O TOTVS Assinatura Eletrônica veio para simplificar a gestão de assinaturas digitais nos documentos da sua empresa. Com ele, você tem validade jurídica e 100% de segurança, em uma rotina centralizada e muito mais eficiente.
Por meio de tecnologia móvel, o TOTVS Assinatura Eletrônica dá mais velocidade ao processo. E você ainda reduz
- Custos de impressão
- Envio de documentos
- Gasto com papel
O sistema fica melhor a cada nova atualização, com novos recursos para dar ainda mais agilidade e segurança à gestão de assinaturas. Dê um fim na papelada e na burocracia e confira as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Assinatura Simplificada
Dê mais agilidade e flexibilidade ao processo de assinatura eletrônica. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com a Assinatura Simplificada. Com ela, o signatário não precisa estar cadastrado no sistema para assinar um documento.
O processo é 100% seguro e a autenticação é feita por meio de um código, enviado por e-mail. Basta digitar o código e assinar o documento em dois cliques.
E é você que escolhe quais documentos podem ou não ser assinados no processo simplificado. A assinatura fica atrelada ao e-mail do signatário, facilitando a gestão dos documentos.
Importação de Dados a partir da Agenda de Contatos
Agilize a configuração de documentos no TOTVS Assinatura Eletrônica. Agora, na opção de Assinatura Simplificada, o sistema permite salvar a configuração do destinatário cadastrando dados como documento de identificação, papel do signatário, tipo de autorização, etc., na Agenda de Contatos.
Com isso, buscando os destinatários através da Agenda de Contatos, você não precisa repetir os dados ao realizar assinaturas que são recorrentes, simplificando a rotina de envio dos documentos.
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