Acabe com a papelada em seu negócio. O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema centralizado para gestão de assinaturas digitais que permite reduzir custos de impressão, gastos no envio de documentos e pôr um fim à burocracia.
Com 100% de validade jurídica, o TOTVS Assinatura Eletrônica oferece um processo totalmente seguro e eficiente.
E o sistema está em evolução constante. A cada atualização, o TOTVS Assinatura Eletrônica recebe novas funcionalidades e recursos para dar ainda mais eficiência a seu dia a dia. Confira as novidades e descubra o que ele pode fazer pela gestão de assinaturas na sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Lembretes Automáticos nas Publicações
Garanta todas as assinaturas necessárias nos documentos da sua empresa. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite configurar o envio automático de lembretes para os signatários, de forma simples e rápida.
O lembrete inclui o link com o documento para assinatura. E é você quem determina o intervalo de tempo entre as mensagens, que são reenviadas até 3 vezes, sem necessidade e processo manual.
Bloqueio de Assinaturas depois da Data Limite
Impeça a assinatura de documentos que perderam a validade. Com a última atualização, o TOTVS Assinatura Eletrônica bloqueia automaticamente a assinatura depois do prazo limite determinado pelo autor do documento.
Caso alguém tente assinar o documento depois do prazo, será avisado para entrar em contato com o autor, que poderá ou não alterar a data limite configurada.
Acompanhamento de Status dos Documentos na Integração
Fique de olho no status dos documentos e ganhe mais eficiência na gestão de assinaturas. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com webhooks para acompanhar em tempo real eventos como:
- Documento finalizado
- Documento excluído
- Assinatura realizada
- Documento reaberto, entre outros
Os webhooks podem ser configurados para que o seu sistema reaja proativamente aos eventos registrados na integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Isso permite automatizar processos, otimizar os recursos de TI e acelerar o processamento dos dados.
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