Chega de burocracia e papelada! Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você gerencia de forma ágil e eficiente as assinaturas digitais, com total controle do início ao fim do processo.
O TOTVS Assinatura Eletrônica proporciona:
- 100% de validade jurídica
- Redução de custos de impressão e envio de documentos
- Mais segurança nas assinaturas
Além disso, o sistema está sempre em evolução, para oferecer novos recursos e integração que vão agilizar ainda mais o seu dia a dia. Descubra o que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica e dê um salto de produtividade na gestão da sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Novo Formato de Documento: PDF/A
Mantenha a validade jurídica de seus documentos no longo prazo. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite emitir documentos no formato PDF/A, que possibilita a preservação dos documentos assinados digitalmente por prazo indeterminado.
Na prática, o PDF/A mantém os dados do certificado digital, reconhecendo sua validade na data da assinatura.
O formato é exigido pelo Bacen, é amplamente utilizado pelo Judiciário e atende às exigências do ICP-Brasil e aos melhores padrões internacionais de integridade, autenticidade e preservação dos documentos no longo prazo.
Integração com Prontuário Eletrônico do TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas
Dê mais segurança e agilidade à validação dos prontuários de pacientes. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica foi integrado ao Prontuário Eletrônico do TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas.
Quatro Novas Integrações Nativas
O TOTVS Assinatura Eletrônica ganhou quatro novas integrações nativas aos produtos TOTVS e de parceiros. Com isso, já são 34 integrações que simplificam sua rotina de assinaturas com mais segurança e 100% de validade jurídica. Confira as novas integrações:
- TOTVS Rental: agilize a rotina de assinaturas digitais na locação de equipamentos.
- TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização: ganhe segurança e rapidez na assinatura de documentos no setor de serviços.
- Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk: a assinatura de contratos e documentos jurídicos agora ficou muito mais fácil e rápida.
- TOTVS PMS – Linha Hotal: a integração agiliza o controle de assinaturas digitais nos contratos de eventos na sua rede de hotéis.
Relatório de Documentos: Filtro por Ordenação de Assinatura
Acelere o fluxo das assinaturas de documentos na sua empresa. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com um filtro no Relatório de Documentos que considera a ordenação do workflow de assinatura do documento.
Isso permite identificar o usuário cuja assinatura está pendente, para que você possa entrar em contato com ele e acelerar o fluxo.
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