O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em junho de 2021?

Gerencie a execução de assinaturas eletrônicas de forma centralizada, em uma plataforma totalmente segura, proporcionando 100% de validade jurídica para seus documentos digitais.

O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema móvel, que dá muito mais velocidade ao processo de assinatura e validação dos documentos. Sem falar, que a ferramenta foi desenvolvida com 100% de conformidade em relação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para que você possa cumprir todas as exigências da lei no âmbito da sua empresa.

O TOTVS Assinatura Eletrônica permite gerenciar todo o processo, desde a preparação dos documentos, passando pelo controle de assinaturas, até a disponibilização dos arquivos assinados para consulta. Com ele, você reduz custos com impressão, papel e logística de documentos, tornando seus negócios mais eficientes e sustentáveis.

O sistema fica mais completo a cada nova atualização. São novas funcionalidades e ganhos de eficiência que vão facilitar ainda mais a gestão das assinaturas em todas as etapas do processo. Confira as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica agora e descubra todos os benefícios que ele pode proporcionar para sua empresa. Com isso, você dá adeus à burocracia e a papelada, e entra de uma vez por todas no mundo dos documentos digitais.

NOVAS FUNÇÕES

Definição de Data de Expiração para Documentos

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você também gerencia melhor as suas prioridades. Agora, o sistema permite definir data de expiração para documentos pendentes de assinatura. Assim, você pode configurar uma data limite para que determinado documento seja assinado antes de perder a validade. A data é exibida em destaque na tela, facilitando a sua rotina, para que você veja claramente as pendências mais urgentes.

Excluir e Renomear Pastas

Organize melhor os documentos assinados e pendentes na sua empresa. O TOTVS Assinatura Eletrônica permite agora excluir e renomear pastas no sistema, para dar mais flexibilidade ao arquivamento dos documentos. Vale lembrar que, para dar mais segurança ao processo, a exclusão de pastas exige que o diretório esteja vazio, e o sistema sempre pede a confirmação da exclusão, antes de excluir a pasta.

Permitir que Usuário Externo Publique Documentos na Empresa

A gestão de usuários do TOTVS Assinatura Eletrônica acaba de ganhar mais flexibilidade com a última atualização da ferramenta. Agora, você pode permitir que usuários externos publiquem documentos para assinatura na sua empresa, por meio do sistema. Para isso, você usa o filtro do Painel Administrativo para localizar os usuários externos não atrelados à nenhuma empresa do seu grupo, e faz a conexão com o CNPJ autorizado. 

Desse modo, fica mais fácil incorporar parceiros ao sistema (desde que o domínio de e-mail deles esteja cadastrado no TOTVS Assinatura Eletrônica). A nova funcionalidade também facilita o processo de transferência de usuários entre os diferentes CNPJs de empresas do mesmo grupo. 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Melhoria na Ordenação de Documentos

Ganhe mais agilidade na gestão dos documentos para assinatura. Agora, com a última atualização do TOTVS Assinatura Eletrônica, a ordenação dos documentos foi redesenhada com alinhamento em grade, similar ao modelo usado em sistemas de webmail.

Desse modo, você tem uma interface familiar, mais amigável, que vai ajudar você a organizar melhor os documentos para assinatura. Além disso, a tela permite ordenar os arquivos por nome, data de criação, últimas movimentações, data de expiração crescente ou decrescente e documentos pendentes que estão com você.