Por que fazer upgrade para o Protheus Jurídico 12.1.17?

O Protheus Jurídico é uma solução especialista da Linha Protheus, da TOTVS, voltada para a gestão de departamentos jurídicos de empresas. Trata-se de uma solução versátil, capaz de atender as principais demandas administrativas e operacionais desses segmentos.

Com a versão 12.1.17 do sistema, você pode fazer muito mais. Nela, o Protheus Jurídico oferece novas funcionalidades, ganhos de eficiência e performance que vão tornar sua rotina muito mais produtiva.

Atualize o Protheus Jurídico para contar com um sistema ainda mais eficiente, estável e seguro, e para ficar em dia com as inovações tecnológicas que estão transformando o mundo do Direito e a prestação de serviços jurídicos.


DEPARTAMENTO JURÍDICO

NOVAS FUNCIONALIDADES

Gestão de Solicitações ao Jurídico

Aumente a produtividade no Jurídico da sua empresa, gerenciando as solicitações que chegam ao departamento. Com o Protheus Jurídico V12.1.17, você organiza um fluxo de atendimento dessas solicitações por meio formulários e worflows específicos na plataforma Fluig. As mensagens não se perdem na caixa de e-mail e você visualiza de forma clara todos os pedidos, quem solicitou e quando.

 

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Quem solicitou recebe um SLA (Service Level Agreement), do departamento, com o tempo previsto para o atendimento do pedido. E você pode acompanhar esse tempo de resposta para medir a eficiência do Jurídico, ao mesmo tempo analisa as estatísticas de solicitação, para entender quais são as áreas mais demandantes dentro da empresa.

Gestão de Solicitações de Documentos a Outras Áreas

O Departamento Jurídico também faz solicitações, especialmente de documentos, a outras áreas da empresa. Mantenha o controle dessas solicitações e do tempo de resposta de cada área com o Protheus Jurídico V12.1.17. As solicitações também são encaminhadas e controladas por meio do Fluig, em um workflow especialmente preparado para isso.

Nesta versão, o sistema permite que as áreas solicitadas tenham acesso ao painel de solicitações do Protheus Jurídico, onde poderão anexar diretamente os documentos solicitados em versão digital. Desse modo, você pode ser mais assertivo na cobrança do retorno, ao mesmo tempo que facilita a resposta das demais áreas da empresa.

Aprovação de Valores e Encerramento de Caso

Submeta a aprovação do Jurídico de todos os valores acordados nos processos, antes de dar sinal verde para o encerramento dos casos. Com essa nova função, a versão 12.1.17 do Protheus Jurídico melhora o controle dessas atividades e aumenta a segurança das informações. Para alterar valores nos processos e encerrá-los, você estabelece um workflow e formulários específicos no Fluig. Isso reduz a possibilidade de encerrar processos com valores preenchidos equivocadamente.

Interface de Assuntos Jurídicos

Ganhe mais produtividade nas rotinas do Departamento Jurídico com a nova interface do Protheus Jurídico, disponível na versão 12.1.17 do sistema. Com um design muito mais intuitivo e amigável, ela permite que você aumente sua produtividade, concentrando em uma única tela diversos assuntos jurídicos e permitindo o cadastro rápido para a inclusão das principais informações processuais.

Ganhe agilidade para administrar as equipes responsáveis pelos processos. A nova interface permite alterações em lote, fazendo com que você possa transferir os processos de um advogado para outro, com rapidez, se isso for necessário.

Integração do Controle de Garantias e Provisão

Você pediu, e a TOTVS atendeu. No Protheus Jurídico V12.1.17, o Controle de Garantias e Provisão foi integrado aos módulos Financeiro e Contábil do ERP Protheus de forma nativa, via integração com RM (financeiro e cadastro de funcionários) e com LOGIX (financeiro). Com isso, você assegura maior consistência nos dados compartilhados entre o sistema e ERPs. As informações são transmitidas automaticamente, sem necessidade de digitação e com menor possibilidade de erros.

Painel de Indicadores Jurídico

Ganhe mais inteligência na gestão do Departamento Jurídico. O Protheus Jurídico V12.1.17 integrou uma série de informações para indicadores na aplicação Fast Analytics, do GoodData by TOTVS, que permitem criar relatórios gerenciais importantes para uma visão mais estratégica da atuação do departamento.

São dados operacionais e estratégicos sobre o ciclo de vida dos processos na empresa, incluindo a evolução histórica de alguns desses indicadores, como estoque de processos ou número de processos encerrados, entre outros, que permitem uma análise crítica da atuação do Departamento Jurídico e da situação da empresa no no assunto contencioso.

Integração com Serviço de Recebimento de Recortes dos Diários Oficiais, Processos Distribuídos e Andamentos dos sites dos Tribunais

Receba automaticamente recortes dos Diários Oficiais, processos distribuídos e andamentos de processos nos tribunais, e ganhe muito mais eficiência no acompanhamento de assuntos jurídicos do interesse da empresa. O Protheus Jurídico V12.1.17 ampliou o alcance da integração com o Legal Data, aumentando a cobertura do serviço. Ao contratar esse módulo, você não precisa mais se preocupar em terceirizar esse acompanhamento, e recebe os alertas diretamente no sistema de gestão do Departamento Jurídico.

Área de Trabalho

Aumente sua produtividade com uma área de trabalho organizada para você reunir em um só lugar todas as suas rotinas mais acessadas. O Protheus Jurídico V12.1.17 disponibilizou essa área no sistema, com uma interface muito mais amigável e intuitiva para a gestão das suas tarefas e da sua agenda.

Cadastro CNJ

Não perca tempo buscando processos. A versão 12.1.17 do Protheus Jurídico padronizou os cadastros usando o CNJ no número do processo, tipo de ação, comarca, foro e vara. Isso agiliza as buscas e aumenta a produtividade no seu Departamento Jurídico.

APP Legal Task

Use o poder da mobilidade para acompanhar o serviço dos advogados contratados por seu Departamento Jurídico. Disponível nas plataformas Android e iOS, o APP Legal Task é uma ferramenta integrada ao Protheus Jurídico V12.1.17, que permite que você informe automaticamente aos advogados exatamente quais são as tarefas que necessitam de follow up.

Por meio do aplicativo, o advogado obtém dados e informações essenciais para organizar suas atividades, tais como partes envolvidas, valor provisionado para o processo, responsáveis, entre outros.
Podendo retornar com o resultado da tarefa através de nota de aúdio, imagens, nota de texto e trabalhar off-line.

APP Legal Process

Use a tecnologia móvel para facilitar o trabalho dos gestores e aumentar a produtividade e a eficiência do Departamento Jurídico. Com o Protheus V12.1.17, você conta com o APP Legal Process para ajudar nessa tarefa. Disponível para Android e iOS, ele permite que você acompanhe detalhadamente dados e informações relacionados aos trabalhos realizados e a todos os processos envolvidos. Em qualquer hora e em qualquer lugar, você tem tudo na palma da mão.


GANHO DE PERFORMANCE

Exportação Personalizada

O sistema de Exportação Personalizada de arquivos foi aprimorado no Protheus Jurídico V12.1.17. Agora, você pode criar fórmulas de impressão mais específicas para os arquivos exportados e organizar mais dados em um único relatório consolidado. Crie modelos específicos para dados processuais, tarefas, andamentos e pedidos, e já exporte os arquivos com as fórmulas de impressão incorporadas.

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