O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em fevereiro de 2022?

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Dê mais segurança à gestão de assinaturas on-line. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você tem 100% de validade jurídica nos documentos digitais e uma gestão centralizada e mais eficiente do processo. O sistema proporciona também mais agilidade, por meio do uso de tecnologia móvel.

O TOTVS Assinatura Eletrônica permite controlar de ponta a ponta todas as fases do processo, desde a preparação dos documentos, execução e controle de assinaturas, até a disponibilização dos arquivos. O sistema também torna sua empresa mais sustentável, reduzindo custos com:

  • Impressão
  • Papel
  • Envio de documentos

A cada atualização, o TOTVS Assinatura Eletrônica fica melhor e mais completo, com novas funções e melhorias que simplificam seu dia a dia e tornam o processo de assinatura ainda mais seguro.

Chega de papel e burocracia. Descubra o que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica e confira as vantagens que ele pode proporcionar para sua empresa. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES 

Agenda de Contatos

Agilize o envio de documentos para o processo de assinatura. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com uma Agenda de Contatos. Com ela, você guarda os contatos mais frequentes e pode formar também grupos para o envio de documentos. 

Desse modo, basta selecionar o contato ou o grupo criado na Agenda e clicar, para que sejam incluídos como destinatários do envio. Assim, você ganha tempo e evita a necessidade de digitação manual.

Integração com TOTVS Fluig Plataforma

Ganhe mais produtividade na sua rotina: agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica possui integração com o ECM (Gestão Eletrônica de Documentos) do TOTVS Fluig Plataforma.

Com isso, você pode fazer o download do TOTVS Assinatura Eletrônica na Fluig Store e usar todos os recursos do sistema na plataforma colaborativa como:

  • upload de documentos no ECM,
  • inclusão de destinatários,
  • gerar e-mails para envio de documentos,
  • gerenciar as assinaturas,
  • fazer o download do arquivo assinado para armazenar no ECM, entre outros recursos.

Tudo a partir do seu computador ou do TOTVS Fluig Plataforma.

Personalização de E-Mail

Torne sua comunicação mais efetiva, no processo de coleta de assinaturas. Com a última atualização, o  TOTVS Assinatura Eletrônica permite personalizar o texto do assunto e do conteúdo dos e-mails de envio de documentos. 

Assinatura Manuscrita

Adicione um toque pessoal às assinaturas digitais e eletrônicas. O TOTVS Assinatura Eletrônica conta agora com recurso de Assinatura Manuscrita. Com isso, é possível incluir assinaturas ou rubricas manuais nos documentos, usando o mouse do computador, uma mesa digitalizadora ou a tela de toque do tablet ou celular.

Caso haja necessidade, as rubricas manuais serão repetidas nas páginas do documento de forma automática. Além disso, se você preferir, o sistema pode gerar uma assinatura em estilo manuscrito automaticamente.

Login com Biometria e Reconhecimento Facial no App Minha Assinatura Eletrônica

Dê mais segurança ao processo de assinaturas. Na última atualização do TOTVS Assinatura Eletrônica, o login do app Minha Assinatura Eletrônica passou a contar com recurso de biometria digital nas versões para Android e iOS. Nos modelos mais recentes do iPhone, o login pode ser feito também por meio de reconhecimento facial.

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