O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em agosto de 2022?

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você faz a gestão de assinaturas on-line em documentos digitais com segurança total e 100% de validade jurídica. Com ele, todo o processo é centralizado, proporcionando mais eficiência ao seu dia a dia. 

O TOTVS Assinatura Eletrônica conta com tecnologia móvel, que agiliza todo o processo, de ponta a ponta, e permite reduzir custos com impressão, envio de documentos e gastos com papel.  A cada atualização, o sistema fica mais completo, com melhorias e novos recursos para tornar a gestão das assinaturas ainda mais ágil e segura.

Chega de papelada e burocracia: descubra o que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica e confira o que ele pode fazer por sua empresa. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Novo Leitor de PDF

Agilize a leitura de documentos extensos. O TOTVS Assinatura Eletrônica conta agora com um novo Leitor de PDF capaz de carregar mais de 3,5 mil páginas de um arquivo. Além disso, a ferramenta conta com:

• Recurso de Zoom para facilitar a leitura do documento.
• Miniaturas de Páginas. 

Com isso, a leitura dos documentos fica muito mais fácil e rápida. O sistema conta ainda com carregamento dinâmico. Basta digitar o número da página que você deseja visualizar e ela será exibida automaticamente.

Limite Personalizável de Upload por Envelope até 25MB

A gestão de documentos para assinatura ficou mais flexível. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com limite personalizável para o upload de documentos em seus envelopes, de até 25MB. Se você precisa de mais espaço em seus envelopes eletrônicos, procure a TOTVS e contrate o limite adicional, acima dos 10MB definidos em contrato, de acordo com a sua necessidade, em condições personalizadas.

Pasta Compartilhada

Agora, você pode compartilhar pastas do TOTVS Assinatura Eletrônica com os contatos de sua agenda. Basta registrar os contatos dos usuários na agenda do sistema e fazer o compartilhamento de suas pastas com os mesmos. 

Desse modo, o usuário convidado poderá visualizar e imprimir os documentos de pastas compartilhadas com ele, facilitando a rotina de gestão, permitindo que outros setores ou profissionais da sua empresa ou de parceiros consultem os documentos rapidamente. 

Papel na Assinatura

Dê ainda mais segurança às assinaturas em seus documentos. O TOTVS Assinatura Eletrônica permite incluir o papel do signatário na assinatura do documento. Assim, você identifica o papel que a pessoa exerceu na assinatura (Locador, Locatário, Avalista, Fiador, Testemunha, Homologador etc.).

O papel do signatário no documento é exibido no ato da assinatura eletrônica e no Protocolo de Assinatura no documento assinado.