Tudo sobre o app Minha Portaria

Vantagens do app

A eficiência na logística interna é um diferencial competitivo importante para o varejo de supermercados.  Por isso, é fundamental garantir um controle rigoroso das cargas entre o centro de distribuição e as lojas, sem perder a agilidade na operação.

Para enfrentar esse desafio e evitar divergência de dados entre o estoque sistêmico e o estoque físico, você precisa conhecer o app Minha Portaria, integrado ao TOTVS Varejo Supermercados WMS.

 

Segmentos atendidos

  • Hipermercados
  • Atacarejos
  • Supermercados

 

Principais benefícios

O App Minha Portaria é uma solução móvel completa que proporciona muito mais segurança e eficiência ao controle das chegadas e saídas de entregas e expedições de mercadorias em centros de distribuição para sua rede de lojas. 

Os recursos do app Minha Portaria garantem que os paletes chegaram do mesmo jeito que saíram do CD, sem violação de lacres ou danos às mercadorias. 

O resultado é:

  • Menos rupturas de estoque e menos falhas operacionais
  • Mais assertividade na validação de entregas
  • Conformidade entre estoque sistêmico e físico

O aplicativo também proporciona melhor comunicação entre a loja e o centro de distribuição. Com isso, sua operação ganha mais controle, sem perder a agilidade.

O app Minha Portaria é compatível com celulares ou coletores de dados equipados com sistema Android. Além disso, foi desenvolvido com metodologia UX. Por isso, é fácil de usar e proporciona excelente experiência de uso. 

O aplicativo proporciona ainda alta capacidade de escala, para atender operações de qualquer porte.

Integrações

O app Minha Portaria possui integrações com:

  • TOTVS Varejo Supermercados WMS
  • TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco

O uso do app Minha Portaria está condicionado à implementação do recurso de Faturamento por palete, ou do recurso de Sorter, do WMS, para assegurar uma integração eficaz entre os dados das entregas e o estoque das lojas.

 

Principais recursos

Visão geral:

  • Histórico de Saídas e Chegadas para Entregas
  • Validação dos Lacres e Paletes nas Lojas
  • Registro e Gerenciamento de Problemas
  • Efetivação das Notas Fiscais 
  • Logística Reversa 
  • Controle de Materiais de Apoio

 

Entenda melhor os principais recursos

Histórico de Saídas e Chegadas para Entregas

Com o app Minha Portaria, você valida o processo de chegada e saída das entregas, confirmando a presença do veículo na loja. A validação é feita por meio do código ou placa do veículo cadastrado no WMS. 

Além disso, o aplicativo assegura a validação dos lacres por:

  • Digitação
  • Código de Barras
  • QR Code

Dessa forma, você garante que os dados sejam inseridos corretamente pelo Centro de Distribuição e assegura a integridade da carga na chegada à loja.

Validação dos Lacres e Paletes nos Destinos

Quando o veículo chega à loja, você usa o app Minha Portaria para fazer a leitura da placa, confirmar a localização correta do veículo e verificar os lacres. Em seguida, pode descarregar os paletes, validando-os por meio da leitura das etiquetas de cada palete.

O App Minha Portaria também pode realizar a validação dos lacres e etiquetas da carga na loja por meio da leitura de QR Code, garantindo a integridade das mercadorias.

Após a liberação do veículo, quando não há problemas pendentes, o lançamento das notas fiscais referentes aos paletes entregues na loja ocorre automaticamente. O App Minha Portaria permite a entrada automática dessas informações no ERP da loja, simplificando o processo de atualização do inventário e aumentando a eficiência operacional.

Registro e Gerenciamento de Problemas

Identificar e resolver divergências de dados nas entregas de mercadoria não é problema para quem tem o app Minha Portaria. O aplicativo conta com um módulo web específico para o gerenciamento de problemas operacionais das entregas, que torna a tarefa muito mais simples. 

A comunicação é documentada e proporciona eficiência no trânsito entre o centro de distribuição e a loja. A solução dos problemas fica mais fácil e você pode acompanhar de perto os detalhes da operação.

No caso de qualquer ocorrência relativa aos paletes, lacres e materiais de apoio, a loja pode comunicar-se com o Centro de Distribuição diretamente pelo aplicativo, fornecendo informações adicionais por meio de texto e fotos.

Efetivação das Notas Fiscais

Com o app Minha Portaria, você simplifica a efetivação de notas fiscais ao automatizar o retorno de materiais e a entrada de NFs correspondentes. Ao validar os paletes, o aplicativo permite que você tenha mais precisão no registro dos dados do estoque sistêmico vinculados ao estoque físico. O resultado é uma gestão eficiente e confiável.

Logística Reversa 

O app Minha Portaria viabiliza a gestão da documentação da logística reversa entre lojas e centros de distribuição. O aplicativo permite um controle mais abrangente das entregas do centro e estabelece uma comunicação direta com as lojas. Com isso, o processo fica mais confiável e preciso, para aumentar a eficiência global da sua operação logística.

Controle de Materiais de Apoio

O app Minha Portaria simplifica o controle de materiais de apoio entre o centro de distribuição e as lojas. Com ele, você gerencia o fluxo desses materiais, desde a saída até o retorno, acompanhados por suas respectivas notas fiscais. 

Além disso, o aplicativo permite a efetivação das notas no retorno dos veículos ao centro de distribuição, garantindo um controle preciso do estoque e das transações.

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