Simplifique sua rotina e aposente a papelada! O TOTVS Assinatura Eletrônica permite uma gestão eficiente e sem burocracia das assinaturas digitais, com melhor controle em todas as etapas.
Além de oferecer 100% de validade jurídica, o TOTVS Assinatura Eletrônica proporciona maior segurança às assinaturas e permite reduzir gastos com envio e impressão de documentos. E a evolução do sistema é permanente, com novos recursos para impulsionar ainda mais a sua produtividade.
Confira as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica e descubra tudo que ele pode fazer por sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Permitir Pré-Visualização e Alteração de Rubrica e Assinatura Manuscrita para Participante sem Cadastro, Antes da Assinatura
Evite erros na assinatura de documentos. Agora, com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode permitir que um participante não cadastrado faça a pré-visualização e a alteração de uma rubrica ou assinatura manuscrita, antes de concluir a assinatura do documento.
Desse modo, o participante pode corrigir a assinatura antes da assinatura, proporcionando mais segurança e assertividade na coleta das rubricas/assinaturas.
Assinaturas com Certificado Digital em Nuvem
Sua assinatura com certificado digital ficou mais simples. O TOTVS Assinatura Eletrônica permite realizar assinaturas com certificado digital em nuvem, sem necessidade de instalação de software ou plugin em máquina local.
Assim, integrações e aplicativos também poderão implementar o recurso para usar o certificado digital nas assinaturas realizadas por meio do TOTVS Assinatura Eletrônica, proporcionando mais agilidade e mobilidade ao seu dia a dia.
Gestão de Usuário: Solicitação de Inclusão de Usuário na Empresa
Mantenha a privacidade dos usuários externos do TOTVS Assinatura Eletrônica. Agora, ao enviar um convite para um usuário externo como colaborador da plataforma de assinaturas, o convite precisará ser aceito pelo usuário dando consentimento para ingressar na empresa.
Com isso, você garante que os dados pessoais do novo usuário foram fornecidos voluntariamente, de acordo com as exigências da LGPD.
App Minha Assinatura Eletrônica: Todas as Opções de Download
Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você dá mais versatilidade à sua rotina. Agora, no app Minha Assinatura Eletrônica, você conta com todas as opções disponíveis de download de documentos, para agilizar o seu dia a dia. Assim, é possível baixar pelo celular:
- Documentos originais
- Documentos assinados (Protocolo de assinatura)
- Documentos assinados com certificado digital
- Todos os documentos em zip
GANHOS DE EFICIÊNCIA
App Minha Assinatura Eletrônica: Sugestão de Trial para Usuário Externo
Agora, no TOTVS Assinatura Eletrônica, os usuários externos (não vinculados à sua empresa) que logam no app Minha Assinatura Eletrônica visualizam uma orientação sobre como começar um período de teste grátis (Trial) nas empresas deles.
DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO