Dê mais segurança à gestão de assinaturas on-line. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você tem 100% de validade jurídica nos documentos digitais e uma gestão centralizada e mais eficiente do processo. O sistema proporciona também mais agilidade, por meio do uso de tecnologia móvel.
O TOTVS Assinatura Eletrônica permite controlar de ponta a ponta todas as fases do processo, desde a preparação dos documentos, execução e controle de assinaturas, até a disponibilização dos arquivos. O sistema também torna sua empresa mais sustentável, reduzindo custos com:
- Impressão
- Papel
- Envio de documentos
A cada atualização, o TOTVS Assinatura Eletrônica fica melhor e mais completo, com novas funções e melhorias que simplificam seu dia a dia e tornam o processo de assinatura ainda mais seguro.
Chega de papel e burocracia. Descubra o que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica e confira as vantagens que ele pode proporcionar para sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Agenda de Contatos
Agilize o envio de documentos para o processo de assinatura. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com uma Agenda de Contatos. Com ela, você guarda os contatos mais frequentes e pode formar também grupos para o envio de documentos.
Desse modo, basta selecionar o contato ou o grupo criado na Agenda e clicar, para que sejam incluídos como destinatários do envio. Assim, você ganha tempo e evita a necessidade de digitação manual.
Integração com TOTVS Fluig Plataforma
Ganhe mais produtividade na sua rotina: agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica possui integração com o ECM (Gestão Eletrônica de Documentos) do TOTVS Fluig Plataforma.
Com isso, você pode fazer o download do TOTVS Assinatura Eletrônica na Fluig Store e usar todos os recursos do sistema na plataforma colaborativa como:
- upload de documentos no ECM,
- inclusão de destinatários,
- gerar e-mails para envio de documentos,
- gerenciar as assinaturas,
- fazer o download do arquivo assinado para armazenar no ECM, entre outros recursos.
Tudo a partir do seu computador ou do TOTVS Fluig Plataforma.
Personalização de E-Mail
Torne sua comunicação mais efetiva, no processo de coleta de assinaturas. Com a última atualização, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite personalizar o texto do assunto e do conteúdo dos e-mails de envio de documentos.
Assinatura Manuscrita
Adicione um toque pessoal às assinaturas digitais e eletrônicas. O TOTVS Assinatura Eletrônica conta agora com recurso de Assinatura Manuscrita. Com isso, é possível incluir assinaturas ou rubricas manuais nos documentos, usando o mouse do computador, uma mesa digitalizadora ou a tela de toque do tablet ou celular.
Caso haja necessidade, as rubricas manuais serão repetidas nas páginas do documento de forma automática. Além disso, se você preferir, o sistema pode gerar uma assinatura em estilo manuscrito automaticamente.
Login com Biometria e Reconhecimento Facial no App Minha Assinatura Eletrônica
Dê mais segurança ao processo de assinaturas. Na última atualização do TOTVS Assinatura Eletrônica, o login do app Minha Assinatura Eletrônica passou a contar com recurso de biometria digital nas versões para Android e iOS. Nos modelos mais recentes do iPhone, o login pode ser feito também por meio de reconhecimento facial.
franklis koniski diz:
Quero agendar uma reunião para poder conhecer a ferramenta de assinatura eletrônica, que tenha integração nativa com o fluig e RM.
11 de maio de 2023 EM 16:48
Equipe TOTVS diz:
Boa tarde, Franklis! Enviamos um e-mail pra agendar o papo. Aguardamos seu retorno. Abs, Equipe TOTVS
11 de maio de 2023 EM 17:26