O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em maio de 2021?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Quem tem o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com uma plataforma centralizada para a gestão e execução de assinaturas eletrônicas e digitais, para dar 100% de validade jurídica aos documentos digitais, com total segurança. 

Trata-se de um sistema com tecnologia móvel, e que oferece muito mais agilidade na assinatura e validação dos documentos. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica nasce com 100% de compliance em relação às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para que sua empresa possa cumprir todos os requisitos da nova lei. 

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados. E ainda é possível reduzir custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, para tornar sua empresa mais sustentável. 

E a cada atualização o sistema fica melhor e mais completo. São novas integrações nativas com as soluções do portfólio da TOTVS, assim como novas funcionalidades e ganhos de eficiência para facilitar a gestão das assinaturas e dar mais eficiência ao processo de ponta a ponta.

Descubra as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica e aproveite todas as vantagens que ele oferece. Assim, você diz adeus à papelada e à burocracia, e coloca sua empresa de vez na era dos documentos digitais.

 

NOVAS FUNÇÕES

Painel Administrativo

Gerencie todos os colaboradores com assinatura digital, de forma individualizada e crie permissões específicas para cada usuário. Com o Painel Administrativo do TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode habilitar novos usuários e desabilitar aqueles que tenham se desligado da empresa. Tudo de forma centralizada.

Também pode transformar outros usuários em administradores para ajudar na gestão da plataforma e configurar quem pode publicar documentos. A configuração de usuários é simples e pode ser alterada sempre que necessário. Assim você tem mais autonomia, mais segurança e controle da administração dos usuários na sua plataforma de assinaturas. 

Portal de Conhecimento TDN para Suporte 

Facilite o suporte aos usuários de forma simples e mais amigável. Agora o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com uma aba de “dúvidas” que dá acesso à plataforma TDN da TOTVS, que funciona como um guia ensinando passo a passo de como utilizar o TOTVS Assinatura Eletrônica ou utilizar a plataforma integrada com soluções TOTVS. 

Desse modo, você tem acesso a uma documentação completa sobre como utilizar a plataforma e suas integrações, por meio de guias rápidos ou vídeos do tipo HOW TO. 

Comunicação com o Customer Experience

Através do botão “contato” que está dentro do sistema, o usuário pode preencher um formulário que dispara um e-mail para o time de Customer Service. Assim, um especialista entra em contato para atendimento individualizado.

Novas Integrações

Aproveite as vantagens do TOTVS Assinatura Eletrônica sem sair do seu ERP. Com a última atualização, o sistema conta com integrações nativas com os sistemas:

  • TOTVS Backoffice – Linha RM,
  • TOTVS Educacional, 
  • TOTVS Construção Obras e Projetos, 
  • TOTVS Construção Gestão de Imóveis e 
  • TOTVS RH  – Linha RM. 

Além disso, em breve será disponibilizada a integração com o TOTVS CRM Automação da Força de Vendas – SFA. Assim, você poderá definir quem são os signatários do documento dentro do próprio sistema ERP, de forma transparente para o usuário.

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