Chega de papelada! Quem tem o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com um sistema centralizado e eficiente para a gestão de assinaturas digitais. Com ele, você reduz:
- Burocracia
- Custos de Impressão
- Gastos com envio de documentos
O TOTVS Assinatura Eletrônica oferece 100% de validade jurídica às assinaturas e um processo totalmente seguro.
Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica está em evolução permanente. Por isso, o sistema ganha novos recursos a cada atualização. Descubra o que há de novo e dê um salto de produtividade na gestão de assinaturas.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Repaginação do Cartório Virtual
Agora, você tem informações mais organizadas e completas para validação das suas assinaturas. O Cartório Virtual do TOTVS Assinatura Eletrônica foi repaginado. O visual ficou mais claro e amigável, com interface responsiva.
Agora, o Cartório Virtuale inclui dados complementares sobre o documento do envelope e os signatários como:
- Quando o documento foi criado e por quem
- Hash de identificação e link de acesso ao documento
- Informações detalhadas das assinaturas
- Identificação do signatário
- IPV6 da máquina do signatário
- Geolocalização, entre outros
Upload de Imagens com a Assinatura ou Rubrica do Usuário
Agora, você pode fazer o upload da sua assinatura ou rubrica para o TOTVS Assinatura Eletrônica. Assim, você ganha mais praticidade e agilidade no processo, promovendo maior consistência e precisão nas assinaturas realizadas.
Configuração Optativa de Rejeição de Documento
Ganhe mais flexibilidade na gestão de assinaturas. Com a última atualização do TOTVS Assinatura Eletrônica, ao publicar um documento, o Autor pode escolher se o documento poderá ou não ser rejeitado pelos signatários.
Dessa forma, caso seja desejável, o Autor pode impedir que o documento seja rejeitado. Posteriormente, caso necessário, o Autor poderá remover ou substituir um signatário que não executar a assinatura para concluir o documento, sem necessidade de reiniciar todo o processo.
Assinaturas Manuscritas no App Minha Assinatura Eletrônica
Seu processo de assinatura ficou mais simples e rápido. Agora, por meio do App móvel Minha Assinatura Eletrônica., você também pode assinar utilizando rúbricas e assinaturas manuscritas diretamente no tablet ou no celular. Ainda não conhece nosso App? Baixe já nas lojas o App Minha Assinatura Eletrônica e tenha uma experiência ainda mais fluida do TOTVS Assinatura Eletrônica (disponível para IOS e Android).
Suporte para Upload de Arquivos Word
Agora, você tem mais flexibilidade na elaboração dos documentos para assinatura. No TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode subir arquivos Word nos formatos doc e docx, que serão convertidos em PDF antes da publicação.
Módulo de Relatórios
A sua gestão de assinaturas ficou mais simples e eficiente. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com um Módulo de Relatórios, que permite gerar arquivos de Excel com informações e status dos documentos e de seus signatários.
Você configura os relatórios que deseja extrair, com filtros por período e por:
- Signatários
- Autores
- Tipo de documento
- Status, entre outros
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Página de Documentação Redesenhada
Tem alguma dúvida sobre o funcionamento do TOTVS Assinatura Eletrônica? Não se preocupe. A documentação do sistema foi atualizada no TDN, indicando:
- Canais de Ajuda
- Manuais Operacionais
- Vídeos How-To
- Integrações Nativas
- Guia de API
- Política de Privacidade
- Suporte
O resultado é mais autonomia na sua rotina e menor necessidade de suporte para seus processos de assinatura. Qualquer dúvida, você pode clicar no botão de ajuda no topo da tela inicial ou acessar diretamente pelo navegador a página: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=605018639
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