O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em Agosto de 2021?

Ganhe mais eficiência, produtividade e segurança na gestão de assinaturas online com o TOTVS Assinatura Eletrônica:  um sistema que centraliza o gerenciamento da execução de assinaturas, absolutamente seguro e que proporciona total validade jurídica aos documentos digitais da sua empresa.

Trata-se de uma ferramenta com tecnologia móvel, que oferece mais agilidade para assinar e validar os documentos digitais. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica foi desenvolvido de acordo com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que você possa cumprir todos os requisitos da lei no processo de assinatura eletrônica e digital de documentos em sua empresa. 

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica você administra o processo de ponta a ponta: da preparação dos documentos até a disponibilização dos arquivos para consulta, passando pela execução e controle das assinaturas.

O resultado é um processo de assinaturas mais eficiente, mais seguro e com menos custos de impressão, papel e logística, o que torna sua operação mais produtiva e sustentável. 

A cada atualização, o sistema fica mais completo, com novas funções e melhorias que vão facilitar ainda mais a sua rotina de gestão.

Descubra o que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica e confira tudo que ele pode fazer por sua empresa no mundo dos documentos digitais. Você vai descobrir que é possível dar adeus de vez à papelada e burocracia.

NOVAS FUNCIONALIDADES

Envelope de Documentos

Unifique vários documentos em um único arquivo e ganhe tempo no processo de assinatura. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com o Envelope de Documentos.

Com ele, você pode juntar vários documentos em um único arquivo, permitindo que uma única assinatura seja aplicada aos documentos do Envelope com um só clique. Assim, você ganha muito mais agilidade no processo. Além disso, você economiza a cota de assinaturas do TOTVS Assinatura Eletrônica, executando apenas uma assinatura eletrônica que vale para vários documentos ao mesmo tempo.

Inclusão de Observador

Agora, com a última atualização do TOTVS Assinatura Eletrônica, além das pessoas que vão assinar e validar o documento, ou servir de testemunha da assinatura, você também pode incluir alguém como observador no processo.

O observador vai acompanhar todas as etapas da assinatura e as movimentações do documento. O observador também receberá as notificações sobre o status do processo. Tudo isso, sem interferir no fluxo das assinaturas. Desse modo, você pode manter as partes interessadas informadas sobre a assinatura do documento, mesmo que elas não estejam diretamente envolvidas. Com isso, você tem mais flexibilidade no acompanhamento e na gestão dos processos.

Customização Visual

Personalize o visual das suas mensagens na gestão de assinaturas. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode customizar o visual dos e-mails de notificação da ferramenta, incluindo o logotipo da sua empresa nas mensagens. 

Além disso, é possível customizar o Portal do Cliente e acrescentar o logotipo da sua empresa no acesso à plataforma. Assim, você deixa a marca da sua empresa visível ao tratar da assinatura de documentos com parceiros, clientes e fornecedores.

Integração com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus

Agora, você também pode usar o TOTVS Assinatura Eletrônica para assinar seus contratos no TOTVS Backoffice – Linha Protheus. 

Com a última atualização, a ferramenta ganhou API de integração com o módulo de Gestão de Contratos do ERP da Linha Protheus, proporcionando muito mais agilidade e segurança no processo de assinatura dos documentos de contrato com os seus clientes, fornecedores e parceiros de negócios.