainda é realizado manualmente na maioria dos estabelecimentos hoteleiros do país. Mas, e se você pudesse automatizar o inventário, automatizando a coleta dos dados de contagem e integrando as informações diretamente no Backoffice do seu hotel? 

A boa notícia é que você pode: conheça tudo que o app Meu Inventário de Estoque pode fazer por seu hotel.

Segmentos atendidos Brasil e América Latina

• Hotéis de luxo
• Hotéis corporativos
• Hotéis econômicos
• Pousadas
• Spas
• Resorts
• Redes hoteleiras

Principais benefícios

O app Meu Inventário de Estoque é um aplicativo voltado para a contagem de estoques em estabelecimentos hoteleiros, que automatiza a coleta dos dados e a integração das informações ao seu Backoffice. Com ele, você dá adeus à prancheta e às planilhas em papel, tornando o inventário mais rápido e mais preciso. 

O app Meu Inventário de Estoque é integrado de forma nativa com o TOTVS Backoffice – Linha CMNET. Com isso, é possível criar inventários no Backoffice e lançá-los automaticamente no aplicativo, integrando os dados de contagem também de forma automática, tornando todo o processo mais produtivo, com redução de tempo de 50% a 75%.

O aplicativo transforma um simples smartphone em um coletor de dados para a contagem do estoque. Com isso, você reduz custos na aquisição de equipamentos. Além disso, o Meu Inventário de Estoque é fácil de usar, com uma interface simples e intuitiva.

O app Meu Inventário de Estoque é compatível com sistemas Android, e pode ser baixado na Google Store. A assinatura é por número de aparelhos habilitados. Para usar o aplicativo, você precisa de um smartphone com sistema operacional Android 5.0 ou superior, 1GB de memória disponível, conexão WiFi e câmera fotográfica. 

O resultado é mais mobilidade no processo de inventário e melhor controle do estoque em seu hotel, eliminando papelada e otimizando os processos de compras e reposição de mercadorias para uma operação hoteleira mais eficiente e produtiva.

Principais recursos

Visão geral:

• Carregamento de Dados
• Contagem
• Recontagem de Itens
• Associação de Código de Barras ao Item
• Sincronização

Entenda melhor os recursos

Carregamento de Dados

O app Meu Inventário de Estoque faz o carregamento automático dos dados do inventário aberto noTOTVS Backoffice – Linha CMNET. Você seleciona no sistema de Backoffice, o estoque ou a categoria de itens que deseja inventariar. Então, todos os itens abertos no inventário serão carregados no Meu Inventário de Estoque. Este processo, dependendo da quantidade de itens, pode levar um tempo maior para carga total. Com isso, os dados estarão disponíveis no app para você dar início à contagem dos seus estoques na sua operação hoteleira.

Contagem

O app Meu Inventário de Estoque transforma um smartphone Android em um coletor de dados móvel. Com isso, você pode usar a câmera do aparelho para ler os códigos de barras dos itens no estoque e efetuar a contagem dos estoques em seu hotel. Você pode configurar o aplicativo para registrar automaticamente o item ou para que o registro da quantidade em estoque seja efetuado de modo manual.

Recontagem de Itens

O app Meu Inventário de Estoque também proporciona flexibilidade no processo de inventário. Se você já contou a quantidade de um determinado item e depois descobriu um outro lote na área de armazenagem, o app permite reabrir a contagem do item para que você faça o registro da quantidade correta.

A recontagem também permite verificar quem fez a contagem original e quem reabriu a contagem, tornando o processo rastreável para facilitar o controle e a gestão em seu hotel.

Associação de Código de Barras ao Item

Não identificou o código de barras de algum item no estoque do seu hotel no processo de contagem? Não tem problema. Com o app Meu Inventário de Estoque, você pode digitar o código de barras e associá-lo ao item cadastrado no inventário aberto pelo TOTVS Backoffice – Linha CMNET. Dessa maneira, você corrige falhas de registro, evita divergência de dados e mantém as informações do sistema em conformidade.

Sincronização

A sincronização dos dados registrados no app Meu Inventário de Estoque é feita automaticamente quando você encerra o processo de contagem no celular. Com isso, os dados do inventário de estoque do seu hotel são enviados para oTOTVS Backoffice – Linha CMNET sem necessidade de digitação. Além disso, o aplicativo também funciona em modo offline. Ou seja, você não precisa interromper a contagem se a conexão de internet cair, e pode sincronizar os dados mais tarde, quando ela for restabelecida. 

Em caso de dúvidas, acesse o manual de uso e configuração do produto e o How To com demonstração do uso do Meu Inventário de Estoque.