O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em novembro de 2023?

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Chega de papel e de burocracia na sua empresa. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você centraliza a gestão de assinaturas digitais de forma simples e eficiente. Com isso, é possível:

  • Reduzir custos de impressão
  • Cortar gastos com envio de documentos
  • Obter 100% de validade jurídica nas assinaturas

O TOTVS Assinatura Eletrônica oferece ainda total segurança e a cada atualização apresenta novas funcionalidades para dar ainda mais produtividade ao dia a dia da sua empresa.

Descubra o que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica para simplificar a rotina de gestão de assinaturas na sua empresa. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Checklist da Jornada de Assinatura

A jornada de assinatura de documentos digitais fica mais fluida com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Agora, o sistema apresenta a lista de requisitos necessários para você finalizar o processo, antes de habilitar o botão de assinatura.

O sistema sinaliza as exigências (ler ou baixar o documento, informar dados de CPF/CNPJ etc.) para o destinatário entender suas pendências no processo. Assim, é possível acompanhar o cumprimento dos requisitos para  assinar ou validar o documento, deixando o processo mais claro e ágil.

Representação Visual da Assinatura Digital

Dê ainda mais segurança e confiabilidade ao processo de assinatura com certificado digital. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica também apresenta uma representação visual da assinatura digital ao baixar o PDF do documento assinado. 

Desse modo, você tem uma confirmação da assinatura mesmo antes da validação do certificado junto ao ICP/BR.

Perfis de Acesso Intermediários

Melhore a governança na gestão de seus documentos digitais. Com a última atualização do sistema, o TOTVS Assinatura Eletrônico permite criar perfis de acesso intermediários à plataforma. 

Com isso, você pode liberar funções específicas de Administrador para alguns usuários, quando houver necessidade, sem ter de liberar o acesso completo.

Novo Relatório Meus Documentos

Dê mais autonomia aos usuários para a gestão de assinaturas. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você conta com o Relatório Meus Documentos. Nele, os usuários têm acesso a uma planilha Excel com todos os documentos dos quais eles participam como autores, signatários, testemunhas etc.

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