O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em fevereiro de 2023?

A gestão de assinaturas digitais nunca foi tão simples. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você tem uma rotina mais eficiente e uma gestão centralizada. Além disso, o sistema garante validade jurídica e oferece um processo 100% seguro. 

O TOTVS Assinatura Eletrônica conta com tecnologia móvel e permite reduzir a burocracia, os custos de impressão, envio de documentos e gastos com papel.

A cada atualização, o sistema fica mais completo e flexível, com funcionalidades e ganhos de eficiência e segurança. Confira as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica e acabe com a papelada e a perda de tempo na gestão de assinaturas. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Editar o Rascunho do PDF no Envelope Eletrônico

A gestão dos documentos eletrônicos fica mais flexível para quem tem o TOTVS Assinatura Eletrônica. Agora, é possível editar o rascunho de um documento que foi incluído no envelope eletrônico, sem perder a lista de destinatários associada.

Além disso, você pode editar o PDF enquanto ele for um rascunho, sem consumir a cota de envelopes do sistema. Assim, a bilhetagem só acontece depois que o envio for realizado. Dessa maneira, você ganha mais flexibilidade na sua rotina e otimiza a gestão dos envelopes.

Validação Externa de Assinaturas

Seu processo de assinaturas eletrônicas ficou mais seguro. O TOTVS Assinatura Eletrônica agora tem um novo hash para validação externa de documentos.

O novo hash tem padrão SHA256, que permite que o arquivo seja verificado em sistemas de terceiros. Com isso, você tem ainda mais segurança em relação à integridade dos documentos.

Alteração de Dados de Usuários Logados

Dê mais segurança e autonomia à gestão de assinaturas na sua empresa. Com a última atualização do TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode alterar os dados de identificação (CPF/CNPJ/ID Internacional) de um usuário logado no sistema, permitindo trocar o responsável por uma conta associada a um e-mail corporativo (ex. [email protected]). 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Melhorias de Interface

Nunca foi tão fácil aproveitar todas as vantagens do TOTVS Assinatura Eletrônica. A interface do sistema foi aprimorada para oferecer melhor experiência de uso e um processo mais fluido. Isso significa:

• Mensagens mais claras e intuitivas no sistema
• Telas de cadastro mais acessíveis e seguras para preenchimento
• Alterações de cor e formato dos botões para induzir o usuário à ação
• Animações de loading e transição de tela, para uma navegação mais fluida
• Telas mais responsivas, com melhor navegação em qualquer aparelho móvel

Geolocalização na Assinatura Simplificada

Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica incluiu o recurso de geolocalização na rotina de assinatura simplificada, proporcionando ainda mais segurança ao processo.

LGPD – Novos Papéis Disponíveis na Assinatura Simplificada

Mantenha sua empresa em dia com a LGPD. Agora, o processo de assinatura simplificada no TOTVS Assinatura Eletrônica conta com dois novos papéis para os signatários dos documentos (Parte Reveladora e Parte Receptora). Assim, você tem mais segurança jurídica no tratamento de dados pessoais e sensíveis.

GANHOS DE PERFORMANCE

Otimização de Desempenho nas Assinaturas com Certificado Digital

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você ganha tempo na assinatura de documentos, sem perder a segurança. As assinaturas realizadas com certificado digital foram otimizadas, reduzindo em mais de 50% o tempo de processamento.